Afdelingsmøde 12

Til beboeren i afd. 12

Vestergade 32 - 40

8660 Skanderborg                                                                                  Skanderborg den 16. september 2016.

  

Referat af ordinært afdelingsmøde torsdag den 8. september 2016.

Der var mødt 2 beboere op til mødet. Endvidere deltog Finn Thomsen.

Ad. Pkt. 1. Der blev ikke valgt en dirigent.

Ad. Pkt. 2. Finn Thomsen blev valgt til referent.

Ad. Pkt. 3. Der blev ikke valgt et stemmeudvalg.

Ad. Pkt. 4. Der var ingen beretning.

Ad. Pkt. 5. Budgettet blev gennemgået og godkendt med en 0 løsning.

Ad. Pkt. 6. Regnskabet blev gennemgået.

Ad. Pkt. 7. Der var ingen indkomne forslag.

Ad. Pkt. 8. Der var ingen der ønskede at være formand – Bjarne Christensen blev valgt som kontaktperson.

Ad. Pkt. 9 og 10. ikke nødvendigt på grund af pkt. 8.

Ad. Pkt. 11. Der blev talt om p-plads foran bebyggelsen.

Der var ros til Paw.                          

 

Med venlig hilsen

Dorthe Støve

Skanderborg Andelsboligforening

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

Beboerne i afdeling 12 Vestergade 32 -40 8660 Skanderborg

 

Skanderborg den 9. september 2015

 

Referat af afdelingsmøde den 8. september 2015. Der var mødt 2 beboere op til mødet. Endvidere deltog Erling Weber Jensen fra administrationen.

Ad pkt. 1. Erling blev valgt som dirigent.

Ad pkt. 2 Erling blev valgt til referent.

Ad pkt. 3 Det var ikke nødvendigt at vælge stemmeudvalg.

Ad pkt. 4. El anlægget i afdelingen skal renoveres i 2015, der har været rotteproblemer i afdelingen,

 

trapperne er blevet pudset op, der var stor ros til den nye vicevært.

 

Ad pkt. 5. Budgettet blev gennemgået og godkendt med en huslejestigning på 2,53 %. Der var følgende bemærkninger til PV planen. Renovering af badeværelserne blev taget afbudgettet. Det blev besluttet, at hvis der er nogle beboere der ønsker renovering afbadeværelse, skal det foregå via råderetten. SAB vi Ole Høi vil være behjælpelig med evt. tilbud og udførelse.

Ad pkt. 6. Regnskab 2014 blev gennemgået -det viste et overskud i afdelingen på 3.546,-kr.

 

Ad Pkt. 7. der var ingen indkomne forslag.

Ad pkt. 8. Der var ingen der ønskede at være formand -Bjarne Christensen blev valgt som kontaktperson.

 

Ad pkt. 9 og 10. ikke nødvendigt på grund afpkt. 8.

Ad pkt. 11. Der var ingen emner under eventuelt.

-

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Afdelingsmøde SAB afd. 12 Vestergade 32 -40

Afholdt tirsdag d. 9.september 2014 kl. 19.00 I SAB's kantine, Adelgade 106.

Møde indkaldt af: Afdelingsbestyrelsen

Dirigent: EWJ

Deltagere:

Bjarne Christensen: BC (40)

Lisbeth Kjeldsen­

Hansen(32)

Anni & Mogens Bertelsen:

MBB(34)

Inge W. Andersen

(ny i nr. 34)

Erling W. Jensen

Allan ?(SAB h-best. medlem)

Referat

Punkt 1: EWJ, som efter valget gennemgik dagsordenen,

Punkt 2: MBB

Punkt 3: Ikke aktuelt.

Punkt 4: Bestyrelsens beretning:

Bjarne gennemgik kort hvad der er sket i afd. I det forløbne år. Afd. har bl.a. fået nyt skilt op ned mod Vestergade, så Pizzamanden kan finde det rigtige nummer. Bjarne omtalte også at der er blevet observeret en enkelt rotte på flisegangen foran husene, men kommunens

rottefænger mente at det kun var en strejfer, da det var kort tid efter de store regnskyl og der er ingen set siden. Beretningen enstemmigt godkendt.

Punkt 5:    EWJ gennemgik afd. Driftbudget, samt PV-planen og forklarede hvad de enkelte konti bruges til. Vi får en huslejestigning på 0,64%, hvilket svarer til en stigning på 32,-kr. Pr. Hus, så ny månedlig husleje ender på 4.858,-kr. i 2015, hvilket giver en ny m2 pris på 685,70.

Punkt 6:    EWJ gennemgik om regnskabet. Underskuddet fra 2011 er, som nævnt sidste år, vent til et overskud i 2012 og den stil fortsætter i 2013, hvor overskuddet er på 13.548,-kr. som fordeles over de kommende tre år. Regnskabet blev derefter enstemmigt godkendt.

Punkt 7: Der var ikke indsendt forslag, men vi fik en god debat om badeværelser og tag. Debatten endte ud i at Bjarne skal skrive til EWJ vedr. Dette om muligheden for at få et tilskud fra Hovedbestyrelsen, så huslejen ikke bliver uforholdsmæssigt for høj i forhold til husenes stand mv.

Punkt 8:    Valg: Da Anni og Mogens i nr. 34 flytter og ingen af de øvrige fremmødte ønskede at stille op til afdelingsbestyreisen, så nedlagde afd.mødet bestyrelsen og Bjarne forstætter som kontaktperson.

Referent: MBB

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Afdelingsmøde SAB afd. 12

Vestergade 32 - 40

Møde indkaldt af: afdelingsbestyrelsen

Dirigent: HHR

Referent: MBB

Deltagere:

Lena Rossen & Bjarne Christensen: BC (40)

Lisbeth Kjeldsen-Hansen (32)

Anni & Mogens Bertelsen: MBB (34)

Hans Henrik Rasmussen HHR (SAB)

 

Punkt 1:     HHR, som efter valget gennemgik dagsordenen,

Punkt 2:     MBB

Punkt 3:     Ikke aktuelt.

Punkt 4:     Bestyrelsens beretning: Bjarne gennemgik kort hvad der er sket i afd. I det forløbne år. Afd. har bl.a. fået fjernet plateau'et ovenfor græsplanen på nordsiden af husene og samtidig det gamle tørre­stativ, som er blevet erstattet med et nyt i træ. Desuden har vi fået gjort rent i kælderen, hvilket var ret tiltrængt. Beretningen enstemmigt godkendt.

Punkt 5:     HHR gennemgik afd. driftbudget, samt PV-planen og forklarede hvad de enkelte konti bruges til.

Vi diskuterede flere af posterne, bl.a. problemstillingen med badeværelserne, hvor der kun kan hentes tilskud fra Landsbyggefonden, såfremt alle husene søger på en gang, og da bestyrelsen og afd. mødet er enige om at vi ikke vil tvinge nogen til det, så må der findes en alternativ løsning, som f.eks. kunne være lig den der er blevet brugt ved altanerne, men det arbejder bestyrelsen videre med, sammen med HHR. Desuden diskuterede vi vores el-installationer, som skal bringes up to date, så de er lovlige og ligeledes vil vi i 2015 skulle bruge penge på nyt tag og disse to ting vil vi desværre være nød til at låne penge til og det vil uundgåeligt medføre huslejestigninger, men her kan der så hentes tilskud fra Landsbyggefonden, da det er alle husene som skal have disse renoveringer. Budgettet blev derefter enstemmigt godkendt.

Punkt 6:     HHR gennemgik om regnskabet. Der var bl.a. spørgsmål til hvorfor konto 119: "Diverse udgifter" er hævet fra 3.619,-kr. Til 8.789,-kr. En stigning på 2.562,-kr. Det kunne HHR ikke umiddelbart svare på men har efterfølgende meddelt MBB, at det er pga. en stigning i budgettet på 2.500,-kr. i forventede kursusudgifter for afdelingsbestyrelse. HHR oplyste samtidig at det er en stigning som alle SAB afd. har fået så der er penge såfremt bestyrelsen skulle ønske at komme på kursus. Ligeledes blev der spurgt til hvad sidste år overskud på 4.640,-kr. er blevet brugt til , og også her måtte HHR meld pas og at han ville høre Kent Hansen (regnskabschef i SAB) og tilbagemeldingen var, at da der har været unders i det forrige år, så bruges overskuddet efterfølgende til at dække en del af dette. Underskuddet fra 2011 er, som sagt, vendt til et overskud i 2012.

Punkt 7: Udgik, da der ikke var indsendt forslag. Punkt 8: Valg af formand: På valg var: Bjarne Christensen (40), som modtog og blev genvalgt. Punkt 9: Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen: På valg var: Mogens Balle Bertelsen (34), som blev genvalgt. Punkt 10: Valg af suppleant: På valg var: Lena Rossen (40), som blev genvalgt. Punkt 11: Intet.

Referent: MBB