Afdelingsmøde 16

Kære Alle

I forbindelse med den kritik afviceværtens arbejde der blev rejst på

afdelingsmødet, har vi i bestyrelsen fulgt op og lavet en evaluering. Evalueringen er sket i samarbejde med Administrationen. Det er derfor vores klare holdning at viceværten opfylder vores forventninger til ham, og at vores udeområder ser pæne ud.

Vi har endvidere gennemgået årshjulet. Det blev jo på afdelingsmødet i 2013 besluttet, at planteudvalget udarbejdede et sådant årshjul i samarbejde med bestyrelsen og viceværten. Erling godkendte det dengang og fInder det stadig rigtig godt. Erling pointerer at Årsbjulet er viceværtens "arbejdsredskabll forstået på den måde, at han tjekker, hvilke opgaver der følger de forskellige måneder og opgaverne udføres så efter behov. Der skal altså ikke fejes en gang om måneden, hvis det ikke er nødvendigt, ligesom der heller ikke ryddes sne i januar hvis der ikke er sne. Omvendt vil det ikke være nok at slå græs en gang om måneden i vækstperioden og ej heller rydde sne en gang om måneden, hvis der kommer meget sne. Der står i årshjulet at hække klippes 2 gang årligt, en gang om sommeren, og en studsning i efteråret. Det skal dog bemærkes, at der kan ske afvigelser fra årshjulet, da det er vigtigt, at viceværten laver de ting, han skal i de enkelte lejemål, og derfor må arbejdet i udeområderne sommetider udsættes.

Bestyrelsen følger selvfølgelig hele tiden op på standarten i afdelingen, men

p.t har vi intet at klage over.

Venlig hilsen

Bestyrelsen

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 

Referat fra afdelingsmødet i afd. 16 .

 

22. september 2016

 

 

 

Tilstede: Bestyrelsen samt beboere i afd. 16.

 

Fra administrationen: Finn Thomsen

 

Dagsorden:

 

  1. Valg af dirigent.

  2. Valg af referent.

  3. Valg af stemmeudvalg.

  4. Fremlæggelse af beretningen for perioden siden sidste møde.

  5. Godkendelse af driftsbudget med tilhørende PV-plan for 2017.

  6. Orientering om regnskab 2015.

  7. Orientering om regnskab – festudvalg.

  8. Behandling af indkomne forslag.

  9. Valg af bestyrelsesmedlemmer

    På valg:

    Michael Andersen

    Maria Laursen

  10. Valg af suppleanter.

 

Bodil Jacobsen byder velkommen, derefter overgives ordet til Finn T.

 

Ad. 1: Finn Thomsen.

 

Ad. 2: Maria Laursen.

 

Ad. 3: Leif, Brian og Maja.

 

Ad. 4: Bodil fremlægger årsberetning. Vedtaget af flertallet.

 

Beretning for afdeling 16 – 2016

 

I forbindelse med opsætning af nye badeværelsesmøbler, 13 stk. i alt, var der i 4 af badeværelserne en ”kikser” med størrelsen på det høje skab – få millimeter til gulv og intet at give af foroven. Desuden slog skabslågen imod håndvasken når den blev åbnet. Udskiftning af disse medførte en ekstraregning på små 8.000,- kroner. Vi finder det urimeligt at det er os der skal betale herfor, da vi intet har haft med opmålingen at gøre, så vi har ansøgt hovedbestyrelsen om dette beløb og venter svar herpå i slutningen af denne måned.

 

De 4 for høje skabe står nu i kælderen. De 2 til festudvalgets ting og de andre 2 til vores ting. Det giver meget mere orden dernede.

 

På sidste afdelingsmøde drøftede vi vask af containerne rigtig meget – og netop vask af disse har fyldt rigtig meget for os hele året. Jeg har ringet til Dorthe så mange gange om det, at hun selv er kommet med opdatering af hvor langt forhandlingerne med diverse vaskefirmaer var, når jeg ringede om andre ting. Der skulle forhandles en aftale af vask i hele SAB på plads. Der var langt om længe fundet et firma der kunne vaske inden sommerferien – dejligt! Men glæden over dette blev kort, da firmaet af en eller anden grund ikke kom til Stilling. Så blev det sommerferie og vaskefirmaer holder også ferie….men i morgen d. 23/9 er vi blevet lovet de kommer og vasker hos os J

 

Vi har malet de nye plader til legehusene og de er klar til at blive sat på.

 

Dørene til cykelskurene er blevet malet – de har, som I sikkert har set, skiftet farve så de passer til alle andre døre/garageporte i vores byggeri.

 

Havecontaineren er blevet malet udvendig, men trænger allerede til det igen. Vi har lidt udfordringer med, at andre end os selv i afdelingen benytter sig af vores havecontainer. Vi har overvejet at sætte et skilt op med ”privat havecontainer”, men Jørn fortæller at det ikke overholdes/respekteres andre steder i SAB og så bliver det blot til irritation for os at det ikke overholdes. Vi har derfor valgt at droppe den ide.

 

Der er blevet lavet kantsten rundt ved bedene omkring græsplænen på Lokesvej, så nu ser der færdigt ud der.

 

Den udgåede rødgran på græsplænen er blevet erstattet af en normansgran. Og der er, i samråd med Hugo, indkøbt 3 små buskbom, til erstatning af udgået ”vækst” til bedet på hjørnet af Baldersvej. Den store sten er flyttet tilbage på pladsen på det hjørne – ikke fordi vi synes det er sjovt at få flyttet sten, men pga. at der er lastbiler der ofte kører over kantsten/fortov/græs der, så de bliver ødelagt – der har den store sten præventiv virkning på det. Det er Hugo der har gjort os opmærksom på dette, og vi siger tak for din ”omsorg” for dette lille areal J

 

Helene og jeg har været på en ”mini markvandring” sammen med Jørn og Carl Åge og drøftet med dem, hvad der skulle ordnes på de grønne områder. En del er gjort allerede, og andet bliver gjort i efteråret

 

Der er siden sidst flyttet 2 nye familier ind hos os – dem siger vi ”velkommen” til endnu engang – vi håber I hurtig kommer til at trives hos os.

 

Monitoren i vaskehuset har i det forløbne år, i flere omgange, været ude af drift. Den 22/8 var reparatøren fra Miele der igen, og han fortalte, at monitoren ville koste ca. 7.000,- at reparere og en ny vil koste ca. 5.000,- + et nyt beslag (ny monitor kan ikke hænges på det gamle beslag). Vi beder Jørn skaffe tilbud på ny monitor hos Miele, men inden vi når at få det, får vi kikket på gamle regninger og finder én fra d. 16/4 hvor der står ”Monitor login ombyttet”, der med arbejdsløn løber op i 7.500,-. Vi beder Jørn – sammen med Miele, om at finde ud af hvordan det hænger sammen. En ombyttet skærm der kun holder i 4 måneder er ikke ok, der må være noget garanti. Vi har så nu fået en ny skærm uden beregning.

 

Vi kan glæde os over at vores rottebestand er for nedadgående. Har i dag 22/9 -16 indhentet den nyeste skudstatistik der viser dette og vi holder os løbende a jour.

 

Vi sender nyhedsbrev ud hvert kvartal og som noget nyt bliver de nu også lagt på SAB`s hjemmeside under vores afdeling. Så hvis brevet bliver væk, kan man altid finde det der.

 

Så har festudvalget arrangeret en juletur til Flensborg – vi var ikke så mange med, men os der var, havde en rigtig dejlig dag.

 

Også en sommertur til Randers Regnskov blev det til, med efterfølgende grillfest på legepladsen. Det var endnu en fantastisk dag – dejlig afslappet og vi fik noget

 

spændende at tale sammen om. Til Grillfesten kom der flere med som ikke havde kunnet være med i Randers.

 

Tak for disse 2 arrangementer Susanne og Brian.

 

Også tak til Eva der hjælper med at få flaget til tops, eller få halet det ned hvis jeg ikke er hjemme på flagdage. Jeg forsøger at huske alle flagdage, men det glippede desværre d. 5. september.

 

Til sidst stor tak til min bestyrelse for godt samarbejde og for den loyaliteten der er. Det betyder rigtig meget når vi laver frivilligt arbejde at kunne glæde sig til vore møder med saglig debat, og uden at blive uvenner selvom vi kan være uenige om et emne.

 

Afdelingsbestyrelsen/Bodil Jacobsen

 

Beretningen blev vedtaget af flertallet.

 

 

 

 

 

Ad. 5: Finn fremlagde driftsbudget. Punkterne i budgettet blev gennemgået

 

Michael spurgte på bestyrelsens vegne Finn hvorfor PV planen ikke bliver opdateret prismæssigt i forhold til inflationen. Finn kunne ikke svare herpå men vil vende tilbage.

 

En beboer spurgte til punkt 14 vedr. viceværten, og vil høre om han fremover vil komme færre timer i vores afdeling – Finn oplyste at han vil komme en time mindre pr. uge. Beboeren vil også gerne vide hvad vi får i timer for de 171.000,- årligt. Finn vender tilbage med svar. Enkelte beboere mener ikke han er her nok, og heller ikke gør sit arbejde ordenligt da de mener afdelingen ikke ser ordentlig ud. Der henvises til at årshjulet ikke overholdes, der fejes ikke ofte nok.

 

Bodil kikker på årshjulet sammen med Erling.

 

Budgettet og tilhørende PV plan enstemmigt vedtaget.

 

Ad. 6: Regnskabet for 2015 gennemgås. Ingen spørgsmål hertil.

 

Ad. 7: Festudvalgets regnskab godkendes. Ros for de gode arrangementer de har udført.

 

Ad. 8: Bestyrelsen foreslår en øget bevilling til afdelingens 50 års jubilæum. Der stemmes skriftligt om en forhøjelse på 40.000,- ud over de 15.000,- festudvalget årligt har til rådighed. Bestyrelsen gjorde opmærksom på, at selvom beløbet bliver bevilget betyder det ikke, at alle pengene bruges. Dette vedtages med 22 stemmer mod 8.

 

Bestyrelsen foreslår der at vi betaler for malerarbejde af træværk på legepladser, da der ikke er nok opbakning fra beboerne til at få dette gjort. Dette vedtages med 20 stemmer mod 10.

 

Ad. 9: Michael og Maria modtog genvalg

 

Ad. 10. 1. suppleant Susanne Bugtrup, Lokesvej 22. 2. suppleant Line Kristensen, Baldersvej 35.

 

Ad. 11. Festudvalget ønsker en nøgle til fyrrummet hvor de har alle deres ting stående. Dette drøftes, og der tales om mulighederne for de får en nøgle til deling, samt udskiftning af låse i fyrrum og knallertskur til systemnøgler.

 

Finn Thomsen takkede for et godt møde.

 

 

 

Der blev afsluttet med smørrebrød og hyggeligt fælleskab.

 

 


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------                                                                                                                               

 

Referat fra afdelingsmødet i afd. 16 .

 

10. september 2015

 

 

 

Tilstede: Bestyrelsen samt beboere i afd. 16.

 

Fra administrationen: Finn Thomsen

 

Fremmødt: 22 husstande

 

Dagsorden:

 

  1. Valg af dirigent.

  2. Valg af referent.

  3. Valg af stemmeudvalg.

  4. Fremlæggelse af beretningen for perioden siden sidste møde.

  5. Godkendelse af driftsbudget med tilhørende PV-plan for 2016.

  6. Orientering om regnskab 2014.

  7. Orientering om regnskab – festudvalg og planteudvalg.

    2. Valg medlemmer til festudvalg

    3. Valg medlemmer til planteudvalg

  8. Behandling af indkomne forslag.

  9. Valg af formand.

    På valg er:

    Formand:

    Bodil Jacobsen

  10. Valg af bestyrelsesmedlemmer

    På valg:

    Helene Holm Jensen

    Pernille Andersen

  11. Valg af suppleanter.

 

Bodil Jacobsen byder velkommen, og beder om vi holder et minuts stilhed for vores nyligt afdøde formand Chresten, derefter overgives ordet til Finn T.

 

Ad. 1: Finn Thomsen.

 

Ad. 2: Maria Laursen.

 

Ad. 3: Bent, Carsten, Finn.

 

Ad. 4: Bodil fremlægger årsberetning. Vedtaget af flertallet.

 

Beretning for afdeling 16 – 2015

 

Efter nogle år hvor der er blevet udført rigtig mange forbedringer, både på bygningerne og ”over og under jorden” har der været noget mindre aktivitet på denne front. Vi har dog fået nye døre og garageporte. Der blev stemt om hvilken model dør og glasset deri, vi skulle have, og som nævnt i sidste års beretning, var der udbredt enighed om den dør vi har fået. Det har pyntet rigtig meget på vores facader og givet mere lys ind i entre`. Der er nogle enkelte af de nye døre der af forskellige årsager er blevet udskiftet og der er fulgt op på ved hver lejer om der var andre ”småskavanker” på dørene der skulle justeres. Garageportene har også pyntet rigtig meget og giver lidt mere ”helhed” i bygningerne. Også her er der fulgt op hos den enkelte lejer. Lister over ”skavankerne” er sendt videre til lokalinspektøren, som herefter har taget over og vi håber, at alle er blevet rigtig godt tilfredse med deres dør/garageport. Der blev konstateret små rustpletter på enkelte garageporte og da disse er af aluminium skulle de ikke kunne ruste. Der har været fagfolk ude at kikke på dette og det blev konstateret at det er udefrakommende rust – altså rust der flyver rundt i luften og sætter sig. Det skulle kunne holdes nede ved at vaske porten et par gange årligt.  Dørene i cykelskurene skulle også have været malet hvide, men vejret har drillet for meget til at det endnu har kunnet lade sig gøre, om vi når det i år er nok et spørgsmål i det uvisse. Der er blevet købt maling så hver garage-lejer kunne male træværket over deres garage så hele bygningen kunne fremstå ”flot og fin”. I skrivende stund mangler der stadig nogle enkelte at få klaret dette, om det også skyldes vejret eller os der ikke har fået informeret tydeligt nok om, at det var ejerens ansvar selv at få malet over deres garage vides ikke. Det er pga. økonomi at det er lejerne selv der maler og sidste år var det carport-lejerne der måtte svinge penslerne.

 

Der er blevet malet i vaskehuset og mellemgangen – der er malet med de samme farver som der var, både fordi de er lyse og flotte og fordi der så kun behøves at males én gang. Det har pyntet gevaldig, også fordi de store skilte ikke er kommet op igen – de var ikke tidssvarende. Der er sat en opslagstavle op i vaskehuset hvor der er sat vaskehusregler, flagregler og bestyrelsens navne og kontaktinfo. Andre meddelelser – både fra bestyrelsen og beboerne hænges, som altid, op på opslagstavlen i mellemgangen.

 

Den 16. april var jeg på besøg i Skanderborg, og opdagede at der vajede flag ved flere af andre afdelinger i SAB. Det inspirerede til at vi også fik vores flag hejst ved de officielle flagdage. Også gerne ved andre festlige begivenheder, men det kræves at jeg/vi informeres om at disse finder sted J. Stor tak til både Eva og Joan der har ydet assistance til både hejsning og nedhaling.

 

Ellers har vi i bestyrelsen arbejdet en del med kommunikation. Det kan være en meget svær kunst, men gennem mit lønnede arbejde har jeg lært at de 3 vigtigste ting er: at det er modtageren der bestemmer budskabet, at blive på egen banehalvdel (sig jeg og ikke du), tal lidt mere med hinanden og ikke så meget til og om. Så er man kommet langt J - der er faktisk også en 4. måske den allervigtigste - husk  ”Det er kun dig selv du kan ændre”.  Vi har uddelt folderen ”Det gode naboskab” – den er tyvstjålet fra anden boligforening, men vi synes den giver nogle rigtig gode råd til hvordan vi kan bevare den gode stemning blandt vore naboer og gør afdeling 16 til et godt psykisk miljø at bo i.

 

Vi har inviteret til fællesarbejdsdag – male legeplads og havecontainer – vi har desværre pga vejret været nødt til at aflyse.

 

Der er siden sidste afdelingsmøde flyttet 3 nye familier ind i afdeling 16, vi byder dem meget velkomne og håber at de alle kan komme til at trives her.

 

Vi vil sige en stor tak til planteudvalget som har fået etableret et dejligt fysisk miljø at færdes i. Det ser rigtig godt ud og der er hele tiden noget der blomstre og en masse steder at sætte sig ned og nyde synet samtidig med en lille snak med naboen eller se sine børn/børnebørn lege. Håber at det kan blive ved at være så fint.

 

Vi vil også sige mange tak til festudvalget. Det var en rigtig hyggelig og sjov sommerfest I fik lavet. Og meget afslappende, vi kunne komme og gå til de forskellige aktiviteter som vi havde lyst til og der var god stemning hele dagen og aften. Tak for det J Juleturen var der ikke så mange der deltog i, men de der var med havde en uforglemmelig tur.

 

Sidst, men ikke mindst, vil jeg sige mange tak til bestyrelsen som har taget imod mig og mine særheder med godt humør, overbærenhed og vilje til at lære fra sig J

 

 

 

Ad. 5: Finn fremlægger driftsbudget. Punkterne i budgettet gennemgås.

 

Huslejestigning på 0,44% i 2016.

 

PV-planen  (planlagt vedligehold) gennemgås.

 

Budgettet og tilhørende PV plan vedtaget af flertallet.

 

Ad. 6: Regnskabet gennemgås og det konstateres at der i 2014 er et overskud på 3786,-

 

Ad. 7: Festudvalgets regnskab godkendes. Ros for de gode arrangementer de har udført.

 

Planteudvalgets regnskab godkendt. Dette er delt ud forud for mødet. Ros til planteudvalget for de pæne arealer de har lavet.

 

7.2 – Susanne Bugtrup og Brian Andersen valgt ind.

 

7.3 – Planteudvalgets medlemmer ønsker ikke genvalg. Ingen andre ønsker at træde ind.

 

Ad. 8: Forslag fra afdelingsstyrelsen og Malene Andersen om nedlæggelse af planteudvalg. Da der ikke er nogen der ønsker at sidde i planteudvalget stemmes der ikke om dette.

 

Forslag fra Doris Maigaard om ændring af vasketider på helligdage. Ændring til 09.00 – 15.00. Forslag vedtaget.

 

Ad. 9: Bodil Jacobsen modtager genvalg som formand. Bodil er genvalgt ved bred enighed blandt beboerne.

 

Ad. 10: Helene Holm Jensen og Pernille Andersen modtager genvalg og fortsætter med bred enighed bland beboerne.

 

Ad. 11: 1. suppleant = Malene Baldersvej 21,   2. suppleant = Susanne Lokesvej 22

 

Ad. 12: Ang. stierne bag Lokesvej 20 – 26 sprøjtes mod ukrudt og hæk klippes af vicevært, lejerne må dog gerne selv klippe hæk her.

 

Problemer med maddiker i containerne om sommeren. Viceværten kan ikke sprøjte for dette da containerne ofte tømmes eftermiddag/aften, så der er skrald i når han møder ind næste morgen. Desuden er det giftigt det der sprøjtes med. Afdelingsbestyrelsen undersøger mulighed for eksternt firma taget sig af at sprøjte i sommermånederne.

 

Der er utilfredshed med viceværtens udførelse af arbejde. Afdelingsbestyrelsen vil gennemgå årshjulet med ham.

 

Cykelskurene er fyldt op. Der er ikke tømt ud de seneste to år. Afdelingsbestyrelsen sørger for at dette bliver gjort i samarbejde med politiet.

 

Michael Andersen opfordrede til en god tone i afdelingen, både beboere imellem, men også både skriftlige og personlige henvendelser til afdelingsbestyrelsen.

 

Finn Thomsen takkede for et godt møde.


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Beretning afd. 162014

 

I år har det desværre ikke været muligt for vores formand i afdelingen "Cresten" selv at lave og fremlægge årets beretning idet Cresten har været meget syg og af samme grund ikke har været i stand til det.

 

Cresten er i skrivende stund stadigvæk indlagt og vi kender ikke prognoserne for hvornår han kommer hjem. Cresten har dog gjort opmærksom på a't han gerne vil fortsætte som formand når han kommer tilbage og til dette har han bestyrelsens fulde opbakning.

 

I Crestens fravær har bestyrelsen overtaget opgaverne og alt er kørt som normal~, dog har vi haft indkaldt vores suppleanter et par gange, men det er jo af samme grund vi har dem og så er det jo dejligt at se systemet virker.

 

Cresten og Michael var tidligere på året nede i en anden af SAB's afdelinger for at se på de garage porte de havde fået monteret for et par år siden, vi snakkede med et flere af beboerne og de var meget tilfredse med dem, de var dejlig lette at have med at gøre og de virkede meget robuste idet der ikke havde været problemer med nogle af dem, samt prisen var også i orden så efter at forelagt resten af bestyrelsen billeder samt priser og udtalelser fra beboerne om garageportene, blev det besluttet at dem ville vi gerne have og de skulle iflg. Hans Henrik gerne være klar til udskiftning i uge 40

 

Iflg. Pv planen var det også tid for udskiftning af vores hoveddøre og Cresten gik i gang med at indsamle materiale så vi havde noget at vælge imellem, desværre nåede vi aldrig så langt, da Cresten pludselig blev meget syg og blev hasteindlagt, herefter satte bestyrelsen sig lidt afventende ned og ventede på nyt omkring vores formand, men da det stod bestyrelsen klart at Cresten på ingen måde ville komme tilbage i tide til at vi ville kunne nå at inddrage ham i arbejdet, så udskiftningen af vores døre ville kunne nås inden det blev alt for koldt, satte vi fuld damp på for at nå det og kunne derfor indkalde vores "eboere til et møde i vaskehuset, hvor det blev offentlig gjort hvilken dør som havde fået flest stemmer, samt der blev stemt om hvilken form for glas der skulle monteres i døren. Til alt held viste sig at der var udbredt enighed om både hvilken dør og hvad glastype der skulle monteres.

 

På Lokesvej er der blevet lagt nyt asfalt, dette beløb sig til en pris på 114.700,-kr. % tilskud på 18.400,-kr. der var budgetteret med 200.000,-kr. = besparelse på 66.900 kr. Dette skal dog ikke ses som en reel besparelse, da det var meningen at de 200.000 kr. skulle dække asfalteringen af både Lokes og Baldersvej. Da det stod klart for bestyrelsen at pengene ikke dækkede begge veje, var der enighed om at det var Lokesvej som trængte mest, da belægningen på Baldersvej ikke er så slidt og vil kunne holde nogle år endnu, inden en ny asfalteringen er nødvendig.

 

Derudover er der blevet lavet flg. I afdelingen.

 

  • Mellemgangen ved vaskehuset er isoleret færdig. Belysningen er udskiftet med sensorer.

  • Fyrrummet er malet og indrettet således at festudvalget kan bruge dele heraf. Planteudvalget har overtaget rummet bagerst i knallertskuret.

  • Der er udskiftet el-skabskasser i terræn.

  • Der er blevet ryddet op i Knallertskuret og ny hængelås er indkøbt, samt monteret.

  • Sneglefiguren på Baldersvej er stjålet. Dette er politianmeldt. Lene har fundet ud af at den i sin tid er købt hos stenhuggeren oppe ved· banegården i Skanderborg. Hun henvender sig der ved lejlighed for at forhøre om ny kan anskaffes?

  • Nyt sand i sandkassen.

     

 

Grundet Crestens fravær pga. af sygdom og afbud, har det været nødvendig at indkalde vores suppleanter et par gange, så tak til både Pernille og Maria for at møde trofast op, når der har været brug for jer.

 

Med venlig hilsen Bestyrelsen

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat nr.: 72.

Referat fra afdelingsmødet i afd. 16 . 15. september 2014.

Tilstede: 21 husstande fordelt på 27 lejere =42 stemmer.

Fra administrationen: Finn Thomsen.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Valg af referent.

3. Valg afstemmeudvalg.

4. Fremlæggelse af beretningen for perioden siden sidste møde.

5. Godkendelse af driftsbudget med tilhørende PV-plan for 2015.

6. Orientering om regnskab 2013.

7. Orientering om regnskab -festudvalg og planteudvalg.

8. Behandling af indkomne forslag.

9. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen.

På valg er: Flemming Rasmussen Michael Andersen.

10. Valg afsuppleanter.

11. Eventuelt.

 

Helene Holm byder velkommen og overgiver ordet til Finn T.

Ad. 1: Finn Thomsen.

Ad. 2: lene Blume.

Ad. 3: Eva, Pernille, Svend.

Ad. 4: Bestyrelsens beretning var uddelt til alle lejere inden mødet. Ingen spørgsmål. Enstemmigt vedtaget.

Ad. 5: Finn fremlægger driftsbudget. Punkterne i budgettet gennemgås.

Ingen huslejestigninger i 2015.

PV-planen (planlagt vedligehold) gennemgås. Få spørgsmål besvares.

Budgettet og tilhørende PV plan enstemmigt vedtaget.

Ad. 6: Regnskabet gennemgås og det konstateres at der i 2013 er et overskud på 115.000kr.

Overskuddet fremkommer ved mindre udgifter og større indtægter da budgettet for 2014 planlægges.

Ad. 7: Festudvalgets regnskab godkendes. Ros for det store arbejde de udfører.

Planteudvalgets regnskab godkendt, med dialog om enkelte punkter. Generel tilfredshed.

Ad. 8: Forslag fra afdelingsbestyrelsen omkr. referater til lejerne. Enstemmigt vedtaget.

Ad. 9: Da Flemming Rasmussen ønsker at udtræde af afdelingsbestyrelsen og Maria Laursen Baldersvej 25 takker ja til opfordring til at deltage i afdelingsbestyrelsesarbejdet, Michael Andersen modtager genvalg, bliver der ikke brug for stemmeudvalget.

Ad. 10: 1. suppleant = Joan Lokesvej 20, 2. suppleant = Pernille Baldersvej 17

Ad. 11: Ang. stierne bag Lokesvej 20 -26 og bag Baldersvej 7 -13 sprøjtes af viceværten, men det påligger lejerne at sørge for at der er ryddeligt på stierne. Specielt stien på Baldersvej skal ryddes, således at den er ryddelig at se på og fremkommelig. Der skal ikke opbevares fliser og lignende på stierne.

Dialog omkring placering og udformning af eksisterende affaldscontainere. Det henvises til afdelingsbestyrelsen til at arbejde videre med evt. problematikker herom.

Lejerne har et rammebeløb når der skal vælges køleskab, går man udover dette rammebeløb, er det lejeren selv der betaler differencen. Administrationen skal orienteres omkr. hvilke bestemmelser der er bestemt i afd. 16. l ordensreglementet vedtaget i 2012 står dette beskrevet. Det dengang besluttede er gældende indtil andet besluttes.

Det henstilles til lejerne at man placerer sit affald i havecontaineren mere hensigtsmæssigt. Tilstræb at containeren fyldes jævnt op.

Utilfredshed med viceværten. Ser ham kun flygtigt i afdelingen. Ukrudt og skidt fjernes ikke. Der fejes ikke omkring og under affaldscontainerne jævnligt, med lugtgener og mange fluer/hvepse til følge. Vedtaget årshjul overholdes ikke. Pasningen af afdelingen er meget mangelfuld. Det er faktisk lejerne der passer de nye bede, ellers gror de til i skidt. De lejere der deltager i renholdelsen af bede får hermed en stor tak for hjælpen!!

Nye fordører starter mandag d. 22. 09.2014. Der startes Lokesvej 2 og så fremdeles.

Tjek af havedøre og på montering af tyverisikring skal lejerne selv aftale med dørmontørerne. Dette er udgiftsfrit for lejerne.

Beløbet for eftersyn og reparation af rottefælder er alt for dyre. Dog er det pt. nok en nødvendighed, da der stadig florerer en del rotter i afdelingen.

Sanitetsmøbler skal skiftes hos de 13 lejere der var med i første bølge af nye badeværelser. Finn Thomsen takkede for et godt møde.

Afdelingsbestyrelsen villige benytte lejligheden til at takke Flemming for det fine arbejde han gennem en årrække har lavet i afdelingsbestyrelsen.

ligeledes vil afdelingsbestyrelsen byde Maria velkommen i bestyrelsen, vi ser frem til et godt og produktivt samarbejde.

Der er også en stor tak til alle dem der hjalp med oprydningen efter mødet, det var dejligt at få en hånd, så vi alle kunne komme hjem efter en lang dag.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Referat, Afdelingsmøde 2013 i Afd. 16, LokesvejjBaldersvej, tirsdag 3. september 2013

Dagsorden

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Valg af stemmeudvalg

4. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde

5. Godkendelse af driftsbudget med tilhørende PV plan for 2014

6. Orientering om regnskab 2012

7. Orientering om regnskab -festudvalg

7.1 Festudvalg Valg til festudvalg

7.2 Planteudvalg Orientering om regnskab 2012 Valg til planteudvalg

8. Behandling af indkomne forslag

9. Valg afformand: På valg er: Chresten Vejby

10. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen

På valg: Helene Holm Jensen lene Blume (indtrådt suppleant)

11. Valg af suppleanter

12. Eventuelt

 

Fra SAB deltog Direktør Erling Weber Jensen. Der var 23 lejemål (af 40 mulige) repræsenteret.

  1. Velkomst og valg af dirigent Formand Chresten Vejby bød velkommen, og foreslog straks Erling som dirigent, som vanligt. Erling takkede for valget, og konstaterede at beboermødet ved indkaldelsen 1/82013 var lovligt varslet, og at forsamlingen var beslutningsdygtig.

  2. Valg af referent Bestyrelsen havde sikret sig, at Flemming ville påtage sig hvervet igen. Godkendt.

  3. Valg af stemmetællere Erling forslog at udskyde punktet, til hvis det skulle blive aktuelt. Godkendt.

     

Erling gennemgik punkterne for aftenens møde ifølge dagsordenen, og fortsatte til næste punkt.

4. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Formand Chresten Vejby aflagde beretning. Den skrevne version gengives her:

Jeg blev valgt til ny formand på ekstraordinært afdelingsmøde 7. marts 2013, fordi Jens fraflyttede afdelingen. Samtidig indtrådte Lene i bestyrelsen.

Jens og Lise 's fraflytning gav plads til Lene og Allan, velkommen ti/, endnu engang.

Dette var eneste beboerudskijtning i perioden.

Snefang har vi set på muligheder for, da sneen har det med atfalde ned i samlet mængde på de nye tage. Prisforslag, og hvor meget opdæmning (kun over fordøre) forslaget indeholdt, har gjort, at vi har drappet arbejdet -vi håber at tagene langsomt får ru overflade at problemet ikke fortsætter

Vi har fået afsluttet hele projektet med ny fjernvarme og dermed også nye forhaver i afdelingen.

Vi fik fjernet ubenyttede cykler fra cykel-rummene. Ingen har mistet en cykel i den forbindelse.

Referat, Afdelingsmøde 2013 i Afd. 16, LokesvejjBaldersvej, tirsdag 3. september 2013 SideZaf6

Vi har prøvet atfå udnyttet det gamle fyrrum bedre, og få ændret indretningen i scooter garagen, men det er

desværre ikke sket endnu. Vi håber at der kan laves plads så alle der har behov kan få plads til scooter i

garagen.

Der er udskiftet belysning i vaskeri og gangarealer -så lyset nu tænder og slukker automatisk.

Vi harfået gang i, at terrassedørene skal justeres, og evt. tyverisikres bedre. Det har taget tid, men nu bruges formandens dør til test, så nu skulle der komme skred i det arbejde også.

Vi fik etableret et permanent planteudvalg -der har været aktive og fået etableret ny beplantning og

udarbejdet et årshjul for det løbende arbejde for viceværter i afdelingen.

Festudvalget har i perioden både afholdt julebanko og sommerfest.

Tak til begge udvalg for det store arbejde, vi håber i alle husker at påskønne det.

Der er kommet nye affaldsbeholdere i afdelingen. Indkøringen var ikke problemfri, men vi har hen ad vejene fået de størrelser containere der lader til at dække behovet, når der vel at mærke er normal tømning! Etableringen af hvor containerne står gik lige hurtigt nok, hvorfor vi arbejder med at lave andre og bedre løsninger. Det får i at se, inden der træffes afgørelser.

Sidst på året skulle der have været asfalteret på Lokesvej, men vejrliget gjorde, at arbejdet først blev udført i april måned. Nu mangler vi kun opstregningen, men det arbejde er i gang, også så der bliver afmærket plads til Motorcykler.

Det med, at der ikke er sket andre beboer-udskiftninger i afdelingen, passer desværre ikke helt! Vi har nemlig rotter i afdelingen, og selvom vi har fået fat på en del afdem, dukker der hele tiden nye op. Det dur bare ikke, og nu er det jo ikke gammelt kloak-system der kan være årsagen længere, så de bor tilsyneladende forskellige stede i folks have, eller tilstødende områder. Nu følges der skarpt op på det, og der laves bl.a. sporsikring forskellige steder, for at finde ud af hvor de holder til.

Og endeligt lader det til, at sneglen der har prydet indkørslen til den bagerste del af Baldersvej også har fundet ny adresse. Vi er dog overbeviste om, at det ikke er noget den selv har valgt.

Når vi gennemgik referaterne fra bestyrelsesmøderne, er der desværre mange punkter der går igen mange gange, og det har vi også haft en alvorlig snak med Erling og Hans Henrik om. Derfor håber vi, at punktet "Opfølgning fra tidligere møder" fremover vil kunne indeholde flere løsningstekster, fordi punkterne bliver

klaret løbende.

Næste år -og de kommende år -Hvad vil vi gerne i bestyrelsen

PV planen indeholder de ting vi har prioriteret de kommende år.

Udskiftning af Facadedøre har vi opprioriteret, så det komme til at ske allerede i 2014, hvis altså driftsbudgettet vedtages her på mødet senere.

Ligeledes har udskiftning afde sidste dårlige vaskeskabe, fra første etape afbad-renovering, fået en høj prioritering, så de også skiftes i 2014.

Jeg vil gerne takke jer alle for den måde i har taget imod mig på, som formand for afdelingen. I er altid velkomne til at kontakte mig, eller en af de andre fra bestyrelsen, hvis noget skal afklares eller forklares.

Mig ser en del afjerjo også løbende, da det også er mig der står for både flag og udlån af elværktøj

Referat, Afdelingsmøde 2013 i Afd. 16, Lokesvej/Baldersvej, tirsdag 3. september 2013 Side3af6

Jeg glæder mig også over, at der er etfint samarbejde i Bestyrelsen, som jeg er sikker på vil fortsætte, da vi jo

al/e godt kan /ide at bo her.

Der blev spurgt ind til ændret opstribning af p-pladser på den nye asfaltbelægning på lokesvej, og herunder også

MC-parkering. Generelt må der ikke "reserveres" plads kun til MC, og opstregningen er lavet for også at sikre at vicevært har adgang med maskiner. Bestyrelsen vil se på andre muligheder for MC-parkering.

Der blev gjort opmærksom på, at der er flere af stenene i vores nye forhaver der er løsnet i limningen. Dette blev ikke opdaget ved markvandringen, så bestyrelsen hører gerne om hvor det konkret er, så vi kan få gjort noget ved det.

Beretningen blev enstemmigt godkendt.

s. Godkendelse af driftsbudget 2014 Erling gennemgik budgettet. Budgettet medfører en uændret husleje.

Forskellige punkter fremhævet:

Udgifter:

  • 107 Vandafgift er nu helt udgået, da vi er overgået til individuel vandafregning

  • 112.1 Dispositionsfond er ny. Indført via lovgivning. Skal imødegå tav ved fraflytning. Det betales 316,-pr år, og det kan ses som en slags forsikring. Kontoen hænger sammen med 123 Henlæggelse: Tab ved fraflytning, der nu er budgetteret med 0,­

  • 116 Planlagt vedligehold 829.000,-vil medføre en huslejestigning når udført. Det er nye fordøre.

  • 118 Fællesvaskeri er nu alle udgifter vedr. vaskeri, herunder også fælles el (Udendørs belysning) og vand (toilet ved vaskeri og de 2 vandhaner ved garageanlæggene).

  • 120 Henlæggelse: Planlagt vedligeholdelse er hævet i budgettet, for at minimere lånebehov til de planlagte forbedringer.

     

    • 126 Afskrivninger vedrører de nye køkkener. Indtægter:

  • Husleje er uændret, som følge af budget uden lejestigning.

  • 202 Renteindtægter. Vanskeligt at få rente af indestående pt. Generelt problem for SAB, og vil komme til at ramme alle afdelinger.

  • 203 Andre ordinære indtægter. Det er her tidligere års overskud tilbageføres til afdelingen. Hvert tidligere års overskud bliver som bekendt tilbageført over 3 år.

     

Der blev spurgt til stigningen i henlæggelser (120). Vi er endnu ikke på landsgennemsnittet mht. henlæggelser.

Der blev spurgt til, hvad 201 Øvrige huslejeindtægter er. Det er indtægter fra garager/carporte, samt de individuelle lejestigninger pga nye køkkener.

Flemming fremhævede, at der i budgettet egentligt havde været mulighed for en lille leje-nedsættelse, men at det var valgt at budgettere øget henlæggelse i stedet, så behovet for finansiering og deraf huslejestigning for nye fordøre i alle boliger bliver så lille som muligt.

PV planen viser at der skal lånes penge i 2014. Det er til nye yderdøre samt garageporte. Der er ingen lånoptagelse de efterfølgende 9 år. Selvom udskiftningen af døre blev udskudt, ville vi ikke kunne nå at spare op til dem indenfor de nærmeste år, hvorfor bestyrelsen hellere vil have glæden af de nye døre nu, og spare de mange penge på reparationer af de gamle døre.

Dette skal ses i forhold til, at når udskiftningen er udført, vil det betyde en beskeden huslejestigning på kr. 71,-år måned på lejemål, hvis budgettet overholdes.

Denne stigning må dog først varsles, når arbejdet er udført, og den præcise lejestigning er kendt. Men det er altså konsekvensen af at stemme ja til budgettet.

Der blev spurgt til, om lejen for garager ikke også skal stige, når der kommer nye garageporte i.

Budgettet blev vedtaget.

Referat, Afdelingsmøde 2013 i Afd. 16, Lokesvej/Baldersvej, tirsdag 3. september 2013 Side4af6

6. Orientering om regnskab 2012 Afdelingen havde i 2012 et overskud i forhold til budgettet på kr. 59.000,­

Det blev taget til efterretning.

Overskud 2011 var 53.000, overskud 2010 var 97.000,-Overskuddet tilbageføres til afdelingen over 3 år.

Red.: Forklaring på regulering af tilbagebetaling af overskud over 3 år: Overskud 2010 ca 97.000,-deles ud med ca 32.300,-pr år i 2012,2013 og 2014.

Overskud 2011 ca 53.000,-deles ud med ca 17.700,-pr år i 2013,2014 og 2015

Overskud 2012 ca 59.000,-deles ud med ca 19.700,-pr år i 2014,2015 og 2016

Samlet er der altså ca 69.700,-til 2014 regnskabet.

Til 2015, vil der være ca 37.400,-reguleret for over-/underskudfor 2013 regnskabet.

Ultimo 2014 er "puljen" vi har til gode fra overskud i tidligere års regnskaber ca. kr.57.100,­

7. Orientering om regnskab -festudvalg

Regnskabet for 2012 var udsendt forud for mødet, og gav ikke anledning til spørgsmål. Afdelingsfesten 2012 blev jo aflyst. Det budgetterede beløb til festudvalget blev efter sidste års afdelingsmøde anvendt til indkøb aftelt til afdelingen. Derudover blev der afholdt julebanko.

Teltet blev med succes anvendt til dette års fest.

Der er afsat rammebeløb til fester i afdelingen, evt. uforbrugte midler tilfalder afdelingen selv. Skal der evt. spares op til større tiltag, skal dette besluttes på et afdelingsmøde. Der blev ytret kritik af, at sommerfesten i 2013 falds sammen med Smuk-Fest medhjælper slatfesten, og også

SAB's pensionist udflugt. Dette var festudvalget godt klar over, men det havde været den eneste dag hvor festudvalget også selv kunne afholde festen. Hvem der kan deltage til fester i afdelingen fremgår af ordensreglementet. Regnskabet fra festudvalget blev vedtaget.

7.1 Valg til festudvalg Både Marie og Susanne modtog genvalg, og blev valgt med akklamation.

Festudvalget er:

 

Regnskabet for 2012 var udsendt forud for mødet, og gav ikke anledning til spørgsmål. Budgettet var blevet overholdt, der var endda kr. 5,-i overskud.

Den bronze snegl der prydede indkørslen til bagerst del af Baldersvej er forsvundet. Planteudvalget vil gerne have billeder af den, hvis nogen ligger inde med billede, hvor den er med.

Afdelingen købte den for gave-penge til 25 års jubilæet, hvor vi fik frøen ved Lokesvej foræret. Kan nogen huske hvor vi købte den, for vi vil jo gerne have en erstatning.

Ingen på mødet havde umiddelbart noget at byde ind med. (Red.: Ved DU noget så kontakt bestyrelsen)

Regnskabet blev vedtaget.

Referat, Afdelingsmøde 2013 i Afd. 16, Lokesvej/Baldersvej, tirsdag 3. september 2013 SideSaf6

Valg til planteudvalg Der blev udtrykt tak for det store arbejde planteudvalget har gjort, og også til de mange der havde hjulpet til. Der havde været lidt personudskiftning i udvalget i løbet af året, men alle i udvalget modtog genvalg, og blev valgt.

Planteudvalget består af: Lene Blume Lokesvej 34 Bodil Jacobsen Lokesvej 28 Joan Hansen Lokesvej 20 Dorit Petersen Lokesvej 18

8. Behandling af indkomne forslag Der var kun indkommet 1 forslag til afdelingsmødet: Forslag om at flytte den store legeplads.

Administrationen havde indhentet overslag over udgiftsramme for dette arbejde, der var udsendt inden mødet. Den totale omkostning skønnedes at løbe op i ca. kr. 80-90.000,-plus evt. uforudsete omkostninger, hvis stativer ell. andet skal udskiftes.

Forslagsstillere argumenterede for forslaget, ud over hvad der var nævnt i selve forslaget, med bl.a. følgende:

Bedre sikkerhed for mindre børn ved placering væk fra vejen, inde i afdelingen. Forældre er ikke "tvunget" med på legepladsen, når den er tættere på beboelserne. En af de små legepladser vil kunne sløjfes. (Den lille ved bagerste del af Baldersvej) Ikke flere problemer med elever fra skolen der bruger legepladsen til ryge-område.

Det blev fremført flere indvendinger, bl.a.:

Fester i afdelingen vil fremover skulle være et andet sted (hvor den store legeplads er nu). Man bør som forælder ikke sende små børn alene på den store legeplads uanset hvor den er placeret. Problemet med elever der røg på legepladsen er løst. Ikke noget problem længere. Hvis ønsket om flytningen skyldes at der er flest børn i Baldersvej boligerne lige pt. hvad så når det billede ændrer sig? Skal legepladsen så flyttes igen? Placeringen nu er jo central i afdelingen. Hvis boldspil flyttes modsat legepladsen, så bliver boldspil for de mindste jo endnu farligere, idet det må forventes at bolden så vil kunne ryge ud på vejen. Forekommer dyrt, set i forhold til antallet af børn der fornemmes reelt at benytte legepladsen. Forekommer dyrt at flytte, i forhold til etableringen af ny legeplads, set i lyset af at legepladsen er ved at være ret gammel.

Forslaget blev forkastet.

Her blev mødet suspenderetl for afholde/se af en kort pause.

  1. Valg af formand På valg var Chresten Vejby, det modtog genvalg. Der var ingen andre kandidater. Chresten blev valgt.

  2. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen På valg var Helene Holm Jensen og Lene Blume. Begge modtog genvalg.

     

Ingen øvrige kandidater meldte sig, og begge blev genvalgt.

Bestyrelsen for afdelingen er herefter:

 

Referat, Afdelingsmøde 2013 i Afd. 16, LokesvejjBaldersvej, tirsdag 3. september 2013 Side6af6

11. Valg af suppleanter Der blev efterlyst interesserede, og det lykkedes at få 2 til at melde sig frivilligt

Fordelingen af 1. hhv. 2. suppleant rollerne blev efter rækkefølge kandidater havde meldt sig:

 

Under dette punkt kan intet vedtages.

Der blev opfordret til at overholde sorteringsregler når affald placeres i Emballage-affald. Bedre sortering ønskes, vi HAR fået vejledning fra Reno Syd udleveret. Vigtigt at bemærke ved sortering er, at pap IKKE er emballage men restaffald, og at sort plast heller ikke må komme i emballage containerne.

Meget er IKKE emballage i forhold til affaldssortering, selvom varer har været emballeret i det!

Undgå "storskrald" når der ikke er plads i containerne, undersøg evt. om der er plads i nogle af de øvrige containere i afdelingen. Og, vent helst med "storskrald" til søndag, hvis der er plads!

Der blev spurgt til reglerne for scooter skuret. Disse fremgår af ordensreglementet, og her er scooter skuret IKKE til motorcykler. Knallert 45 er ikke motorcykler. Der er ingen formulering omkring antal pladser til rådighed, eller hvor mange pladser hvert lejemål kan have. Bestyrelsen håber at oprydning og ændret indretning af skuret vil skabe den plads der er brug for i afdelingen.

Erling takkede for god ro og orden under mødet, og Chresten kvitterede med at takke Erling for veludført dirigent­rolle.

Beboermødet blev hævet, og i hyggeligt og muntert lag blev kaffe, smørrebrød og ostemadder indtaget.

Flemming W Rasmussen Referent

Erling Weber Jensen Chresten Vejby Dirigent Formand