Afdelingsmøde 24

 

Ekstra ordinært afdelingsmøde

 

Afd. 24 Warmdahlsparken den 19. September 2016.

 

Til stede: Dorthe Støve, Majken, Tove, Pia, Daniel og Charlotte.

 

Dirigent: Dorthe Støve.

 

Referent: Charlotte.

 

Pt. 1: Godkendelse af budget med tilhørende PV plan.

 

Pt. 1. Den er enstemmigt godkendt.


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Warmdahlsparken afd. 24 afdelingsmøde 29.08.16

Til sted: Mona, Majken, Tove, Daniel, Pia og Charlotte.

-Referent: Charlotte.

-pt. 1: Valg af dirigent: Mona.

-pt. 2: Referent: Charlotte.

-pt. 3: Valg af stemmeudvalg.

-pt. 4: Beretning siden sidst. Majken beretter.

3 ud af 10 punkter er udført! Henvises til PV-Planen 2016.

-pt. 5: Driftbudget/PV-plan ikke godkendt grundet hovedbestyrelsen sidste år lavede en underskudsgaranti på, at afd. 24 holder huslejen de næste fem, dvs. ingen huslejestigning.

-pt. 6: Orientering af regnskab. Mona beretter.

-pt. 7: Behandling af indkomne forslag. Ingen.

-pt. 8: Valg af formand. Ingen ønsker at varetage opgaven.

• Derfor nedlægges afdelingsbestyrelsen. Charlotte bliver kontaktperson. Pt. 9: ­

pt. 10:­

pt. 11 : Eventuelt.

Centrifuge skal fjernes fra vaskekælderen, desuden er den ej forsikret længere.

Gummilister ved hoveddørene er ikke blevet skiftet, hvilket ellers blev besluttet på sidste møde. Dette skulle være gjort i forbindelse med at dørene blev malet.

Ovne til ungdomsboligerne. Stk pris 250,-. Vi undersøger det nærmere.

Mona Larsen Dirigent

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

mandag den 31. august 2015

 

 

 

Afdelingsmøde den 31. august 2015

 

Dagsorden:

 

Til stede: Erling, Anne, Charlotte, Majken, Daniel, Pia og Tove.

Pkt. 1: Valg af dirigent: Erling er valgt. Dagsordenen er sendt ud rettidig.

Pkt. 2: Valg af referent: Charlotte.

Pkt. 3: Valg af stemmenudvalg.

Pkt. 4: Fremlæggelse af beretning siden sidste møde. Anne beretter. Maling af skuerne. Køkkenbordplader samt blandingstermostater på badeværelser. Nogle ting er udsat, men stadig på planen, - herunder radiatortermostater,

 

blandingsbatteri/håndvask badeværelse. Renovation af bord/bænkesæt.

 

Desuden skal vi have fundet en løsning af håndtering mht skralde øen i blæsevejr. Beretning er godkendt.

Pkt. 5: Erling beretter: Driftbudget med tilhørende PV-plan for 2016. Hovedbestyrelsen

 

har lavet en underskudsgarant dvs. at afdeling 24 holder huslejen i de næste 5 år, - ingen huslejestigning. Se budget som i har fået tilsendt* Budgettet godkendt.

Pkt. 6: Erling orienterer om regnskab 2014. Antenne budgettet godkendt.

Pkt. 7: Indkommende forslag: Forslag 1 og 2 er en del af PV-planen. Økonomi er godkendt. (Maling af hoveddørene og separate skraldespande inde). Bålplads: Forslag forkastet.

Pkt. 8: Valg af formand På valg er Anne. Anne ønsker genvalg. Anne blev genvalgt.

Pkt. 9: Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen: På valg er Majken. Majken ønsker genvalg. Majken blev genvalgt.

Pkt. 10: Valg af suppleanter: Tove er 1 suppleant. Pia er 2 suppleant.

Pkt. 11: Eventuelt: Farvevalg på døre:

 

 

 

mandag den 31. august 2015 Bestyrelsen indkalder til et særskilt møde vedr. farvevalg. Der ønskes et syn på hækkene bagved v/ haverne af administrationen. Efterår/vinter 2015.

 

Flere beboere har klaget over tilstopning af faldstammer. Mødet blev holdt i god ro og orden:-)


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Afdelingsmøde den 26.08.2014.

Til stede: Anne, Majken, Sanne, Tove, Marianne Skov, Erling og Charlotte.

Pkt.l: Valg afdirigent: Erling Weber. Det konstateres at mødet er rettidig indkaldt den 21.07.14

Pkt.2: Valg af referent: Charlotte.

Pkt.3: Valg af stemmeudvalg. ­

Pkt.4: Fremlæggelse afberetrung: Anne. Aret der gik: Køkkenborde og isolering v/altandør. Godkendt.

Pkt.5: Driftsbudget: Erling beretter. Godkendt. Uændret husleje i 2015 pga. driftstilskud. Dog stadig underskud i afd. Hovedforeningen ser på udbedring.

Pkt.6: Orientering afregnskab. Erling.

Pkt.7. Indkomne forslag: Ingen.

Pkt.8: På valg til bestyrelsen. Charlotte. Charlotte blev genvalgt.

Pkt.9: Valg af suppleanter: Tove 1. suppleant. Susanne 2. suppleant.

Pkt. 1 O: Evt. Fuger v/ vinduer samt døre, termostater, termostyret blandingsbatteri og fuger på badeværelse skiftes løbende. Eller konferere med Ole Høj om evt. udskiftning af alle fuger på en gang. Særskilt koldt vand Maling af skurene sker næste forår. Stem udhæng og tagrender samt rengøring af gelænder og altan. Desuden bliver råd fjernet. Egon/Ole Høj. Alle bliver varslet vedr. emhætte, andre forbedringer inde og ude i god tid. Dvs. Egon varsler hvis håndværkere skal ind i hjemmet. Ole Lau kigger på vandet hos Susanne, Tove og Majken, da det tager tid inden det bliver varmt. Sprøjtegift i afd. Konferere med Ole. Hækkene bliver klippet ned i 1,5 m. højde. Træerne ud fra lejl. 18 -20 besigtiges, evt. beskæring. Lysene på skurene tjekkes ligeledes. Rengøring i vaskekælderen. Der skal tjekkes for udbud hos div. Firmaer. Beplantning af nye træer. Nye bord / bænkesæt 2015. Forslag om kontainer lås, evt. kæder når stormen varsler. Dette tjekkes op med Egon. Desuden godt bordplade møde. Hyggeligt og fmt socialt samvær mellem beboerne i Warmdahlsparken.

Mødet blev afholdt i god ro g orden©

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Afdelingsmøde den 12.09.13 afd. 24. WarmdahLsparken.

Til sted: Erling, Allan, Anne, Majken, Tove, Sanne, Carl og Charlotte.

Referent: Charlotte

 

•     Pkt.l.

A) Erling blev valgt til dirigent. Erling konstaterede at mødeindkaldelse var lovlig indkaldt og at afd. mødet var beslutningsmyndigt.

  • Pkt. 2. A) Charlotte blev valgt til referent, s. s. 2.

  • Pkt.3. B) Stemmeudvalg nedsættes såfremt det bliver nødvendigt.

     

.

• P                        Pkt. 4. A) A.....'1ne orienterer: Vedr. skraldeø. Der vil blive udarbejdet en skrivelse om håndtering af affald. -herunder emballage og pap. B) Storskrald afd. 17. C) Tørrestativ. D) Termostat.

E) Termostat skal udskiftes i alle radiatorer. F) Solbænken skal isoleres. G) Nye bordlbænke sæt til foråret.

Fuldtalligt stemt for beretning.

• P              Pkt. 5. A) Erling beretter. B) Tab vi fraflytning er ændret. Det er ikke længere afd., der betaler for tab ved fraflytning men derimod dispositionsfonden. Dog vil der være en støne indbetaling, her max 316 kr. på lejl.-enhed pr. år. C) Aktivitetsplan. D) Overskud 2012. E) 2014 -2015 lille huslejestigning. F) Vedr. vandmålere -enkeltvis konfererer Anne med Hans Henrik. G) Budget -Enstemmigt vedtaget.

H) Antennebudget -Godkendt. (Hvis den enkelte afd. ønsker opsigelse af Skanderborg antenneforening for andre udbydere, skal dette ske fælles i afdelingen.)

• Pkt.6.

A) Orientering om regnskab 2012. Overskud 2012 pga. ejendomsskat -indgår i beregning af husleje.

• Pkt 7. Indkommende forslag:

A) Godkendelse af ref. -Anne.

B) Navn og Adr. på bestyrelsen.

C) Referat skal senest sendes ud 4 uger efter afholdt møde. Vedtægter SAB.

D) Fliser på stien bagved haverne -fra nr. 2 til stien til P.B. Lundsvej. Forslaget ikke

godkendt.

E) At regnskabsbudget kommer ud sammen. Godkendt.

F) Vand i haverne. Erling konfererer med Hans Henrik for et tilbud. Samt undersøger

muligheden for individuel løsning. Forslag forkastes

G) Vedr. Budget ønsker Carl, at det skal gøres overskueligt. Anne Tager forslag med til repræsentantskabsmøde.

H) Postkasser skal hænges lavere. Forslag Nedstemt.

• Pkt.8.

A)Valg af Formand. Anne vil genopstilles. Carl ønsker at stille op. Stemme optællere: Tove og Sanne. Anne er genvalgt.

Pkt. 9. A) Medlem af bestyrelsen. B) Majken ønsker stadig at være i bestyrelsen og er genvalgt ved afstemning.

  • Pkt.l0. A) Tove er valgt til suppleant i bestyrelsen.

  • Pkt.11. A) Eventuelt. B) TAK FOR GOD RO OGORDEN@

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------