Afdelingsmøde 29

 

Referat af afdelingsmøde, onsdag den 7. september 2016 i selskabslokalet på Solgården.

Dagsorden.

  1. valg af dirigent

  2. valg af referent

  3. valg af stemmeudvalg

  4. fremlæggelse af beretning for perioden siden sidst.

  5. godkendelse af drifsbudget med tilhørende PV-plan for 2017

  6. orientering om regnskab for 2015

  7. behandling af indkomne forslag

  8. valg af formand, på valg er Carsten Rasmussen

  9. valg af medlem til afdelingsbestyrelsen, på valg er Poul Mathisen

  10. valg af suppleanter

  11. evt.

     

Referat:

pkt. 1. Poul blev valgt som dirigent, han konstaterede, at vi var indkaldt til afdelingsmødet ved brev dateret 3. august 2016 og dermed lovlig indvarslet.

pkt. 2. Flemming blev valgt som referent.

pkt. 2. Margit og Kaj blev valgt til stemmeudvalg.

Pkt. 4. Beretning Beretning for Solgården 2015/2016

Opfølgning fra sidste år:

Følgende er på budgettet for 2017.

Omstribning af parkeringspladsen i vestsiden. Der muligviS et firma, der kan fjerne den gamle afstribning.

Eternit med råd bliver udskiftet.

Udhæng på gammel bygning bliver afrenset og malet.

Eternit bliver vasket. Boligforeningen har købt en maskine, der skulle kunne klare det.

Tagrender skal renses. For at kunne gøre det, skal der skæres lidt af de nederste tagsten, da de går ud over tagrenderne. Det ses og mærkes, nar det regner meget, at regnvandet ikke kan nå tagrenderne. Der er muligvis fundet en anden løsning, hvor man skifter den nederste række tagsten til nogle kortere.

Der er afsat penge til udskiftning af de sorte gummilister på den indvendige side af vinduerne.

Hvad er der så sket:

Der er omfuget en del murværk, bl.a. garage, gammel bygning m.m.

Den gamle stentrappe er fjernet og erstattet af en ny i træ. Det giver et andet helhedsindtryk, nar trapperne pa hovedbygningen er ens.

Karnapper er eftergået efter udskiftning af sidevinduerne.

Kælderdørene er udskiftet.

Der er etableret gennemkørselsforbud på Solgården. Der er indhentet tilladelse fra Skanderborg Kommune samt Politiet. Skiltene har ikke kostet beboerne noget.

Etablering af fliseplads til container på østsiden etableres

Vi har I alle de år jeg har boet her, ved samtlige afdelingsmøder faet fortalt, at der var afsat forsikringspenge til udskiftning af linoleum i kældergangen. Det passer desværre ikke, der har aldrig været anlagt en forsikringssag. Jeg mener, at det startede ca. 8 år efter ibrugtagningen af Solgården.

Carsten

pkt. 5. driftsbudget og PV plan -godkendt af alle

pkt. 6. orientering om regnskab 2015 -ingen kommentarer

pkt. 7. indkomne forslag ingen.

pkt. 8. Carsten Rasmussen -genvalgt.

pkt. '9. Poul Mathiesen -genvalgt.

pkt. 10. suppleanter -Kirsten og Margit -genvalgt.

pkt. 11. eventuelt. Gummilister ved enkelte vinduer eftergåes for evt. udskiftning. Tætningslister ved døre og vinduer eftergås, hvor der er behov Problemet med at vinduer btiver ru og matte pga. afsætning fra zink inddækning over vinduer blev nævnt igen.

Vinduer forventes, efter PV-plan udskiftet om 4 år.

Formanden gaven kort orientering om boligforeningens byggeplaner og igangværende renovering af b01igene i Højvangen.

Gaver til Johnny og "krukkerne".

Der blev serveret sildemadder og smørrebrød, drikkevarer samt kaffe og småkager.

Formanden underholdt med guitar og der blev sunget igennem af alle de fremmødte.

referent                                          Dirigent                                               Formand

Flemming                      Poul                                  Carsten

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Indkaldelse til afdelingsmøde

 

Onsdag den 16. september 2015 kl. 18.00 i selskabslokalet.

 

Dagsorden:

 

pkt. 1 Valg af dirigent

pkt. 2 Valg af referent

pkt 3 Valg af stemmeudvalg

pkt 4 Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde.

pkt. 5 Godkendelse af driftsbudget med tilh-ørende -PV-plan for 2016.

pkt. 6 Orientering om regnskab 2014

pkt 7 Behandling af -indkomneforstag

pkt 8 Valg af medlem af afdelingsbestyrelsen.

 

På valg er: Flemming Niels-en

pkt. 9 Valg af suppleanter.

pkt 10 Eventuelt.

 

Referat:

 

pkt 1: Poul blev valgt som dirigent. Han konstaterede, at vi var indkaldt til afdelingsmødet ved brev dateret den 12. august 2015 og dermed lovlig indvarstet.

 

pkt 2: Kirsten blev valgt som referent.

pkt. 3: -Der blev ikke nedsat stemmeudvaIg.

pkt. 4:

 

Beretning for Solgården 2014/2015

 

For at sige det rent ud, er det ikke sket ret meget.

 

Vi har haft møde med SAB og jeg kan love jer, at der er kommet andre boller på suppen.

 

Aftalt i år.

 

Parkeringspladsen på vestsiden bliver stribet om, så der er muli-gtat finde ud af at parkere.

 

Eternit med råd, bliver udskiftet og hvor det er muligt, renset.

 

Kælderdøre bliver udskiftet.

 

Tagrender skat renses, men først skal der gøres ptads. Der skal muligvis skæres af tagstenene. Der bliver i øjeblikket indhentet tilbud. Der er afsat kr. 90.000,00.

 

Linoleum i kældergangen skal der gøres noget ved, men vi skal først finde ud af, hvor vandet kommer fra -har vi prøvet på i 8 år. Det skal fjernes, for at vi kan se, om afdækkede rør ikke er tætte nok. Der undersøges med forsikringsdækning. Der skulle være afsat en del penge.

 

Det etableres en låge mellem garagerne og HIemogFix, så vi holder haveaffaldet inde.

 

Der omfuges i bygningerne, bl. garage og vesUnord knækket i den "gamle" bygning.

 

Den gamle stentrappe i hovedbygningen, bliver fjernet og erstattet med en ny trætrappe.,

 

Karnapper bliver eftergået og malet, gjort i orden. Der har siden mødet været håndværkere ud og se på problemet.

 

Carsten

 

pkt 5: Driftsbudget og PV plan for 2016, godkendt.

pkt. 6: Orientering om regnskab for 2014, godkendt.

pkt. 7: Kaj har endnu engang bedt om at få fjernet nogle hækplanter og lagt et par fliser, så plastsorteringscontaineren kan flyttes ind til muren. Det vil give bedre adgang til haverne. Det skulle have været gjort sidste år. Formanden sætter den i gang.

 

pkt.8: FIemming blev valgt.

pkt. 9: Margit og Kirsten valgt.

pkt. 10: Arne: der var snak om at dræne, så vandet ikke står i haverne med risiko for, at det løber ind i boligerne.

 

Jonna og Cora: Der er fugefejl ved flere af hoveddørene i den nederste fuge. Undersøges.

 

Else: badeværelsesmuren er ved at falde ned, Mureren har været der for over en måned siden, der sker ingenting.

 

Flemming: Det regner ind ved dørene. Det skyldes dårlige vandnæser. Det bliver der gjort noget ved.

 

Gunhild: Vand der løber ned af vinduerne og giver et mat udseende. Det skulle skyldes det metal, der sidder øverst, der

 

afg iver et stof.

 

Else: Stormkroge på karnapdøre. Det må vi godt. Ved fraflytning skal krogene enten fjernes og hullerne dækkes med plasticpropper eller de skal blive siddende.

 

Arne/Kaj: Snak om dårlige hegn. Der skal fremover købes bedre hegn. Malingen skal fremover opbevares i teknikrum. Frostfrit.

 

Generelt:

 

Beboerne får gang på gang at vide af viseværterne, at det og det er der ikke råd tiL Viceværterne har intet med vores økonomi at gøre, det er helt og holdent afdelingsbestyrelsen og beboerne, der bestemmer. Virker en ringektokke ikke, skal den skiftes uden spørgsmål! Ellers kontakt afdelingsbestyrelsen.

 

Spørgsmål om rengøring af fuger på badeværelserne. De kan med fordel tørres af med rensebenzin (Carsten).

 

Kirsten: Hjemmeplejen og sygeptejersker, har svært ved at finde rundt oppe på Solgården. Der undersøges, om der kan sættes en eller anden belysning op ved tavlen på hovedbygningen.

 

Mødet blev afsluttet, "krukkerne" fik en æske chokolade.

 

Det btev serveret sildemadder og smørrebrød, godt skyllet ned.

 

Formanden spillede guitar og beboerne sang med på en blandet landhandel af sange. En hyggelig aften. ,

 

 

 

Referent Dirigent Kirsten Poul

 

 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Indkaldelse til afdelingsmøde

 

Onsdag den 16. september 2015 kl. 18.00 i selskabslokalet.

 

Dagsorden:

 

pkt. 1 Valg af diirigent

pkt. 2 Valg af referent

pkt 3 Valg af stemmeudvalg

pkt 4 Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde.

pkt. 5 Godkendelse af driftsbudget med tilh-ørende -PV-pl-an for 2016.

pkt. 6 Orientering om regnskab 2014

pkt 7 Behandling af -indkomneforstag

pkt 8 Valg af medlem af afdelingsbestyrelsen.

 

På valg er: Flemming Niels-en

pkt. 9 Valg af suppleanter.

pkt 10 Eventuelt.

 

Referat:

 

pkt 1: Poul blev valgt som dirigent. Han konstaterede, at vi var indkaldt til afdelingsmødet ved brev dateret den 12. august 2015 og dermed lovlig indvarstet.

 

pkt 2: Kirsten blev valgt som referent.

pkt. 3: -Der blev ikke nedsat stemmeudvaIg.

pkt. 4:

 

Beretning for Solgården 2014/2015

 

For at sige det rent ud, er det ikke sket ret meget.

 

Vi har haft møde med SAB og jeg kan love jer, at der er kommet andre boller på suppen.

 

Aftalt i år.

 

Parkeringspladsen på vestsiden bliver stribet om, så der er muligt at finde ud af at parkere.

 

Eternit med råd, bliver udskiftet og hvor det er muligt, renset.

 

Kælderdøre bliver udskiftet.

 

Tagrender skal renses, men først skal der gøres plads. Der skal muligvis skæres af tagstenene. Der bliver i øjeblikket indhentet tilbud. Der er afsat kr. 90.000,00.

 

Linoleum i kældergangen skal der gøres noget ved, men vi skal først finde ud af, hvor vandet kommer fra -har vi prøvet på i 8 år. Det skal fjernes, for at vi kan se, om afdækkede rør ikke er tætte nok. Der undersøges med forsikringsdækning. Der skulle være afsat en del penge.

 

Det etableres en låge mellem garagerne og HIemogFix, så vi holder haveaffaldet inde.

 

Der omfuges i bygningerne, bl. garage og vest/nord knækket i den "gamle" bygning.

 

Den gamle stentrappe i hovedbygningen, bliver fjernet og erstattet med en ny trætrappe.,

 

Karnapper bliver eftergået og malet, gjort i orden. Der har siden mødet været håndværkere ud og se på problemet.

 

Carsten

 

pkt 5: Driftsbudget og PV plan for 2016, godkendt.

pkt. 6: Orientering om regnskab for 2014, godkendt

. pkt. 7: Kaj har endnu engang bedt om at få fjernet nogle hækplanter og lagt et par fliser, så plastsorteringscontaineren kan flyttes ind til muren. Det vil give bedre adgang til haverne. Det skulle have været gjort sidste år. Formanden sætter den i gang.

 

pkt.8: FIemming blev valgt.

pkt. 9: Margit og Kirsten valgt.

pkt. 10: Arne: der var snak om at dræne, så vandet ikke står i haverne med risiko for, at det løber ind i boligerne.

 

Jonna og Cora: Der er fugefejl ved flere af hoveddørene i den nederste fuge. Undersøges.

 

Else: badeværelsesmuren er ved at falde ned, Mureren har været der for over en måned siden, der sker ingenting.

 

Flemming: Det regner ind ved dørene. Det skyldes dårlige vandnæser. Det bliver der gjort noget ved.

 

Gunhild: Vand der løber ned af vinduerne og giver et mat udseende. Det skulle skyldes det metal, der sidder øverst, der

 

afg iver et stof.

 

Else: Stormkroge på karnapdøre. Det må vi godt. Ved fraflytning skal krogene enten fjernes og hullerne dækkes med plasticpropper eller de skal blive siddende.

 

Arne/Kaj: Snak om dårlige hegn. Der skal fremover købes bedre hegn. Malingen skal fremover opbevares i teknikrum. Frostfrit.

 

Generelt:

 

Beboerne får gang på gang at vide af viseværterne, at det og det er der ikke råd til. Viceværterne har intet med vores økonomi at gøre, det er helt og holdent afdelingsbestyrelsen og beboerne, der bestemmer. Virker en ringektokke ikke, skal den skiftes uden spørgsmål! Ellers kontakt afdelingsbestyrelsen.

 

Spørgsmål om rengøring af fuger på badeværelserne. De kan med fordel tørres af med rensebenzin (Carsten).

 

Kirsten: Hjemmeplejen og sygeptejersker, har svært ved at finde rundt oppe på Solgården. Der undersøges, om der kan sættes en eller anden belysning op ved tavlen på hovedbygningen.

 

Mødet blev afsluttet, "krukkerne" fik en æske chokolade.

 

Der btev serveret sildemadder og smørrebrød, godt skyllet ned.

 

Formanden spillede guitar og beboerne sang med på en blandet landhandel af sange. En hyggelig aften. ,

 

 

 

Referent          Dirigent          Formand

Kirsten             Poul               Carsten



---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Referat af afdelingsmøde 16.9.2014 på Solgården.

  1. Valg af dirigent Poul Mathiesen blev valgt

  2. Valg af referent Kirsten blev valgt

  3. Valg af stemmeudvalg Kaj og Gurli

  4. Fremlæggelse af beretning: Beretning for Solgården 2013/2014 For første gang i 22 år, kom vi ud af 2013 med et lille underskud på kr. 5.162,00. et er et meget lille beløb, når vi tænker på, at afdelingens samlede udgifter beløber sig til kr. 2.271.542,00 i 2013. Det skyldes bl.a., at vi bevilgede et nyt fjernsyn til gildesalen. Der har også været mange udgifter, bl.a. udskiftningen af karnapvinduerne. Der har været inspektion af legepladsen og den kunne godt have været i bedre stand, der skal udskiftes en del træ, der simpelthen er rådnet. Det er aftalt, at linoleummet i kældergangen bliver fjernet nu, så gulvet kan tørre. Vi skal så efterfølgende finde ud af, hvad vi gør for at få gulvet i bedre stand. Alle vinduer skal males, malerne var gået i gang, men Hans Henrik havde lige glemt, at rådne glaslister skulle udskiftes først. Det er tømmeren gået i gang med og malerarbejdet er derfor udskudt nogle uger. Vigtigheden af at lufte ud i gangarealer. Vi har som bekendt fugtproblemer. Opbevaringrum skal tømmes for mugskadede møbler.Tagrender skal ses efter.

     

Beretning godkendt med 100%

  1. Godkendelse af driftbudget med tilhørende PV-plan for 2015. Spørgsmål: Penge til vedligeholdelse ved fraflytning. Vi har en dispositionsfond. Efter 100 mdr. i lejlighederne, er der opsparet til en almindelig istandsættelse. Gulve og træværk, vinduer er ikke med. En lejlighed, der har været beboet i mange år, er acceptabelt, at der forefindes almindelig slitage. Spørgsmål: Skotrender -tapet løsner sig. Sagen ligger hos Ole.

  2. Orientering om regnskab 2013. Ingen sprøgsmål

  3. Indkomne forslag, ingen.

  4. Valg af formand -på valg Carsten Rasmussen Valgt.

  5. Valg af medlem til afdelingsbestyreisen. Poul Mathisen valgt

     

Driftsbudget godkendt med 100%

10.Valg af suppleant. Kirsten Møller valgt.

11.Eventuelt: Ved storskraldindsamling, skal der en seddel i alle postkasser. Hunde, skal på Solgårdens område føres i snor, uanset størrelse og efterladenskaber skal samles op. Eva stopper som krukkedame Ris og ros ang. pensionistudflugt. Der mangler et mål med udflugten i stedet for bare at blive kørt ud og hjem. Oplevelse. Gaver til Johnny og IJKrukkerneJl

Der blev trakteret med sildemadder, smørrebrød, øl, vand, snaps, kaffe, småkager.

Formanden underholdt med guitar, sang m.m.

Dejligt mød -tak for det.

Kirsten Møller Poul Mathisen Carsten Rasmussen

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Afd. 29

Afdelingsmøde den 17. 9.2013 kl. 18.00

l.   Valg af dirigent: valgt Poul

1                                       Valt afreferant: valgt Kirsten

2                                       Ingen ønskede stemmeudvalg

3                                       Fremlæggelse af beretning: Beretning for Solgården 2012/2013

 

Vi har igen i år et lille overskud.

Vi har fået installeret en ny opvaskemaskine.

Det er ikke en husholdningsmaskine, men en professionel

til den nette sum af kr 35.000,00.

Asfalten foran elevatoren er blevet repareret.

Elevatoren skulle nu kunne køre uden problemer, efter endnu

en del reparationer.

Vores egne gadelamper på vestsiden har fået udskiftet lampehovedet

ogjeg skal godt nok love for, at trapperne nu er belyst.

Vi fik udskiftet kældervinduerne og 10 hoveddøre.

Fremover:

De resterende 28 samt alle kamapvinduer bliver nu udskiftet.

Det kræver at vi skal skaffe fremmedkapital på ca. kr. 460.000,00

Dette vil medføre en gennemsnitlig huslejestigning næste år på ca. kr. 75,00 pr. md.

Det er kr. 10,00 mere end forventet, men det krævede kr. 200.000,00 mere end

SAB havde beregnet.

Det glædelige er dog, at vi indhentede 4 tilbud på entreprisen.

kr. 565.000,00, kr. 525.000,00,479.000,00 og endelig kr. 447.000,00. Grunden til, at vi kan holde den extraordinære stigning på kr. 10,00 er, at budgettet var beregnet udfra kr. 565,000,00 men endte kr. 118.000,00 under.

 

Vi skulle igen få 16% i tilskud fra Landsbyggefonden, fordi vi har opsparet så stor en del af investeringen.

Grunden til, at denne huslejestigning ikke er med i budgettet for 2014 er, at den først må varsles, når arbejdet er udført og betalt.

Garant har trukket sit tilbud på ny gulvbelægning i kælderen tilbage. Gulvet er simpelthen for fugtigt. Poul og jeg har foreslået, at linoleummet fjernes, så gulvet kan tørre.

Mstemning om huslejestigning: Yderligere stigning i forhold til den i det udsendte nævnte på ca. kr. 75,00 pr. md. fordi vi skal hente fremmedkapital for at kunne udskifte døre og kanarpvinduer i år. Vi har sparet så meget op, at vi skulle kunne få et tilskud fra Landsbyggefonden på 160/0.

. Garant har trukket tilbuddet tilbage, på udskiftning af linoliumgulvet i kælderen, da der simpelhen er for fugtigt. Det skal fjernes og gulvet skal tørre. Jeg synes indimellem, at det er svært at "bokse" med SAB, når der skal noget igennem, men kontakt Carsten, Poul eller Johnny.

5. Godkendelse af PV-Plan for 2014

Jolmny: Der er klager over, at udsugningen ikke virker -der er skidt i rørene. Johnny skifter filtre hvert år. Taget er at sted skredet ned i tagrenden, opdaget for nylig.

PV-plan godkendt

  1. Regnskab godkendt.

  2. Behandling af indkomne forslag Forslag om, at der sættes en havelåge op, ved Solkrogen, vedtaget, men husk at holde det rent for plastic.

  3. Valg af bestyrelsesmedlem: Lotte Amby ønskede ikke genvalg.

  4. Kirsten valgt til suppleant som sædvanligt.

  5. Kaj fik startet en diskussion om sortering af affald, men vi må nok leve med, at vi er meget forskellige.