Bestyrelsesmøde 17

Referat bestyrelsesmøde, afd. 17 d. 07.10.2019
Tilstede: Helle, Lars, Michael, Else, Lotte, Eva og ut
Afbud: Freddy

Pkt. 1. Gennemgang af bemærkninger til referat:
Der var ingen bemærkninger.

Pkt. 2. Ting fra sidst:
Helle har været med Erling og havemanden rundt i området. Det er besluttet, at man starter med at lave
opkørslen på Christen Kolds Vej, retter fliser v. haverne, retter belægning ved NFS Grundtvigs Vej. Man
laver ny sti/lægger fliser ved affaldsøen samt man får lavet en opkørsel til barnevogne m.m. ud til
Grønnedalsvej fra NFS Grundtvigs Vej
Der stilles forslag til, at der kommer hylder op ved affaldsøen, så man kunne sætte brugbare ting på disse,
dette arbejdes der videre med.
Vi enes om, at der skal omdeles en flyer´s ift. sortering af affald og hvor det forskellige afleveres hen.
Det ny lejehus er kommet og er placeret på NFS Grundtvigs Vej.
Der er ansat en ny vicevært ”Ole”

Pkt. 3. Indkommen post
Indkommen post er behandlet.

Pkt. 4. Helle gør opmærksom på temadag for bestyrelserne i SAB d. 02.11.2019, der er lige nu ikke ret mange til-
meldte.

Pkt. 5. Ny fra udvalg:
Aktivitetsudvalg / Åndehul:
Åndehullet søger om 1000 kr. til bolde, så deres børn/unge kan komme ud og spille. Dette bevilges.
Åndehullet holder åbent til Halloween og hygger sig med Halloween tema.

Fællesspisning:
Der er problemer med tilmeldingen til fællesspisning, da der sker deling af begivenheden på facebook,
det betyder, at man ikke kan se alle tilmeldte. Som forsøg forsøger man tilmelding via mobilpay.

IT:
Skærmene er i gang igen. Man vil forsøge ved 3 skærme at lave strømbesparing, så de lukker ned kl.
22.00 til 6.00.
Der er aftalt, at Lars får melding fra kontoret/viceværterne, når de har info og behov for at komme i
lejlighederne, så lægger han det på info-skærmene eks. filterskiftning, som står lige for.
Erling arbejder på en løsning ift. til varme i kasserne om sommeren, så skærmene ikke slukker.
PCén der står over på bordet over mod Kopi-maskinen MÅ kun bruges til info-skærmene.
Planen er, at den flyttes til et andet rum og Helle vil tale med Kent om ansøgning af en ny skærm til
kontoret.

Camp/kælder:
Michael vil tage fat i viceværterne omkring evt. tomme kælderrum eller om nogen kan tømmes og derefter
bruges til udlejning.

Opgangen:
Der er møde i næste uge.

Sommerfest:
Intet nyt.
Husansvarlig:
Intet. Huset kører fint.

Styregruppe:
Afd. 65 har fået ny bestyrelse.
Katja er forlænget 1 år.
Der er via Projektet lavet en børnerapport, hvoraf det fremgår, at børnene er glade for at bo her, de er glade
for lommepengeprojektet.
Der er aftalt, at der skal være en bestyrelse for haverne, så der er nogle, der kan tage ejerskab samt nogle,
der er med til at bestemme, hvad pengene skal bruges til.
Der er et tilbud til børn ”Mod på matematik” et kursus på 18 moduler. Matematik svarende til 6. klasses
niveau. Man overvejer, at tilbyde børnene lommepenge for at deltage.

Haveprojekt SMUK:
Else gav en orientering fra mødet, hun deltog i.

Nyt havehold samt Trailer/MC skure tages under punkt 9.

Pkt. 6. Åben henvendelse:
Torsdag d. 10.10.2019 Else og Irma
Torsdag d. 17.10.2019 Michael og Lotte
Torsdag d. 24.10.2019 Helle og Lars
Torsdag d. 31.10.2019 Michael og Irma
Torsdag d. 07.11.2019 Else og Lars

Pkt. 7. Indkommende forslag som skal vedtages:
Ingen indkomne forslag.

Pkt. 8. Årshjulet:
Cabaret slettes
Rengøring af køkkenet sættes ind d. 13.12.2019


Ptk. 9. Beboermøde:
Formand: Helle
Næstformand: Lars
Sekretær: Irma
Åndehul / + 16: Lotte
Aktivitetsudvalg: Lotte
Fællesspisning: Else
IT: Lars
Kælder: Michael
Sommerfest: Irma
Husansvarlig: Else
Styregruppe: Helle og Lars
Havehold SMUK: Else
Nyt havehold: Lotte
Trailer/MC skure: Freddy
Opgangen: Else

Pkt. 10. Evt.
Alle skal være lige lave en liste over frivillige for hvert deres område.

Referant: Irma

--------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 05.08.2019

 

Tilstede: Helle, Lars, Else, Eva, Lotte, Michael og ut.

Fraværende: Freddy

 

Pkt. 1.          Gennemgang af bemærkninger til referat:

                      Ingen bemærkninger.

 

Pkt. 2.          Ting siden sidst:

                      Helle sender en mail til Erling omkring ting, der mangler at blive ordnet.

                      Lars oplyser, at han har talt med Steen og der var mulighed for, at bestyrelsen

                      kunne få en mail med opdatering fra ham.

 

Pkt. 3.          Indkommen post:

                     Der er ikke indkommet post.

 

Pkt. 4.          Orientering fra formand:

                     Helle vil rykke Erling for finanseringsoplysninger af vores område, hun har senest hørt         

                     fra ham i juni, hvor han ikke havde fået den.

                     Da legehuset er ved at miste taget, stilles det ikke op. Der indhentes priser på 2 nye.

                     Der er foretaget en undersøgelse af skimmelsvamp i en bolig her og der er intet udover

                     almindelige støvpartikler, der er samlet i kanalen eller partikler fra tørretrumbler.

                     Emner til event sendes til Helle.

 

Pkt. 5.         Nyt fra udvalg:

                    Aktivitetsudvalg/Åndehullet:

                    Der laves en tur til Kattegatcentret med overnatning for de unge mennesker.

 

                    Fællesspisning:

                    Intet nyt, der har været sommerpause.

 

                    IT:

                    Nogle af info-skærmene er faldet ned og en enkelt er blevet ødelagt.

                    Der er problemer i forhold til varme og kulde, hvor skærmene ved rækkehusene slukker

                    af sig selv, det skal der findes en løsning på, så der er ens varme hele året rundt.

                    Der er kommet nyt skilt ved Beboerhuset, at der er 2 pladser til el-biler og en til af og          

                    pålæsning.

                    PC er blevet opdateret.

                    Ekstra brikker kan laves ved, at man putter en brik i kuvert og att. Rene både i vores

                    postkasse og i opgang 5 – viceværternes.

 

                    Camp/kælder:

                    Intet nyt – sommerferie.

 

                    Opgangen:

                    Der er redaktionsmøde tirsdag d.13.08.2019

 

                    Sommerfest:

                    Intet nyt

                 

                     Husansvarlig:

                     Gulvene er blevet ordnet i sommer.

 

                     Styregruppe:

                     JF. Lisbeth fra Kommunen var borgmesteren glad for at kunne åbne sommerfesten.

                     Evaluering af interview af børnene foreligger og er tilgængelig i opgangen.

 

Pkt. 6.          Åben henvendelse:

 

                      08.08.2019.       Else og Irma

                      15.08.2019.       Michael og Lotte

                      22.08.2019        Lars og Irma

                      29.08.2019        Helle og Michael

                      05.09.2019        Else og Helle

                      12.09.2019        Lars og Lotte

                      19.09.2019        Lukket – der er beboermøde

 

Pkt. 7.          Indkommende forslag som skal vedtages.

                     Intet.

 

Pkt. 8.          Årshjulet:

                     7/9 Åndehullet på tur

 

Pkt. 9.         Evt.:

                    Husk Jeres forslag til Årsberetning til event.

 

 

Referant: Irma   

 

 

----------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 03.06.2019

 

Tilstede: Helle, Lars, Michael, Lotte, Else, Eva og ut

Fraværende: Freddy

 

Pkt. 1.          Gennemgang af bemærkninger til referat:

                     Der er ingen bemærkninger

 

Pkt. 2.          Ting fra sidst:

                     Ift. Hundeskoven er det kommunen, der står som ejer, men Projektet er tovholder.

 

Pkt. 3.          Indkommen post:

                     Indkommen post er behandlet.

 

Pkt. 4.         Orientering fra formand.

                    Helle har taget kontakt til Erling omkring opgaver og manglende udførelse af opgaver.

                    Det oplyses, at Erling har hyret ekstra mandskab bl.a. til optegning af p-pladser.

                    Der kommer koder til alle døre i rækkehusene, således beboerne får egne koder og kan

                    komme ned i kælderen og aflæse el.

                    Sankt Hans overdrages til Projektet, da vi ikke er i stand til at finde en til at arrangere

                    det.

                    Baghaven NFS Grundtvigsvej 23-25 – her bliver et vildt blomsterområde på skrænten,

                    havene rykkes ud, så de flugter med skråningen.

                    Der aftales, at vi udsender et nyhedsbrev inden sommerferien. Hvis vi har emner, så

                    meld dem ind og vi skal finde 2 til at lave nyhedsbrevet.

 

Pkt. 5.         Nyt fra udvalg:

                    Aktivitetsudvalget / Åndehullet:

                    Formanden for aktivitetsudvalget vil gerne have ønsker til aktiviteter og det kommer

                    med i næste opgang.

                    Fra Åndehullet oplyses, at Slettenturen er aflyst, da der kun var 3 tilmeldte, de 3 får til-

                    bud om en anden aktivitet i stedet på et senere tidspunkt.

                    Lars har rykket akvarieklubben for oplysninger om turen d. 24. august.

                    Det aftales, at Lars tager fat i Ole omkring dørklokker til at ringe på ved de kælderrum,

                    der benyttes til aktiviteter, idet dørene ikke må blokeres med sten og dermed stå åbne.

 

                    Fællesspisning:

                    Der kommer ikke så mange og der er problemer med tilmeldingen, hvorfor der skal

                    være en anden måde at tilmelde sig på.

 

          

                    IT:

                    Helle og Lars skal have set på at få lagt noget op på skærmene.

 

                    Camp./kælder:

                    Da der er mandefald ved viceværterne, så er det svært at komme videre.

 

                    Opgangen:

                    Der er ikke sket det store, men det skal ud før ferien.

 

                    Sommerfest:

                    Her blev drøftet godt og dårligt og aftalt at alt tages med til evalueringen.

 

                    Husansvarlig:

                    Det oplyses, at det er en kamp med havebørnene og at få stillet tingene tilbage,

                    Helle tager en snak med Tine.

                    Det aftales, at de Husansvarlige sætter seddel på døren omkring sommerferielukning

                    I juli måned af Beboerhuset.

 

Pkt. 6.        Vagttelefon og åben henvendelse:

                   Vagttelefonen lukkes, da lejer af huset kan kontakt SSG – vi skal lige have ændret

                    lejekontrakterne samt sat tlf.nr. op i køkkenet.

                    Helle og Irma bytter vagter i huset, så Helle tager torsdag d. 06. og Irma d. 20. juni.

 

Pkt. 7.         Indkommende forslag som skal vedtages:

                     Der er intet kommet.

 

Pkt. 8.          Årshjulet:

                     Intet.

 

Pkt. 9.         Evt.

                     Drøftelse af arbejdsopgaverne omkring huset (udlejning/åben henvendelse).

                     Herunder, at vi alle skal huske at udskrive fakturaer og svare på mail, når vi har

                     åben henvendelse.

 

Referant:  Irma                   

 

----------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 06.05.2019

 

Tilstede: Helle, Lars, Lotte, Michael, Freddy, Else

Fraværende: Eva

 

Pkt. 1.          Gennemgang af bemærkninger til referatet:

                     Der var ingen bemærkninger.

 

Pkt. 2.          Ting fra sidst:

                     Der aftales, at vi skal gå en runde og besigtigede området og om der er nogle ting,

                     der skal handles på.

                     Jf. fællesmøde med Poul La Cours Vej er aftalt, at hver bestyelse skal finde en re-

                     præsentant, der kan arrangere Sankt Hans. Vedkommende melder sig til Helle.

                     Der er aftalt at fremtidige møder holdes på skift her og hos Dem, formændene

                     stikker hoveder sammen og herefter indkalder til møderne.

 

Pkt. 3.          Indkommen post:

                     Indkommen post er behandlet.

 

Pkt. 4.          Orientering fra formand:

                     Der er kommet en mail fra Forsyningen omkring fejlmeldelse af Beboerhuset, da

                     der er et stort vandforbrug. Dette er et vandrør, der er sprunget og som er lavet,

                     dog mangler hullet i gulvet at blive lappet.

                     Hun har lige en reminder på, at vi skal huske at melde os til Repræsentantskabs-

                     møde d. 23.05.2019.

                     Lars og Helle har lavet tegning over legeredskabernes placering på Christen Kolds

                     Vej. Der er givet ros til det gode arbejde.

 

Pkt. 5.          Nyt fra udvalg:

                     Aktivitetsudvalget/Åndehullet:

                     Turen til Fængslet er aflyst, da der kun var 5 tilmeldinger.

                     Åndehullet tager på fisketur i næste uge med 10 børn. Der er mulighed for at fiske

                     2 time á 70,00 kr.

                     Turen til Sletten d. 8. og 9. juni er der styr på, også at der er dækket ind med voksne.

                     Hobbyklubben: Intet nyt.                  

 

                     Fællesspisning:

                     Intet.

 

                     IT:

                    Det er fortsat op ad bakke med at få skærmene op at køre, da der er2 firmaer ind

                    over og de er ikke enige om, hvem der skal have udgiften til at få lagt IP. Adressserne

                     ind. Den i beboerhuset er i funktion og Projektet har lagt meget op, men vi har fortsat

                     nogle problemer og nogle uafklarede spørgsmål.

                     Der efterlyses undervisning ift. at tilgå og rette i lejekontrakterne, tilgå camp/kælder

                     mail m.m. og Lars tilbyder at komme og undervise dem, der er et behov.

 

                     Camp/kælder:

                     Michael skal have en kontakt med Jørn ift. til ledige kælderrum. Han har pt. et par stk.

                     på venteliste.

 

                     Opgangen:

                     Der er redaktionsmøde i morgen.

 

                     Sommerfest:

                     Der mangler fortsat frivillige hænder og især en elektriker.

 

                     Husansvarlig:

                     Else har intet.

                     Der aftales, at koden til nettet sættes op ved anlægget.

 

                     Styregruppe:

                     Intet.

 

Pkt. 6.         Vagttelefon og åben henvendelse:

                                              Tlf.                                    Åben henvendelse:

                     13.06.2019     Freddy                             Freddy og Irma

                     20.06.2019     Michael                           Michael og Helle

                     27.06.2019     Lotte                                Lotte og Michael

                     01.08.2019     Else                                  Lotte og Helle

 

Pkt. 7.         Indkommende forslag som skal vedtages:

                    Intet

 

Pkt. 8.        Årshjulet:

                   Intet.

 

Pkt. 9.       Evt.:

                   Intet

 

Referant: Irma

          

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 02.04.2019

 

Tilstede: Helle, Lars, Lotte, Michael, Else, Eva og ut.

Fraværende: Freddy.

 

Pkt. 1.          Gennemgang af bemærkninger til referat:

                      Ingen bemærkninger.

 

Pkt. 2.          Ting fra sidst:

                     Markvandring; På markvandringen blev aftalt at følgende skulle laves, låge og lås på

                     affalds ø/containerplads, hvorefter man som beboer skal benytte døren. Legered-

                     skaberne sættes op på græsset v. Christen Kolds Vej 21-23, der skal lige udarbejdes

                     en tegning. Motorcykelskurene lukkes af med låger. P-pladserne tegnes op. Bommen

                     ved Christen Kolds Vej flyttes ned ad bakken. Der såes græs ved 1-5 på Christen Kolds

                     Vej. Herudover skal undersøges, hvordan man bedst får lavet en nedgang fra Grundt-

                     vigs Vej til Grønnedalsvej/Højvangen til barnevogne/rollator/cykler m.m.

 

Pkt. 3.          Indkommen post:

                     Indkommen post er behandlet.

 

Pkt. 4.          Orientering fra formand:

                     Der har været en forespørgsel fra Charlotte, om huset må bruges af Mira til en påske-

                     frokost af restemad, hvilket er accepteret.

                     Der er investeret i ny printer til kr. 1.475,00 pr. måned.

                     Vi enedes om, at holde fællesmøde med bestyrelsen på Poul La Cours Vej hver 3.

                     måned, så vi fortsætter samarbejdet selv om Projektet trækker sig.

                     Hobbyklubben har ønsket en kontaktperson i bestyrelsen: Lars udpeges til dette.

 

Pkt. 5.          Nyt fra udvalg:

                     Aktivitetsudvalget/Åndehullet:

                     Åndehullet: Der arrangeres overnatning på Sletten 8. og 9. juni. Fisketur til Pindsmølle

                     d. 16/5.

                     Aktivitetsudvalg: Lotte har aftalt et møde med Marianne.

                     Der er få tilmeldinger til Første hjælps kurset, så der er åbnet op for tilmeldinger fra

                     Poul La Cours Vej.

                  

                     Fællesspisning:

                     Else efterlyser folk til at lave mad.

 

                     IT:

                     Det er lidt op ad bakke, at få alle samlet til undervisning af brug af skærmene. Det er

                     nu lykkes, men så mangler fjernbetjeningerne til skærmene, ligesom alle skærme skal

                     opgraderes med ip-nr. på PCén, et kæmpe arbejde.

                     Der er aftalt at alle gamle lejekontrakter ved udlejning erstattes med nye og under-

                     skrives ellers kontaktes Lars. Husk altid at tjekke om der er betalt, ellers opringning.

                    

                     Camp/kælder:

                     Michael tager dette område. Eva bliver back up.

                     Samtidig aftales at Michael er back up for Else i huset.

 

                     Opgangen:

                     Else har læst korrektur, men ved en fejl er rettelserne ikke effektueret.

 

                     Sommerfest:                     

                     Intet.

 

                     Husansvarlig:

                     Der er lejet en damprenser til stolene.

 

                     Styregruppen:

                     Der er aftalt, at de som laver maden til fællesspisning spiser gratis.

                     Der var 90 besvarelser på naboskabsundersøgelsen.

                     Der blev taget op, at Projektet laver aftaler omkring huset uden vi informeres, hvilket

                     ikke går, da vi risikerer dobbelt booking af huset.

 

Pkt. 6.         Vagttelefon og åben henvendelse:

                    D. 9/5            Michael telefon og Freddy

                    d. 16/5          Irma telefon og Michael

                    d. 23/5          Lukket - Else telefonen

                    d. 30/5          Lukket

                    d. 6/6            Telefon: Eva – Åben henvendelse: Else og Irma

 

Pkt. 7.         Indkommende forslag som skal vedtages:

                    Intet.

 

Pkt. 8.         Årshjul:

                    Intet.

 

Pkt. 9.        Evt.

                    Intet.

 

Referant: Irma

 

----------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 04.03.2019

 

Fraværende: Lars

Tilstede: Helle, Michael, Lotte, Else, Freddy, Eva og ut.

 

Pkt. 1.        Gennemgang af bemærkninger til referat:

                   Vedr. Mødetid for Freddy skal det være kl. ca. 20.00. Aura lånebil har kørt 3500,00 km.

                   Vedr. d. 7/4 skal voksenfest slettes, der er ikke planlagt noget.

 

Pkt. 2.        Ting fra sidst:

                    Vi informeres om at campingvognen er væk.

 

Pkt. 3.        Indkommen Post:

                   Indkommen post er behandlet.

                   Vedr. det at beboer kan få oplyst, hvem der har fremsendt en klage til afdelings-

                   bestyrelsen over vedkommende, er indført sammen med den nye Persondata lov fra

                   januar 2018.  

                   Det fremgår endvidere i denne lov, at man selv er pligtig til at spørge de rette steder

                   og her  eks. hos bestyrelsen.

 

Pkt. 4.        Orientering ved formand:

                    Vedr. markvandring; vi skal hver især fremsende til Helle, hvis vi har noget, som vi vil

                    have taget med eller sat på PV planen for kommende opgave/investeringer i vores

                    område.

                    Vedr. PC skærm i opgange m.m., her lægges en ugekalender op hver mandag af         

                    Charlotte og Helle, hvad der vil foregå og andet relevant for beboerne.

                    Der er indkøbt en ny vandmaskine til cafeen – Prisen er ca. 10.000,00 kr.

                    En opfordring til os alle, at vi skal huske at rydde op på kontoret efter os selv, husk hvis

                    skraldespandende trænger til tømning at få det gjort.

                    Husk ved åben henvendelse af svare på evt. mails, der er kommet.

                    Vedr. anlægget i salen, skal man huske at tjekke det, så der kan blive tilkaldt tekniker,

                    Hvis det ikke fungere.

                    Pris for tekniker er 600,00 kr,, hvis han skal herud. Det er tilføjet lejekontrakten.

                    Der har været en forespørgsel om sandwich skilt og Else undersøger lige, om vi har et

                    i vores kælderrum.

 

Pkt. 5.        Nyt fra udvalg.

                   Aktivitetsudvalg / Åndehullet:

                   Lotte fortæller, at der næsten er fuldt hus, der er kommet mange børn/unge mennesker         

                   til.

                   Seneste aktivitet: Børnene var inde og se fodbold.

                   Fastelavn: Her var et lille fremmøde på 32, 24 fra Grønnedalsparken og resten fra

                   Poul La Cours Vej.

 

                   Fællesspisning:

                   Intet

 

                   IT:

                   Intet.

 

                   Camp./kælder:

                   Intet.

 

                   Opgangen:

                   Else har læst korrektur.

                   Charlotte og Rene har været ude ved Produktionsskolen og tale om farver og skrift,

                   så det er spændende at se det næste blad.

 

                   Sommerfest:

                   Freddy fortæller, at han på bestyrelsens vegne har sagt nej til at benytte huset til musik/

                   dans.  Hvilket vi alle bakker op omkring, idet huset bruges som opbevaring af ting.

                   Der kan ikke være ret mange i huset, når det sættes en scene op og huset vil lide over-

                   last, eks. vil der slides meget på gulvene.

 

                   Husansvarlig:

                   Else melder klart ud, at hun ikke magter at tælle/tjekke stole og borde efter udlejning.

                   Det aftales, at man gør det torsdag ifm. Åben henvendelse, og Else lægger seddel eller

                   giver besked, hvis der har været udlejning og hun eller andre af os, der kommer i cafeen

                   ikke har gjort det i ugens løb.

                   Hun er frustreret over, at hun kan tjekke for opvask og der så fra hun er gået til lejer

                   kommer pludselig er stillet noget opvask.

                   Vedr. hovedrengøring bestiller hun Rengøringskælderen til at tage køkkenet. Herudover

                   Skal hun, Lotte og Lars finde ud af, hvad der mere skal laves og tjek på hvem der kan,

                   om der skal hentes hjælp ind.

 

                   Styregruppemøde:

                   Der er møde næste tirsdag.

 

Pkt. 6.       Vagttelefon og åben henvendelse:

                   11/4              Else (telefon) og Michael

                   18/4              Påske (ingen udlejning)

                   25/4              Helle (telefon) og Lotte

                    2/5               Freddy (telefon) og Helle

OBS telefon skal kun være åben fra fredag kl. 14.  Ikke i hverdagene.

Pkt. 7.       Indkommende forslag som skal vedtages:

                  Printer til brug ved camp/kælder udlejningen: Afslag på det ansøgte, da det vurderes, at              

                  der kan findes et billigere tilbud.

 

                  Hobbyklubben har ansøgt om støtte til 2 udflugter til henholdsvis Randers Regnskov og

                  Jesper Hus Blomsterpark.

                  Der bevilges kr. 2.500,00 til Hobbyklubben til tur/ture.

 

Pkt. 8.       Årshjulet:

                  Intet

 

Pkt. 9.      Evt.

                 Da der både er diskotek og udlejning lørdag/søndag, skal der lige tjekkes op på toilet-

                 papir mm.

                

                 Projektet har ønsket at låne huset til Højskole i maj og vi gøre lige opmærksom på, at

                 alle rum kan lejes særskilt.

 

                 Vi skal have aftalt en dato til event i slutning af august måned.

              

                 Der nævnes lige, at der står et invalideskilt på NFS Grundtvigs Vej, der spærre for

                 2 p-pladser, hvilket kan være et problem, da der ikke er for mange p-pladser i forvejen.

  

Referant. Irma

 

 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 04.02.2019

 

Fraværende: Lars, Eva, Freddy mødte frem kl. 8.00

 

Pkt. 1.           Gennemgang af bemærkninger til refertet:

                       Bemærkningerne er rettet løbende dvs. formuleringsfejl m.m

 

Pkt. 2.           Ting fra sidst:

                       Intet

 

Pkt. 3.            Indkommen post:

                       Indkommen post er behandlet.

 

Pkt. 4.           Orientering fra formand:

                       Helle kunne fortælle, at hun har fået en opgørelse fra Aura ift. bilen. Den har været ude at

                       køre 58 gange og kørt godt 300 km.

                       Info-tavlen for Christen Kolds Vej kan ikke flyttes til modsat side af indkørslen, idet det

                       ikke er muligt at sætte strøm til uden en bekostelig omgang, men info-tavlen vendes mere

                       ud mod vejen.

                       Info-tavler i opgangene m.m. er planen, at den deles op, således er kan være info fra Projektet,

                       SAB-administrationen, os og herudover en ugekalender med ugens aktiviteter.

                       Helle har været til fælles formandsmøde, hvor de blev informeret omkring renoveringer og

                       byggerier.

 

Pkt. 5.           Nyt fra Udvalg:

                      Aktivitetsudvalg / Åndehul:

                      Der er møde i Aktivitetsudvalget d. 11.02.

                      Åndehul: her er et godt fremmøde, der er kommet 3 nye børn/unge. Der er bowlingtur

                      lørdag og de skal ud og se fodbold d. 24.02.2019.

                      Der holdes møde omkring fastelavn i næste uge, heri deltager Paw, Helle og Louise fra Poul

                      La Coursvej.

 

                      Fællesspisning:

                      Bofællesskabet lavede mad i januar, der mødte 35 frem til spisning.

 

                      IT:

                      Lars får besøg af Blåbjerg Radio, de indsætter et mindre skab med 2 ledninger til PC, så det bli-

                      ver let tilgængelig og brugbart, da der kun skal tændes og slukkes og skabet må ikke åbnes af

                      andre end Blåbjerg Radio.

                      Det skal tjekkes mandag efter udlejning og hvis problemer, da tilkaldes Blåbjerg Radio, der kan

                      Komme med 2 dags varsel.

                      Der opsættes 4 højtalere langs ydermuren i salen, så skulle alle kunne høre.

 

                     Camp/kælder:

                      Intet nyt, da Helle har haft ferie, ligesom hendes tlf. har været lukket.

 

                      Opgangen:

                      Rene er kommet i styregruppen og da han har lidt kendskab til det grafiske, bliver der

                      ændret i farverne i opgangen. Der kommer formentlig en side med madopskifter.

 

                      Sommerfest:

                      Der har været holdt møde og Jan kommer atter ind i sommerfestudvalget og han kommer

                      Sandsynligvis til atter at stå for grillen igen.

 

                      Husansvarlig:

                      Der skal laves en plan for rengøring d. 06.04.2019 og hvor meget der skal laves og om der

                      skal sættes gang i evt. opslag om hjælp til dette eller vi selv kan klare det.

 

                      Styregruppe:

                      Der har ikke været afholdt møder.

 

Pkt. 6.           Vagttelefon og åben henvendelse.

                      Vagttelefonen er nedlagt.

                      Åben henvendelse følges plan, vi lagde i januar måned.

 

Pkt. 7.           Indkommende forslag som skal vedtages:

                      Der er ikke indkommet forslag.

 

Pkt. 8.           Årshjulet:

                      Voksen fest d. 07.04.2019

 

Pkt. 9.           Evt.

                      Parkering foran huset, her er kun 2 pladser, en til delebilen og en til gæster til huset.

                      Omkring delebilen tages lige kontakt til Peter ift. rengøring af denne.

 

Referant: Irma

---------------------------------------------------------------------------------------------------- 

 Referat     afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 07.01.2019

Tilstede: Helle, Lars, Lotte, Michael, Else, Freddy, Eva og Ut Fraværende: ingen.

 

Pkt. 3. Indkommen post: Indkommen post blev behandlet.

Pkt. 4. Orientering fra formand: Helle oplyser, at der skal være en naboskabsundersøgelse og Projektet mangler folk til omdeling af denne. Der er fællesmøde d. 21.01.2019 med Projektet og bestyrelsen fra Poul La Cours Vej. Der er onsdag møde/oplæring al Helle og Charlotte ift. at kunne lægge opslag op på skærme i opgangene. Der skal udsendes et nyhedsbrev, hvor vi drøftede emner samt hvem der ville udarbej­de et nyhedsbrev.

Pkt. 5.  Nyt fra udvalg: Aktivitetsudvalg/Åndehullet: Lars og Lotte orientere om, at der er stor nedgang al unge mennesker, der kommer i Åndehullet, det på trods af, at det nu er dem mellem 10-17, der må komme i Ånde­

hullet. De ser lige an i 3 mdr., om der kommer flere ellers vil de sætte det på pause i Vi år.

Der har været møde i aktivitetsudvalget og Marianne er blevet udpeget som formand. De har fordelt arbejde, så hver medlem står for at lave alt omkring en aktivitet.

Fællesspisning: Else omdeler årsopgørelse over indtægter og udgifter og der er et lille overskud. Hun oplyser, at der er et problem med at finde alle tilmeldte, da opslaget deles og de der tilmelder sig delingen, ikke kan ses og derfor ikke tælles med. Det besluttes, at Charlotte ikke må slå det op offentligt, da det så ikke kan deles og man sikre at alle

tilmeldte er talt med.

Camp/kælder: Intet nyt

Opgangen: Intet nyt.

Sommerfest: Intet nyt.

Husansvarlig: Intet nyt.

Styregruppe: Intet nyt.

Pkt. 6.        Vagttelefon og åben henvendelse:

-

D. 10/1 19: Åben henvendelse aflyses Irma vagttelefon

-

d. 17/1 19: Freddy (telefon) Irma

-

d. 24/1 19: Lars (telefon) Freddy

-

d. 31/1 19: Else (telefon) Lars

-

d. 7/2 19: Michael (telefon) Else

-

d. 14/2 19: Helle (telefon) Michael

-

d. 21/2 19: Lotte (telefon) Helle

-

d. 28/2 19: Lars Freddy / Vagttelefon Eva

-

d. 7/3 19: Irma (telefon) Lars

-

 d. 14/3 19: Michael (telefon) Irma

d. 21/3 19: Freddy (telefon) -Michael

d. 28/3 19: Lotte (telefon) Freddy

 

-

-

d. 4/4 19: Else (telefon) Lotte

Pkt. 7. Indkommende forslag som skal vedtages: Intet

Pkt. 8. Evt.: Der stilles forslag om, at vi skal have undersøgt, om der kan sættes skilte op med forbud mod rygning i opgangene bl.a. af hensyn til, at det er en arbejdsplads for

Skanderborg Andelsboligforenings medarbejder.

Referant: Irma

----------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 05.11.2018

 

Tilstede: Helle, Lars, Lotte, Michael, Else, Freddy, Eva, Claus og ut

Fraværende: Ingen

 

Pkt. 0.         Der er aftalt at suppleanterne deltager i bestyrelsesmøderne frem til februar, hvorefter

                     vi i bestyrelsen vil tage en snak, om de fortsat skal deltage. 

                     Det er endvidere aftalt, at suppleanterne indgår i pasning af telefonvagt og andre

                     Opgaver som støtte til bestyrelsen.

 

Pkt. 0.a.      Ordstyrer: Lars valgt.

 

Pkt. 1.         Gennemgang af bemærkninger til referat:

                     Der var ingen bemærkninger til hverken referat fra september måned eller konsti-

                     eringsmødet.

 

Pkt. 2.         Ting fra sidst:

                     Intet.

 

Pkt. 3.         Indkommen post:

                    Indkommet post er behandlet.

 

Pkt. 4.         Orientering fra formand:

                    Der er kommet overslag over rengøring af plader i opgange, hvor der hænges skrivelser

                    op og dermed fjernelse af taperester, prisen bliver 611,00 + moms årligt.

 

                    Helle har kontaktet Brand og Redning vedr. henstilling af motorcykler i kældrene om

                    vinteren, hun har endnu ikke fået svar.

 

                    Vedr. hjertestarteren har vi opgivet Else´s kontaktoplysninger, så hun kan kontaktes,

                    hvis den har været i brug eller der er problemer.

 

                    Der er kommet askebæger op og nogle af skiltene med cykling/knallertkørsel forbudt,

                    resten af skiltene kommer op, når man er færdig med stien eller afspærring er op-

                    hævet.

 

                   Erling har været i kontakt med firmaet, der skal levere tavler til opgange mm. og han

                   har fået en melding på, at han har en pris inden længe.

 

                   Teknikskabet i salen er der skruet ved, ledninger er pillet ud og der ligger en skrue-

                   trækker i skabet, men ingen har indtil nu vedkendt, at man har været i skabet. Hun vil

                   tage det med til styregruppemøde.

                

                   Til orientering oplyser hun, at der er kommet en ny formand i Ryparken samt det er

                    vedtaget, at man må holde hund. Dette er foregået på et ekstraordinær beboermøde.

 

                    Hun tager op, at vi skal have gennemgået ordensreglementet og have set på ændrin-

                    ger.

                    Hun foreslår, at vi atter får viceværterne til at gå rundt i kælderne mhp. oprydning af

                    bl.a. cykler og knallerter.

                    Hun skrevet til Ole om, hvornår det sidst på motorcykleskurene laves, døre og skruer til

                    at låse motorcyklen fast til.

                

                    Der sættes en smækdør i endegavlen på NFS Grundtvigs Vej, hvor cykleværkstedet hol-

                    der til, da en pt. er blokeret.

 

                    Der skal sættes skilte op, om forbud mod hunde, ved de indhegnede fodboldbaner, idet

                    nogle er begyndt at bruge dem til at lufte hunde som var det en hundeskov.

 

                    Vi skal have styr på om haverne er velholdt, hvorfor Freddy og Claus tager en havevan-

                    dring.

 

                    Lars og Lotte tager opgaven at få lavet et ordensreglement for kælderrum, der bruges

                    til Aktiviteter, eks. Åndehullet.

 

                    Vi vil alle høre fra Charlotte i forhold til, hvad ABC kurser omhandler.

 

Pkt. 5.         Nyt fra udvalg:  

                    Aktivitetsudvalg/Åndehullet:

                    Man har overvejet, at børnene skal have lavet en indsamling eks. ved at sælge kage til

                    Juletræsfesten eller lign.

                    I aktivitetsudvalget har det været voksen fest – den var hammergod

                    Der har været cabaret og det gik godt og de er allerede hyret til næste år.

                    Der har været Tysklandstur – der var 48 tilmeldte og en hyggelig tur, måske har der

                    har været lige rigelige aktiviteter i efteråret.

 

                   Fællesspisning:  

                   Der er lavet regnskab og der er lige nu et lille overskud på omkring 800,00 kr. Der har

                   været udgifter på 11.802 og indtægter på 12683. Der har været i alt 370 betalende

                   voksne, 43 børn og 33 gratister indtil nu i år.

 

                   IT:

                   Intet.

                   Camp/kælder:

                   Michael har været med Helle på en rundtur og der er fundet mange ulåste kælderrum,

                   mellemdørene i kældrene er låste og Helle låser dem op, dog er der enkelt hun ikke kan

                   låse op.

                   Helle har fundet 10 lejemål, hvor der skal sættes el-målere op.

 

                   Opgangen:

                   Der har lige været redaktionsmøde og deadlines for indlæg er d.16.11.2018.

 

                   Sommerfest:

                   Der er indkaldt til opstartsmøde d. 15.11.18, men det flyttes formentlig, da det falder

                   sammen med skolefest på skolen. Det oplyses endvidere, at det er svært at få afholdt

                   et møde, hvor alle kan deltage, da mange er i arbejde.

 

                   Husansvarlig:

                   Else fortæller, at hun forsøger at få styr på det, hun mangler lidt hjælper fra Lotte og

                   Lars.

                   til lige at få styr på det sidste i køkkenet.

                   Hun fortæller videre, at der er forsvundet bl.a. en kost, fejebakke, hammer og skæv-

                   vrider fra vores depot. Det aftales, at vi enten får omkodet låsen eller en anden lås, og

                   det herefter kun er bestyrelsen, der har en nøgle.

                    Helle tager dette med til styregruppemøde.

 

                    Styregruppen:

                    Intet nyt.

 

Pkt. 6.         Vagttelefon og åben henvendelse:    

                    Dato                         Tlf. vagt                       Åben henvendelse

                    08.11.2018:             Claus                            Irma og Freddy

                    15.11.2018:             Helle                            Helle og Irma

                    22.11.2018:             Lars                              Lars og Helle

                    29.11.2018              Lotte                            Lotte og Lars

                    06.12.2018:             Michael                       Michael og Lotte

                    13.12.2018:             Eva                               Freddy og Michael

                    20.12.2018:             Freddy                         Freddy og Michael

                    27.12.2018:             Irma                             Ingen åben henvendelse

                    03.01.2019:             Else                              Else og Irma

 

Pkt. 7.        Indkommende forslag som skal vedtages:

                    Der byttes rundt på borde og bænke, så det ikke er det brændte bord, der står ved

                    Cafeen i vinter.

 

Pkt. 8.         Evt.

                    Intet.

 

Referant: Irma

 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 11.09.2018

 

Tilstede: Helle, Claus, Jan, Michael, Lars og ut

Fraværende:                       Frank

 

Pkt. 1.         Gennemgang af bemærkninger til referat:

                     Ingen bemærkninger.

 

Pkt. 2.         Ting fra sidst:

                     Vedr. hundeskoven er Katja via Kommunen udpeget til at være den ansvarlige

                     for hundeskoven med de beføjelser der følge med som ansvarlig.

 

Pkt. 3.         Indkommen post:

                    Indkommen post er behandlet.

                    Bl.a. er der fra Jesper Skanderborg Andelsboligforening kommet oplysninger om, at

                    Der opstilles betonaskebæger til rygerne rundt ved udvalgte opgange og der op-

                    stilles 7 stativer med hundeposer i området. 

 

Pkt. 4.        Orientering fra formand:

                    Helle har taget kontakt til ejermanden af campingvognen og den bliver fjernet hurtigst                    

                    muligt.

                    Erling har fået en henvendelse omkring ønske om at få tilsendt kopier af referater fra

                    bestyrelsesmøder i årene 2004 til 2011.  Han har tilbudt, at man kan komme og se/læse

                    disse referater, men at man ikke til fremsende en kopi af en sådan mængde og så gam-

                    melt.

                    Vi skal med stor sandsynlighed af fundet en ny flagmand, da nuværende givet udtryk

                    ønske om at stoppe som flagmand.

 

Pkt. 5.         Beboermøde den 20.09.2018:

                    Årsberetningen finjusteres, indkomne forslag gennemgåes og alt kopieres og omdeles

                    i morgen til beboerne.

                    Jan sørger for bestilling af mad og vi mødes onsdag d. 19.09 kl. 19, hvor borde og stole

                    opstilles, yderligere opgaver er fordelt. Hvorefter vi burde være klar til mødet.

 

Pkt. 6.         Nyt fra udvalg:

                    Aktivitetsudvalg/Åndehullet: Turen til Givskud er lige på trapperne, der er tilmeldt i alt

                    69 og voksenfesten d. 20.10.2018 er næsten klaret.

                    Åndehullet har åben hver anden onsdag og hver anden torsdag, det betyder, at der er

                    nok frivillige hænder til at kunne holde åben hver uge.

                    IT: Der skal tages kontakt til Kent vedr. PCén på kontoret.

                    Camp./kælder: Der bliver fremover udleveret 2 chip pr. udlejet kælderrum.

                   Husansvarlig: Huset er blevet malet indvendigt.

                   Styregruppe: Der er styregruppemøde i næste uge, hvori Helle og Michael deltager.

 

Pkt. 7.        Vagttelefon og åben henvendelse:  

                   Lukket for åben henvendelse d. 22.09.2018 – Vagttlf. Irma

                   Torsdag d. 27.09.2018:  Lars (vagttlf.) og Irma

 

Pkt. 8.        Indkommende forslag som skal vedtages:

                   Der er indkommet et ønske om tilskud til forskellige ting fra Akvarieklubben, da de

                   tidligere har modtaget et tilskud, undersøger Helle lige hos SAB, hvad de fik tilskud

                   til og indkøbte på dette tidspunkt. Helle får endvidere tilsagn om, at hun kan træffe

                   beslutning om evt. tilskud til Akvarieklubben.

 

Pkt. 9.        Evt.:

                   Helle takkede for året det er gået.

 

Referant: Irma

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde – afd.17 d. 06.08.2018

 Til stede: Helle, Michael, Jan, Lars og ut

Fraværende: Claus og Frank.

 Pkt. 1.       Gennemgang af bemærkninger til referat:

                  Ingen bemærkninger.

 Pkt. 2.       Ting fra sidst:

                  Helle har været til møde omkring delebilsordningen og der er aftalt, at vi som bestyrelse     

                  skal sørge for at festtelte kommer op og at teltet tages ned, der er borde/bænke flyttet

                  over til huset samt stå for at grille pølser.

                  Der har været evalueringsmøde omkring sommerfesten.

 Pkt. 3.       Indkommen post:

                  Indkommet post er gennemgået og der handles på det.

                  I forbindelse med gennemgang af post, blev der aftalt, at Michael skulle kontakte Reno-

                  Syd, om de fortsat er flyer´s omkring sortering, og evt. få nogle mhp. omdeling.

                  Helle evt. sætter noget i Opgangen samt slår op på Facebook.

 Pkt. 4.       Orientering fra formand:

                  Hun oplyser, at Erik atter starter op med at give massage, han tager fremover 50,00 kr

                  til dækning af diverse udgifter eks. håndklæder, lys m.m.

                  Hun har fået en forespørgsel fra Peter Gregersen om Kulturskolen må låne vores lokale

                  mandag eftermiddag, der foreslås, at man evt. bruger huset på Poul La Cours Vej, så de

                  også fik lidt reklame og aktiviteter. Hvis man ikke ønsker at gøre brug af dette hus eller

                  det er udlånt til andet formål, enedes vi om, at de må bruge lokalet.

                  Vedr. Event d.01.09.2018: Da der er flere der ikke kan deltage lørdag eller fra om for-

                  middagen, aftales det, at vi starter lørdag eftermiddag og slutter søndag eftermiddag.

                  Hun spørger til emner, vi ønsker taget op, der er følgende emner pt. Projektet, års-

                  beretning og gennemgang årsregnskabet. Kommer man i tanke om nogle emner, kan

                  sende det til Helle.

                  Regnskabet er kommet fra Kent.

                  Der er pensionist tur, der er tilmeldt 123 og 4 fra bestyrelser samt Erling.

 Pkt. 5.      Revidering af Årshjul:

                 Ingen ændringer.

 Pkt. 6.      Nyt fra Udvalg:

                 Aktivitetsudvalget/åndehullet:

                 Der er sommerferie og overnatning ved Fælled bliver ikke til noget.

                 Husansvarlig:

                 Der er ikke blevet gjort noget ved maling, da maleren har været beskæftiget med maling

                 af lejligheder. Michael undersøger, hvornår han kommer og sikre sig, at det ikke falder

                 sammen med udlejning af huset.

                 Projektet har ifm. Camp Højvangen brugt køkkenet i huset og ovnen er i den forbindelse

                 Ikke rengjort korrekt. Helle vil tage den med Erling, bl.a. at vi fremover vil sætte ren-

                 gøringsselskab på og sende regningen til Projektet.

                 Der er intet nyt grundet ferie fra IT, Camp/kælder, styregruppen.

 Pkt. 7.      Vagttelefon og åben henvendelse:

                   9. august: Irma (vagttlf.) og Michael

                 16. august: Jan (vagttlf.) og Irma

                 23. august: Lars (vagttlf.) og Jan

                 30. august: Michael (vagtlf.) og Lars

                  6. september: Helle (vagttlf.) og Michael

                 13. september: Jan (vagttlf.) og Helle

Pkt. 8.      Indkommende forslag som skal vedtages:

                 Det aftales, at Helle undresøger, om vi som bestyrelse kan bruge delebilerne, når vi skal

                 møder, kurser eller andet, i stedet for at vi hver især skal have kørselsgodtgørelse.

Pkt. 9.      Evt.:

                 Det aftales, at vi gerne vil have reglerne omkring Hundelegepladsen, bl.a. ift. om det er

                 tilladt at bortvise nogen.

 Referant: Irma

 -------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde – afd. 17 d. 04.06.2018

 

Tilstede: Helle, Claus, Jan, Michael, Lars og ut

Fraværende: Frank

 Pkt. 1.            Gennemgang af bemærkninger til referat:

                        Ingen bemærkninger.

 Pkt. 2.            Ting fra sidst:

                       Der har været afholdt repræsentantsskabsmøde og Helle er valgt ind i hovedbe-

                       styrelsen. Der er møde i hovedbestyrelsen d. 21. juni 2018.

                        Der har været afholdt møde med Projektet, Poul La Cours Vej og os. 

                        Sommerfesten i lørdags forløb godt. Helle modtog ris og ros til brug ved evaluering.

                        Der er aftalt, at vi som bestyrelse skal godkende, hvem der skal have P-skilte (handi-

                        cap), hvorefter viceværterne sætter dem op.

                         Der er besluttet, at der sættes net og mål op på Christen Kolds Vej, så der også er en

                        boldbane på denne vej.

 Pkt. 3.            Indkommen post:

                       Indkommet post behandlet.

 Pkt. 4.            Orientering fra formand:

                       Event – afholdes d.01.09.2018 og Hørning Kro er booket.

                       Ekstra ordinært repræsentantskabs møde på torsdag – Michael deltager.

                       Der er bestilt ny PC til kontoret, da den ene er gået i stykker.

                       Vedr. lejekontrakter: Alle skal huske at lave lejekontrakter, år de booker en ud-

                      lejning, tage en kopi af bagsiden og sætte denne i mappen: over udlejning.

                      Alle sørger for at lejeren har underskrevet lejekontrakten eller det gøres inden

                      udlevering af nøgler til huset.

                      Optællingslister hæftes på lejekontrakten efter udlejning.

                      Ved optælling torsdag/fredag lægges en kopi på skrivebordet, dette i tilfælde af, at

                      lejer ikke har efterladt den i køkkenet.

                       Der har været problemer med nettet i cafeen og der er kommet en ekstra sender

                     I depotrummet, da man ikke kunne fange signalet i cafeen fra kontoret, for lang

                     afstand.

                      Der er aftalt, at ved flytning kan vi udstede en kørselstilladelse med dato og tids-

                     punkt. Lars vil lave et udkast til godkendelse på næste møde.

                     Den der har vagttlf. sørger for åbning, dog i hverdagen mellem 7 – 15 bliver det

                     viceværterne.

                      Der er fra Dorthe Støve fremsendt en opdateret liste fra markvandringen med enkelte

                     Rettelser. Bla. ting der er lavet og ting der må udsættes af hensyn til økonomi m.m.

                     Listen ligger på kontoret.

                     Der er sat penge af til motorcykel skure og disse laves inden sommerferien.

 Pkt. 5.          Revidering af årshjul:

                     Ingen ændringer.

 Pkt. 6.          Nyt fra udvalg:

                     Aktivitetsudvalg/åndehullet

                     Åndehullet intet nyt – rykker dog for ruderne.

                     Aktivitetsudvalget: Der var en vellykket voksen tur til Mariager med 31 tlimeldte og 29

                     der deltog.

                     Lørdag er der Djurs Sommerland tur med ca. 67 tilmeldte.

                      IT:

                     Helle har ændret koder. Hun vil lave en samlet oversigt til alle.

                     Tlf. virker og den skal tages om torsdagen, hvis den ringer.

                      Camp/kælder:

                     Der er kommet en længere mail fra den ansvarlige: opdatering er, at ventelisten er

                     næsten ryddet – der er gå tilbage som ønsker store kælderrum. Der er få tomme rum.

                      Husansvarlig:

                     Der oplyses om, at husansvarlig til tilkalde VVS til at få lavet vandhanen i køkkenet.

                     Der er i dag sat rengøring på efter sommerfesten, så huset er rengjort.

                      Styregruppemøde:

                     Der har ingen møder været.

 Pkt. 7.          Vagttelefon og åben henvendelse:

                     Der henvises til referat til april måned.

 Pkt. 8.          Indkommende forslag som skal vedtages:

                    Der aftales, at skiltene med 15 km. flyttes til modsatte side, da de ofte overses samt

                    hækken dækker for skiltet.

                    Der bevilget en vandslange til cafeen, så de kan vande deres krydderurter.

 Pkt. 9.         Evt.:

                    Helle efterlyser, om der er emner til eventen d. 01.09.2018.

 Referant:  Irma B.Povlsen

  ---------------------------------------------------------------------------------------

Referat bestyrelsesmøde - afd. 17 d. 09.04.2018

Til stede: Helle, Claus, Michael, Jan, Lars og Ut

Fraværende: Frank

Pkt. I Gennemgang af bemærkninger til referat:

Ingen bemærkninger

Pkt. 2 Ting fra sidst:

Det drøftes, at der skal laves et udkast i forhold til, der skal være ryddet i opgangene, der

må ikke stå ting i opgangene, til omdeling.

De tidligere legeredskaber, der kan anvendes, tager Jesper fra SAB på sig at finde en placering

til dem - muligvis på græsarealet på NFS Vej.

Hovedrengøring lørdag aflyses, der er bestilt hovedrengøring af køkkenet - dagen flyttes

til senere, hvor legeredskaberne får en omgang.

Pkt. 3 lndkommen post:

Indkommen post er behandlet.

Pkt. 4 Orientering ved formand:

Vinduerne i Andehullet krakelere, Ole tager det med byggefirmaet.

Renovering af Beboerh uset starter i uge 16.

Helle skal sammen med Erling have møde med Skanderborg Data i forhold til minimere

vores papir forbrug og hvad vi kan gøre i forhold til at få orienteret beboerne.

Helle oplyser at Helle Skovdal har oplyst hende om, at hjertestarteren har været i brug,

da Tryg kan se det hos dem og har kontaktet hende på hendes tlf. Det viste sig, at man

var kommet til røre ved plumpen og det er fikset.

Helle har været til møde med Erling omkring delebiler via Aura. De kommer den 25.

August, hvor det er muligt at få en prøve tur. Der bliver en her hos os og en i Ryparken,

som alle beboer i SAB kan benytte sig af via en APP. Der skal dog findes en vicevært eller

en beboer, der kan tjekke bilen, eks. støvsuge den og klare vask m.m.

Der er markvand ring i morgen.

Helle mødes med de andre formænd fra de andre afd., hvor de kan sparre med hinanden

og give hinanden nogle fif m.m.

Pkt. 5 Revidering af årshjul:

Intet.

Pkt. 6 Nyt fra udvalg:

Aktivitetsudva Iget/Ånd eh u Ilet: Intet

IT: Intet

Camp/kælder:

Alle der står på venteliste får tilbudt et kælderrum inden sommerferien.

Evt, klager over larm i kælderen, klagen skal være skriftligt og der er os som bestyrelse

der handler på en evt, klage.

Husansvarlig:

Der gøres opmærksom på, at der skal være en ekstra rengøring i forbindelse med Kristi

Himmelfarts ferien.

Styregruppen:

Helle og Michael har været til møde. På mødet var der meget omkring, hvad der er sket

og sker - meget af det findes på face-book.

Jf. Erling blev alle informeret om, at alle skal oplyses om, at der tages billeder, hvis man

påtænker at gøre det - idet man har pligt til at overholde tavshedspligten.

Pkt. 7 Vagttelefon og åben henvendelse:

13. april: Helle (tlf. vagt) og Lars

19. april: Michael (tlf. vagt) og Helle

26. april: Irma (tlf. vagt) og Michael

3. maj: Lars (tlf. vagt) og Irma

10. maj: Claus (tlf. vagt) Kr. Himmelfartsdag - så ingen vagt i huset

17. maj: Jan (tlf. vagt) og Helle

24. maj: Jan (tlf. vagt) - ingen vagt huset, da der er repræsentantsskabs møde

31. maj: Irma (tlf. vagt) og Jan

7. juni: Michael (tlf. vagt) og Irma

14. juni: Lars (tlf. vagt) og Michael

21. juni: Helle (tlf. vagt) og Lars

28. juni: Lars (tlf. vagt) og Helle

Sommerferie i juli måned

Lars har vagten til 30.06 og Irma starter tlf. op d. 01.08.2018

2. august: Irma (tlf. vagt) og Jan

Pkt. S Der er bevilget tilskud til indvielse af hundeskoven.

Der bevilges tilskud jf. Ønskesedlen til camp/kælder bl.a. en ny tlf.

Der godkendes jf. tilbud fra Blåbjerg Radio, at der indkøbes de store højtaler til musikanlægget

i salen

Pkt. 9 Evt.

Lars oplyser, at der mangle en praktisk kvinde til Slettenturen.

Helle minder os om, at huske evt, at notere ned ft. Årsberetningen, så vi kan samle det

til august.

Referant: Irma

------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat den 5 februar 2018

Tilstede : Helle, Claus, Michael og Pia

Ordstyrer: Helle

Referent: Pia

Pkt 1. Ingen bemærkninger til referat

Pkt 2. Ting fra sidst:

Så bilag på hvad tømre skal give pris på, til affaldssystem.

Frivilligfest gik godt

Pkt 3. Indkommen post
Behandlet

Pkt 4. Formanden.

Tale om parkering. I området.

Aben henvendelse. Ting til kontoret sendes direkte der ned med det samme

Pkt 5. Revidering af årshjul. 20/10 voksenfest

Pkt 6. Udvalg

Andehullet: anmodet om penge til udflugter godkendt af bestyrelsen.

Aktivitetsudvalg: planlagde fastelavn i fredags. Vi har delt os op om aktiviteter da vi nu er så mange.

It:

Kælder: pia informere om kælder . Hængelåse tager risum, pia tager sig at kontakt til Erling om regnbuen. Trailer kontrakten laves af udvalg. Bestyrelsen godkender behov for mindre opgaver og kun optager sig det der er på udvalgets arbejdsopgaver

Husansvarlig: rengøring fungere stadig ikke. Vi talte om, hvad der kunne gøres.

Styregruppe: repræsentanter for bestyrelser.

Sommerfesten: ved at blive planlagt det går skide godt.

Pkt 6 Vagttlf:

8/2 helle, michael frank

15/2pia tlf----- jan
22/2claus helle tlfn--- pia
1/3claus helle —jan tlf
8/3 lars --- Michael tlf
15/3 helle tlf ---michael
22/3 helle ---frank tlf
29/31ukket pia tlf

5/4lars tlf ----frank
12/4 lars ---- helle tlf

Pkt 7. Ingen forslag

Pkt 8 Evt.

projektet hænger et skilt op, omkring møde optaget.

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat den 8 januar
Tilstede: alle

 

Pkt 0: Erling:

 Udendørsarkitekt, er i gang, skal være færdig efter sommer 2018

1 års gennemgang af renovering er i gang. 

Affalds ordning, vi indhenter tilbud fra tømrer.

Pkt 1:gennemgang af bemærkninger

 Ingen bemærkninger

Pkt 2: ting fra sidst

Hp bus for tilladelse til at holde herinde

Pkt 3: indkommen post

Formand skal til Møde om fællesspisning,

 

Pkt 4: orientering fra formand,

Affald ordning.

Pkt 5: revidering af årshjul

19feb fællesmøde med projektet og de andre bestyrelser

10 marts frivillig fest projektet

9 juni Djurs sommerland,

Pkt 6: nyt fra udvalg

Aktivitetsudvalg: 9juni sommerudflugt
Åndehullet:   10 nye spil til den unge købt i bilka. Møde med ssp, de er hermed md i åndehullet(kommer og kigger) går heroppe fast. Mangler dog stadig frivillige voksne. Rasmus hjælper meget,
It: Visitkort, musemåtte. Ny stempler bestilt. Fået smart wifi. Der skal købes en ny tlf til kontoret.
Camp/kælder: Tilknytning af ny rum, venter til efter oprydning i mellemgang. Nyt nummer system til kælderrums døre, bestyrelsen godkender forslag med metalplader. Trailer parkering, vi starte med at mål op.
Hus: rengøring fungerer ikke så godt. Der skal bestilles lidt ting. Rengøringsrum skal opfyldes, flere gulv mopper.
Styregruppe: møde i dec, velkomst, og gennemgang at de aktiviteter der er
Pkt 7: Vagttlf og åben henvendelse

4/1 Jan - michael tlf

11/1 – Lars tlf - michael

18/1- Jan tlf - Frank

25/1 – Helle – Jan

1 /2 – Frank tlf – Claus

8/2 Frank - _Michael – helle får tlf om fredagen

 

Pkt 8: indkommende forslag

Årslev kro og mad er besluttet.

Pkt 9: evt

Ny lås i ydre døre i huset, undersøges.

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Afd. 17 – 14. dec. 2017

Pkt. 1: Ingen bemærkninger

Pkt. 2: Ting fra sidst

Klage fra sidst, har der været lidt fra og tilbage. Her er informeret om at de må skrive til bestyrelsen Der gøres ikke mere. 
Ikke nok frivillige på store legeland. Problemer med at skabe styregruppe.
Validering af tur på fælleden til fælles møde.
Pkt. 3: Indkommen post

Klager behandles.

 
Pkt. 4: Orientering fra formand,

Navn på mobilepay: og evt weekend. – skriv lejekontrakten
Gule streger: skal rundt om affaldsøer. Og rundt om beboerhuset.
Flere brandvej skilte ved blokke

 
Pkt. 5: Revidering af årshjul

Intet at fører til

Pkt. 6: nyt fra udvalg

Aktivitetsudvalg: vellykket juletræs

Åndehullet: juledekorationer, der efterlyses en backup til Lars og så holdes der møde( ons den 13 dec), hvor SSP og formanden (bestyrelsen) er inviteret. 

It: Der skal laves Låse beskrivelse til computeren: gmail adresse ny kode:    nye koder klistres nøgleskab:

Camp/kælder: Venter på tidshorisont på tømning af kældre

Hus: Rengøring gik godt, ting til køkkenet er sat på plads, få ting i restordre. Men sættes på plads så snart de kommer

Styregruppe: Ingen ting

Pkt. 7: Vagttlf og åben henvendelse

7/12 Claus tlf –Frank – Michael sidder for Claus

14/12 Pia tlf-  Frank ( da Helle er på arbejde)

21/12 Pia tlf - Frank

28/12 Pia tlf –( Ferie)

4/1 Jan - Michael tlf

11/1 – Lars tlf - Michael

18/1- Jan tlf - Frank

25/1 – Helle tlf – Jan

1 /2 – Frank tlf – Claus

8/2 Frank - Michael – Helle får tlf om fredagen

 

Pkt. 8: Indkommende forslag

Forslag fra hundeskoven: godkendt. Men skal stå i depotrummet.

Rengøring i huset, kommer han til tiden.
Lejekontrakten huset- der tælles op når man henter nøgle åben henvendelse.
Lejekontrakten: uden om arealer rengøres, pris hvis ikke koster det 275kr.
 

Pkt. 9: Evt.

Punkter til event sendes til Helle.

Frivilliglisten fra 2017 skal opdateres. Gives besked til Helle

 

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsen, afd. 17.

Den 06.11.2017

 

Tilstede: Helle, Frank, Michael, Jan, Lars og ut.

Fraværende: Claus

 

Pkt. 0.            Erling og Charlotte var på besøg til en snak om store legeland.

Pkt. 1.            Gennemgang af referat: Intet referat.

Pkt. 2.            Ting fra sidst: Ingen bemærkninger.

Pkt. 3.            Indkommen post: Er gennemgået og behandlet.

Tilføjelse til beboerhus lejekontrakt: parkering (foregår på parkeringens pladsen og ikke langs huset).

Pkt. 4.            Orientering fra formand:

Gennemgang af de økonomien for resten af 2017.

Pkt. 5.            Revidering af årshjul:

Frivilligfest projekt 10marts.

Pkt. 6.

Åndehullet:   Har fået en klage fra overboen. Der kigges på isolering af loftet. De er opmærksomme på problemet.

Aktivitetsudvalg: Cabaret gik godt, planlagt gentagelse til næste år. Tysklandstur også gået godt. Juletræs fest den 3 dec. Møde og tilmelding den 22 nov.

Sommerfest: Jan har trukket sig som formand. Afventer møde.

It:                   Undersøger mulighed for IP telefoni i huset. Der er bestilt Fibernet til huset, med dette vil det også kunne gøres tilgængelig for lejer af huset.

Camp/kælder: Tidshorisont for indsigt i tilknytning af flere tremme (kælder) rum, efter nytår 2018. Klargøring af nyt flagrum forventes i løbet af uge 45-46. Der kigges videre på hvilke rum der skal elmåler på.

 

Husansvarlig:                      Bestiller kartoffelskåle. Forespørger praktisk hjælp til oprydning i stole/borde rum – aftalt med Lars.

Styregruppe:                       Ikke haft møde endnu

Pkt. 7.            Vagt-telefon og åbenhenvendelse:  Se referat fra okt.

Pkt. 8.            Indkomne forslag der skal vedtages: Et forslag om åndehullet må komme med en ønskeliste med til åndehullet- godkendt de kommer med listen til mødet i december.

Åndehullet forespørger om bestyrelsen vil hjælpe økonomisk til et arrangement her i november angående at de unge skal lav juledekorationer, godkendt. 

Pkt. 9. Evt.:

Eventtur – 20-21 Januar: bestyrelsen skal komme på ting der skal snakkes om ud over at der skal laves en informations flyer til tilflyttere.

 

Referent: Pia

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 07.08.2017

Tilstede: Helle, Claus, Jan, Frank, Pia og ut.
Fraværende: Michael

Punkt 0.        Nyt fra SAB.

Hverken Ole eller Erling mødte frem.

Punkt 1.        Gennemgang af bemærkninger til referat:
Ingen bemærkninger.

Punkt 2.        Ting fra sidst:

Intet.

Punkt 3.        Indkommen post:

Indkommet post er gennemgået og behandlet.

Punkt 4.        Orientering fra formand.

Regninger/faktura sendes fremover til vores mail. De skal printes ud og lægges til Frank i hans postholder og derefter må mailen slettes, så den ikke fyldes. Dette skal Gøres hver torsdag til åben henvendelse.

Affaldsøer: Helle drøfter med Ole omkring luftgener og børnesikring af affaldsøerne. Der er bestilt kuldspande til grill-pladserne samt rengøringsredskaber. Rengørings­redskaberne sættes fast ved grillene.

Der er behov for oprydning i huset, der er aftalt, at dem, der kan, mødes i beboer­huset mandag i uge 35.

Vedr. containerplads til stor skrald, her er sat gang i indhentning af pris på indhegning.

Punkt 5.        Revidering af årshjul:

Der er aftalt fællesmøde med Projektet og Poul La Cours Vej d. 30.09.2017.

Punkt 6.
Nyt fra udvalg:

Aktivitetsudvalg: Intet.

Sommerfest: Her drøftes sommerfesten og der blev gives både positiv og negativ

Respons. Jan tager det med til næste møde i udvalget.

IT: Intet.

Fællesspisning: Fællesspisningen er aflyst til august ellers intet.

Camp./kælder: Helle fortsætter sammen med Pia i camp./kælder. Pia er referant til

Bestyrelsen.

Husansvarlig: Der er købt 2 flag med logo "Grønnedalsparkens logo".

Punkt 7.        Vagttelefon og åben henvendelse:
Se referatet fra juni måned.

Punkt 8.        Indkomne forslag:

Der er aftalt, at hovedrengøring af huset flyttes til december.

Der drøftes af nøgler til eks. alle el-skaber i alle blokke m.m. Helle tager den med

Erling.

Punkt 9.        Evt.

Her drøfter vi, hvad vi skal gøre med optælling og huspasserens rolle, der måske skal

defineres på ny.

Referant: Irma

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 11.09.2017

Tilstede: Claus, Jan, Michael, Frank, Helle, Pia og Ut.

Ptk. 0.     Intet

Pkt. 1. Gennemgang af bemærkninger til referatet:
Ingen bemærkninger.

Pkt. 2.     Ting fra sidst:

Vi gennemgik arbejdsbeskrivelserne efter rettelser og tilføjelser.

Pkt. 3. Indkommen post:

Indkommen post gennemgået og behandlet.

Pkt. 4.
Orientering fra formand:

Helle har flere ting fra Charlotte i Projektet.

Bl.a. vil Projektet have nye og ens billeder til opgangen af bestyrelsen, hvorfor man op­fordres til at komme og få taget billed tirsdag d. 24. oktober mellem kl. 14.00— 15.45. Der er fællesmøde med Projektet, Poul La Cours Vej og os d.11.11.2017.

Charlotte har oplyst, at Uge-Bladet ikke tager ud i weekend, så hvis vi vil have noget i Uge-Bladet omkring byggefesten, eks. rundvisning, skal vi arrangerer det en hverdag. Det drøftes i den forbindelse, at det kunne være om fredagen, et andet foreslag var, at vi selv lavede et indlæg og tog billeder fra lørdagen og sendte til dem. Helle og Michael står for den del.

Projektet har et ønske om nye billeder i gangen i beboerhuset og deres forslag var, at bruger nogle af de billeder, der er tager ved forskellige aktiviteter. Vores forslag er, at vi finder billeder fra før, under og efter renoveringen. Vi skal dog altid sikre os, at per­soner, der er på billederne, har accepteret, at de komme op at hænge, anden mulighed er, at personerne sløres, så man ikke kan se, hvem det er.
 

Pkt. 5.     Revidering af årshjul:

Dato, der mindre bestyrelsen om at fastsætte en dato for Event i foråret.

Pkt. 6.    Nyt fra udvalg:
Aktivitetsudvalg:
Jf. Claus intet nyt.

Sommerfesten:

if. Jan og suppleret af Claus var der møde i sidste uge, hvor Claus blev inddraget i

Sommerfestudvalget.

Der er på mødet aftalt, at der er kun en formand for Boulevarden og de andre er kun

Supformænd, dette betyder, at der kun er en der træffer beslutninger og en der er

ansvarlig og en der kan stå til ansvar, hvis noget ikke fungere.

Der er sommerfest d. 02.06.2018.

Der er nyt møde om 4 uger.

IT:

if. Pia, så opfordrer hun os til at sende en mail eller SMS, hvis der er problemer med com-

puteren, ellers kan hun glemme at se på problemet.

Fællesspisning:

Michael oplyser, at der ikke har været møde, men han har hørt, at der er aftalt, hvem der

laver mad resten af året.

Der er en forespørgsel på manglende frysekapacitet og vi drøfter det og kan ikke se, at vi

kan gøre noget.

Camp/kælder:

Pia medbringer 3 forespørgsler, som vi behandler og Helle gives besked via Pia.

Det oplyses, at viceværterne råder over 9-10 kælderrum og vi enedes om, at Erling skal

se på dette bla. om de har brug for alle disse rum. Der har været lavet arbejdsrum i nogle

kælderrum og de skal genetableres til udlejningsrum, men det går lidt langsomt at få

dette gjort.

Vi enedes om, at vi skal have drøftet camp/kælder efter beboermødet.

Lige nu er der 6 rum ledige, men der er også lejer til dem — ellers ventelisten ikke lang,

hvis ikke beboerne ønsker specielle rum eller steder.

Husansvarlig:

Jf. Michael er han ved at have styr på huset. Han skal lige have bestilte service og bestik.

Pkt. 7. Vagttelefon og åben henvendelse:

Dette er fordelt indtil beboermøde der henvises til referat fra juni månd.

 

Pkt. 8.
lndkommende forslag som skal vedtages:

Der har været en forespørgsel fra Integrationsrådet, om de må låne huset en hverdags

aften til en debataften og invitation af politikerne op til valget. Beslutningen er, at vi

gerne vil låne huset ud til dette, men at de selv skal rydde op efter sig.

Vi drøfter atter elevatorerne og hvis de ikke virker uden for normal arbejdstid. Vi

beslutter at tage en snak om Erling igen.

Vi beslutter, at vi vil inviterer politiet til et bestyrelsesmøde.

Pkt. 10. Beboermøde:

Vi gennemgår, hvad der skal gøres inden og på beboermødet og fordeler arbejds-

opgaverne.

Pkt. 11. Byggefesten:

Opgaverne i forbindelse gennemgås og sikres at alle kender deres opgaver og ikke er i

tvivl om noget.

Pkt. 12. EVT.:

Erling har foreslået, at vi kan få en rundvisning efter renovering, så vi kender til El,

Brandalarmer, elevatorer m.m.

Referant: Irma

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 06.06.2017

 

Tilstede: Helle, Claus, Jan, Michael, Frank, Pia og ut.

 

Punkt 0.      Nyt fra SAB:

                     Der blev holdt separat møde med Erling og Finn vedr. Byggefesten

 

Punkt 1:      Gennemgang af bemærkninger til referatet:

                     Ingen bemærkninger.

 

Punkt 2:      Ting fra sidst:

                     Intet.

 

Punkt 3:      Indkommen post:

                     Indkommet post er gennemgået og behandlet.

 

Punkt 4:      Orientering fra formand:

                     Helle og Michael har været på inspektion i Ry-parken vedr. container-plads, hvor de

                     har container til haveaffald, brandbart, elektronik m.m.

                     Det er besluttet, at vi får disse container og at pladsen formentlig lægges midt på

                     Christen Kolds Vej og NFS Grundtvigs Vej.

 

                     Skanderborg Andelsboligforening er i gang med at se på facadebelægning til Beboer-

                     Huset.

 

                     Vedr. beboerhuset er det vigtigt, at alle ting i køkkenet tælles op før og efter udlejning

                     Listen bør opdateres og indtil da skrives tingene på.

 

                     Grill-pladserne bør sættes på dagsorden (ordensreglementet).

 

Punkt 5:      Revidering af årshjul:

                     Fællesfesten i september sættes i.

 

Punkt 6:      Nyt fra udvalg:

                     Aktivitetsudvalget:

                     Der er 110-112 tilmeldte til sommerudflugten.

 

                    

 

 

 

                     Sommerfesten:

                     Opsætningen starter nu. Der mangler omkring 8 medhjælper til sommerfesten.

 

                     IT:

                     Intet

 

                     Fællesspisning:

                     Intet

 

                     Camp/Kælder:

                     Vi orienteres omkring varetagelse af udlejning og kontakt vedr. kælderrum.

                     Der er fortsat en del problemer med kælderrum bl.a. at få dem tømt af viceværterne.

 

                     Husansvarlig:

                     Der er indkøbt gardiner og rullegardiner til køkkenet, kontoret og salen.

                     Der indkøbes 4 nye skraldespande.

                     Der skal bestilles porcelæn til huset.

                     Stolene skal efterses og ordnes, da der er løse sæder.

 

Punkt 7:      Vagttelefon og åben henvendelse:

                     Vagttelefon:

                     Fra 6/7 til 20/7  Pia og Henrik

                     Fra 20/7 til 3/8  Irma

                     03.08.2017:  Pia/Henrik

                     10.08.2017:  Frank

                     17.08.2017:  Michael

                     24.08.2017:  Pia

                     31.08.2017:  Helle

                     07:09:2017:  Irma

                     14.09.2017:  Jan

                     21.09.2017:  Frank

 

                     Åben henvendelse:

                     03.08.2017:  Pia/Henrik og Frank

                     10.08.2017:  Frank og Pia/Henrik

                     17.08.2017:  Michael og Helle

                     24.08.2017:  Pia og Michael

                     31.08.2017:  Helle og Frank

                     07.09.2017:  Irma og Helle

                     14.09.2017:  Jan og Irma

                     21.09.2017:  Ingen (beboermøde)

 

Punkt 8:      Indkommende forslag som skal vedtages:

                     Telefonlisten skal opdateres.

 

Punkt 9:      Evt.

                     Intet.

 

Referant: Irma

 

----------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 01.05.2017

 

Tilstede: Helle, Jan, Michael, Frank, Pia og ut.

Fraværende: Claus.

 

Pkt. 0.          Nyt fra SAB:

                     Hverken Ole eller Erling kunne komme, da det var fridag (1. maj).

 

Pkt. 1.          Gennemgang af bemærkninger til referatet:

                     Der er ingen bemærkninger.

 

Pkt. 2.          Ting fra sidst:

                     Intet.

 

Pkt. 3.          Indkommen post:

                     Indkommet post er gennemgået og behandlet.

 

Pkt. 4.          Orientering fra formand:

                     Helle orienterede om henvendelse fra DGI til os, afd. bestyrelsen Poul La Cours Vej

                     og Projekt Højvangen. De sender en forespørgsel om vi herfra har interesse i at ind-

                     gå i et samarbejde med Dem omkring Cross-road.

 

Pkt. 5.         Revidering af årshjul:

                    Repræsentantskabs møde d. 23.05.2017 noteres.

 

Pkt. 6.         Nyt fra Udvalg:

                    Aktivitetsudvalg: Intet. Helle orientere dog om, at man er i gang med at arrangere en

                                                   udflugt for pensionister, indtil nu er 8 tilmeldte.

                                                   Der skal snart være møde, så der kan sendes invitationer ud til

                                                   sommerudflugt.

                   Sommerfest: Jan oplyser, at Henrik er indtrådt for Paw i det praktiske team, da han

                                           desværre er forhindret til at deltage/hjælpe i år.

                                           Endvidere mangler der folk til opgaver v. sommerfesten, både selv dagen

                                           og oprydning efterfølgende.

                   IT: Pia fortæller, at hun overvejer, at når det endelig ordensreglement at godkendt, at

                        det skal lægges på hjemmesiden, så det er let tilgængeligt med nem søgemuligheder.

                   Fællesspisning: Michael oplyser, at der er problemer med rengøring af ovnen, dette

                                               skulle der fremover være styr på bl.a. også med rengøringsartikler.

                                               Man er i gang med planlægning af spisninger næste sæson, der er dog

                                               lidt problemer de sidste gange.

 

 

                   Camp/kælder: Der foregår en langsom overdragelse til Pia og Henrik/Lars i løbet af året.

                                              Der er aftalt, at Pia tager sig af det administrative fra næste år og

                                              drengene klare de fysiske opgaver.

                    Husansvarlig: Michael ønsker at indkøber mere porcelæn til lageret, da der er flere ting,

                                             der mangler på depotet. Hvilket er ok, at han indkøber.

                                             Dannebrogsflagene er forsvundet fra mandag til fredag. Det aftales, at

                                             der indkøbes nye og at de frem over låses inde på kontoret i hverdagen.

                                             Samtidig besluttes det, at der indkøbes nye flag med logo, da nuværende

                                             flag er falmet og har set bedre dage.

 

Pkt. 7.          Vagttelefon og åben henvendelse:

                      Er lavet på sidste møde.

 

Pkt. 8.          Indkommende forslag som skal vedtages:

                     Der aftales, at næste bestyrelsesmøde er tirsdag d. 06.06.2017, da mandag er fridag.

                     Pjece ”velkommen til nye beboer” tages med som punkt på Event i august.

                     Ordensreglementet gennemgås og der er nogle rettelser, så det tages med på næste

                     møde for endelig godkendelse.

 

Pkt. 9.          Evt.

                     Der var intet.

 

Referant: Irma

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 03.04.2017

 

Tilstede: Helle, Claus, Jan, Michael, Frank, Pia og ut.

 

Pkt. 0.     Nyt fra SAB:

                Ole orienterede om renoveringen.

 

Pkt. 1.     Gennemgang af bemærkninger til referat:

                Der var ingen bemærkninger.

 

Pkt. 2.     Ting fra sidst:

                Fra markvandringen:

                Der er aftalt, at de legeredskaber, der blev pillet ned under renoveringen, vil blive opstillet på

                grønne arealer i området.

                Der er fjernet træer langs stien bag rækkehusene på CKV, så stien kan atter benyttes.

                Der er oplyst, at vaskemaskinerne bliver rengjort jævnligt af viceværterne.

                Herudover: Opmaling af parkeringstriber, høje kummer fjernes, askebæger ved alle opgange og 3

                stk. hundestativer, indkøb af brandvejs skilte, plakatrammer med lå i alle opgange, elmåler til kæl-

                derrum, haveborde og bænke udskiftes, afvaskning af altaninddækninger 1 gang årligt, nye

                hængelåse til kælderrum, vægge i vaskeri  males og udskiftning af filtre ventilationsanlæg sker i

                2018. Dog kan nogle ting rykkes, hvis der ikke er penge til alt i 2018.

 

               Der har været styregruppemøde og der er en bestyrelse bestående af direktørerne fra både

                SAB og Midtjysk Boligselskab, Regnskabsføreren fra SAB og Peter og Charlotte fra Projektet.

                Herunder er en styregruppe bestående af: Formændene fra afd. bestyrelserne, næstformand fra

                Afd. 17, formændene fra 3 aktivitetsgrupper: Følgende er i øjeblikket i styregruppen:

                Helle, Bent, Michael, Jan, Jane og Joan og derudover skal der udpeges en formand for Højskolen.

 

Pkt. 3.     Indkommen post:

                Indkommet post er gemmegået og behandlet.

 

Pkt. 4.     Orientering ved formand:

                Helle orienterede om rygestop kursus, der starter i slutning af april måned i den tidligere

                Børnehave på NFS Grundtvigs Vej.

                Hun oplyste, at der var sat penge af til 10 el-måler til kælderrum.

                Resten henvises til markvandringen.

 

Pkt. 5.     Revidering af årshjul:

                 17.06.2017 Sommerudflugt

                 Der er styregruppemøder følgende datoer: 20.06.2017, 19.09.2017, 12.12.2017 og 20.03.2018.

                 Der er Event for bestyrelsen i weekenden d. 26.08 til 27.08.2017.

 

Pkt. 6.     Nyt fra udvalg:

                Aktivitetsudvalg: der er 69 tilmeldte til Tysklandsturen på lørdag d.8.

 

                Sommerfesten: Der har været et par møder senest i torsdags, hvor frivillige deltog, der var 25

                frem mødte. De

                Det er besluttet, at man får armbånd, hvis man arbejder mindst 3 timer, og ekstra hvis man ar-

                bejder mindst 5 timer. Det bliver muligt at betale med mobil-pay.

                IT: Pia oplyser, at vi har et stk. rouder, der er forældet, forklaring på hvorfor vores internet køre

                så dårligt.

                Vi afventer AURA kommer til Grundtvigs Vej, så skifter vi.

                Fællesspisning: Der er problemer med op og nedtagning af borde/stole og man har nu fået accept

                fra Egon, at han klare det fremover.

                Lokalstyregruppe: Udgår fremover

                Camp/kælder: Helle flytter og hun har tilbudt at hjælpe de nye, når de overtager det i opstarten.

                Henrik og Pia er udpeget til at varetage denne opgaver fremover, evt. vil de inddrage Lars Nielsen.

                Husansvarlig: Der tilkaldes rengøringsfirma på lejers regning, hvis huset ikke er ordentlig rengjort

                efter udlejning.

                Cafeen: Preben har besluttet, at han ikke vil stå for denne længere. Else har tilbudt at stå for

                Cafeen, hun har dog brug for en back up, hvis hun ikke kan en dag, ligesom hun ej heller vil åbne

                Kl. 8. Der skal findes en back-up, hvilket Else og Michael finder ud af i fællesskab.

                Der skal styr på optællingen i køkkenet forud for udlejning og efter udlejning dvs. fredag inden

                middag og mandag.

                Der skal styr på udlejning til udfrakommende, da de har betalt depositum og hvis noget er ødelagt

                skal det fradrages inden depositummet udbetales.

                Rengøring af køkkenet var ok, dog mangler der at blive vasket hylder af i skabene.

 

Pkt. 7      Vagttelefon og åben henvendelse.

                Vagttelefon:

                04.05.2017:  Jan

                11.05.2017:  Frank

                18.05.2017:  Irma

                25.05.2017:  Claus

                01.06.2017:   Pia/Henrik

                08.06.2017:   Pia/Henrik

                15.06.2017:   Michael

                22.06.2017:   Frank

                29:06.2017:   Irma

 

                 Åben henvendelse:

                04.05.2017:   Jan og Helle

                11.05.2017:   Frank og Claus

                18.05.2017:   Irma og Michael

                25.05.2017:   Ingen åben henvendelse

                01.06.2017:   Pia/Henrik og Helle

                08.06.2017:   Pia/Henrik og Irma

                15.06.2017:   Michael og Jan

                22.06.2017:   Frank og Jan

                29.06.2017:   Irma og Pia

 

Pkt. 8.    Indkommende forslag som skal vedtages:

                Der er kommet en efterlysning på en trækvogn.

                Det er besluttet, at der indkøbes en trækvogn som beboerne kan låne eks. ved flytning

                Forslag til nyt ordensreglement: Det er besluttet, at Pia og ut gennemgår det og kommer

                med et udkast i forhold til vores vedtagne regler så bestyrelsen har det i god tid før næste

                møde.

 

Pkt. 9.     Evt.

                Der var intet

 

Referant: Irma

               

 

------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsmøde afd. 17 d. 06.03.2017

 

Tilstede: Helle, Claus, Jan, Michael, Frank, Pia og ut.

 

Pkt. 0.    Nyt fra SAB:

               Erling orienterede om renoveringen.

 

Pkt. 1.   Gennemgang af bemærkninger til referat:

               Der var ingen bemærkninger.

 

Pkt. 2.   Ting fra sidst:

               Frivillig fest: Festen gik godt og bestyrelsen har fået god respons fra flere.

               Brev ved leje af beboerhuset blev godkendt og det sendes til beboeren.

                

Pkt. 3.   Indkommen post:

              Posten er gennemgået og behandlet.

 

Pkt. 4.   Orientering fra formand:

              Helle oplyste, at rengøring og polis i gangen er lavet uden beregning af rengøringskæl-

              deren.

              Helle har fået et tilbud på hovedrengøring af køkkenet d. 24.03.2017, det besluttes, at

              vi tager imod dette tilbud.

            

Pkt. 5.   Revidering af årshjul:

              Hovedrengøring aflyses d. 25.03.2017 som følge af ovenstående beslutning.

 

Pkt. 6.   Nyt fra udvalg:

              Aktivitetsudvalg: Intet nyt.

              Sommerfesten: Der formandsmøde d. 21.03.2017.

              IT: Intet nyt.

              Fællesspisning: Der afventes regning fra Civilforsvaret, da de leverede suppe i februar.

              Lokalstyregruppe: Intet nyt.

              Camp/kæder: Intet nyt.

              Husansvarlig: Intet nyt.

 

Pkt. 7.   Vagttelefon og åben henvendelse:

               Der byttes vagter i marts måned, således planen er følgende:

               9/3    Jan og Frank

               16/3  Frank og Claus

               23/3  Irma og Frank

               30/3  Helle og Irma

 

Pkt. 8.   Indkommende forslag som skal vedtages:

              Askebæger ved opgangene tages med på markvandringen.

              Ansøgning om køb af switch og kabler til LAN: Der bevilges switch og kabler til LAN til en

              Pris på kr. 2.244,00.

              Vedr. mulighed for at udleje Åndehullet til andre, der vil afholde LAN besluttes det, at

               Henrik udarbejder en lejekontrakt til gennemsyn i afd. bestyrelsen, samt han overvejer,

               om han ønsker at stå for udlejning og opsyn af Åndehullet.

               Vedr. ansøgning af kælderrum til Akvarieklubben: Der sendes besked til Helle Skovdal

               samt ansøger.

 

Pkt. 9.   Evt.

               Vedr. istandsættelse af Åndehullet: Da Projektet er ansvarligfor istandsættelsen, vil

               Helle tage kontakt til Projektet, at de skal få Åndehullet færdig istandsat.

               Det blev besluttet, at Pia skulle sætte nogle ting på Facebooksiden til orientering til

               Beboerne.

 

Referant: Irma

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsmøde afd. 17 d. 06.02.017

 

Tilstede: Helle, Claus, Jan, Michael, Frank, Pia og ut.

 

Pkt. 0.    Nyt fra SAB:

               Der var afbud fra Ole Høi og Erling Weber

 

Pkt. 1.    Gennemgang af bemærkninger til referat:

               Der var ingen bemærkninger

 

Pkt. 2.    Ting fra sidst:

                Jf. Michael er kameraet repareret og kan bruges igen.

                Der blev drøftet rengøring af huset, da der ikke bliver gjort ordentligt rent, bl.a. skal i køkkenet 

                gøres bedre rent.

                Vi drøftede, om der skulle skiftes til andet rengøringsfirma, men beslutningen blev, at der skulle

                tages kontakt til nuværende rengøringsmand/firma og så afvente og se, om det bliver gjort bedre 

                rent.

                Der drøftes, om der skulle askebæger op uden for blokkene, der undersøges, om der er penge til 

                dette.

                Aktivitetsudvalget har valgt at invitere Poul La Cours Vej med på Tysklands tur i april.

                Der har været afholdt møde med afd. 65 og Projektet samt formændene for vores afd. og afd. 39,

                i forhold til gode og dårlige ting, der mødte 5 op.

                Arbejdsbeskrivelserne er godkendt, idet der ikke var rettelser.

 

Pkt. 3.    Indkommen post:

               Post blev gennemgået.

 

Pkt. 4.    Orientering fra formand:

               Campingvogne/kældre: Campingvogne og trailer parkering er fortsat sat på standby indtil reno-

               veringen er helt færdig.

               Vedr. El/ventilationen: Ole har fremsendt mail, hvoraf det fremgår, at el-tavlerne i alle boliger

               bliver mærket op, så man kan se, hvilket sikringsgruppe ventilationen køre på og det betyder,

               at der i tilfælde af beredskabssituation, kan slukkes på den gruppe ventilationsanlægget køre på.

               Der er aftalt på byggemøde, at opmærkningen bliver udført i forbindelse med 1-års gennemgan-

               gen af boligerne, hvor håndværkerne alligevel skal ind i boligerne.

               Cafeen: Preben Veng har mange småpenge og her er aftalt, at dem der styr cafeen får deres eget

               Coop-kort og at pengene fremover afleveres ved SAB.

               Havelåger: Ole har oplyst, at der fortsat arbejdes på en løsning, men at de først bliver etableret,

               når alle udearealer er færdige og det er vigtigt, at ingen beboer selv påbegynder noget.

               Åndehullet: der er installeret fibernet.

               Forespørgsel fra afd. 39 i forhold til et kunne leje vores beboerhus til deres byggemøde, da de ikke

               kan brug deres eget, der er aftalt en pris på 300,00 kr. og de har spurgt til evt. rengøring, hvor de

               tilbydes, at de skal rydde op og sætte borde/stole og kander m.m. på plads og pris for øvrig ren-

               gøring er kr. 400,00.

              

                Endvidere er der forespørgsel om udlejning til deres beboer på vores vilkår/pris – det er besluttet

               at de skal have samme vilkår som alle andre udefra kommende lejer af huset.

               Vi gøres opmærksom på kurser ved BL og der er to, der kunne være interesseret i konfliktløsnings-

               kurset.

               Forespørgsel fra Helle ang. hjælp til tømning af kælderrum. Der foreslås, at hun måske spørger

               Mikkel og Lars, da de er hjemme i dagtimerne.

 

Pkt. 5.    Revidering af Årshjulet:

               Der skal tilføjes Tysklands tur d. 08.04.17 og sommerudflugt d. 17.06.17.

 

Pkt. 6.    Nyt fra udvalg:

               Aktivitetsudvalg: Nikolai er trådt ind i udvalget.

                                               Sommerudflugten går til Fårup Sommerland d. 17.06.2017

               Sommerfesten: De har været til Øl-smagning ved Skanderborg Bryghus i fredags, da man vil have

                                             lokal øl i år.

                                             De er i gang med at finde musik.

                                             De er i fuld gang med at lave en plantegning, da det skal foregå på Christen Kolds

                                             Vej.

               IT: Intet nyt.

               Fællesspisning: Intet nyt.

               Lokalstyregruppe: Intet nyt.

               Camp/kælder: Se ovenfor.

               Husansvarlig: Der er problemer med håndklædepapir, da størrelsen ikke passer.

                                        Der skal mere styr på køkkenet og rengøring og der skal overvejes evt. andet rengø-

                                        ringsfirma til huset. Michael tager fat i Jørn Dahl mhp. evt. at indhente tilbud fra

                                        andre rengøringsfirmaer.

 

Pkt. 7.    Vagttelefon og åben henvendelse:

               Der er lukket for åben henvendelse d. 23.02.2017, da gulvet i gangen skal poleres.

 

               Vagttelefon:

               9/3    Jan

               16/3  Frank

               23/3  Irma

               30/3  Claus

                6/4   Pia/Henrik

               13/4  Helle

               20/4  Pia/Henrik

               27/4  Michael

 

               Åben henvendelse:

               9/3    Jan og Frank

               16/3  Frank og Helle

               23/3  Irma og Michael

               30/3  Claus og Irma

               6/4   Pia/Henrik og Jan

               13/4  Ingen åben henvendelse (skærtorsdag)

               20/4  Pia/Henrik og Claus

               27/4  Michael og Frank

 

Pkt. 8.    Indkommende forslag som skal vedtages:

               Ingen indkommende forslag.

 

Pkt. 9     Evt.:

               Intet.

 

Referant: Irma.

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Referat  afdelingsbestyrelsesmøde i afd. 17 d. 09.01.2017

 

Til stede: Helle, Claus, Jan, Michael, Frank og ut – fraværende Pia

 

Pkt. 1   Nyt fra SAB

             Erling Weber orienterede om renoveringen m.m.

             Helle Skovdal gav en orientering omkring kæderrum samt oplyste, at der nu igen kunne

             åbnes for udlejning af kælderrum.

 

Pkt. 2   Gennemgang af bemærkninger til referatet

             Dette punkt blev sprunget over, da referatet ikke var udfærdiget.

 

Pkt. 3   Indkommen post

             Post gennemgået.

 

Pkt. 4   Orientering v. formand

             Helle orienterede fra styregruppemøde, ligesom hun oplyste, at hjertestarteren er købt

             uden service, men batterier og elektroder skal først skiftet i 2020. Se udleveret mail om-

             kring hjertestarter.

             Hun har gennemgået betaling for lejeindbetalinger vedr. beboerhuset.

             Der er udleveret arbejdsbeskrivelser og evt. rettelser tages på næste bestyrelsesmøde.

 

Pkt. 5   Revidering af Årshjul.

             Ingen rettelse eller tilføjelser til årshjulet.

 

Pkt. 6   Nyt fra udvalg:

             Aktivitetsudvalg – intet nyt

             Sommerfesten – her drøftede vi frivillig fest og Jan orienterede om, at der var møde i

             Sommerfestudvalget senere på måneden.

             IT – intet nyt

             Fællesspisning – Michael vil tage med til lokalstyregruppemøde, at der mangler mad, når

             Der er fællesspisning.

             Michael oplyste, at juleaften gik godt, han var omkring hen på aftenen og der var de i  gang

             med oprydningen. Der var nogle, der havde taget en tørn med madlavningen dagen før.

             Lokalstyrgruppe – intet nyt.

             Camp/kælder – der henvises til ovenfor under punkt 1.

             Husansvarlig – intet nyt.

 Pkt. 7   Vagttelefon – her er lavet en plan, så man har den hver 8. uge.

              12/1 Jan

              19/1 Frank

              26/1 Irma

              2/2   Claus

              9/2   Pia/Henrik ?

              16/2 Helle

              23/2 Pia/Henrik ?

              2/3   Michael

              Så starter vi forfra, hvis ok med Pia og Henrik

 

              Åben henvendelse:

              12/1     Jan + Irma

              19/1     Frank + Claus

              26/1     Irma + Michael

              2/2        Claus + Helle

              9/2        Pia/Henrik? + Jan

             16/2      Helle + Michael

             23/2      Pia/Henrik? + Frank

             2/3        Michael + Claus

 

Pkt. 8    Indkommende forslag som skal vedtages

              Ingen indkomne forslag

 

Pkt. 9.   Ting fra sidst

               Intet

 

Pkt. 10  Evt.

              Intet

 

Referent: Irma

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat af afdelingsbetyrelsesmøde afd. 17, Grønnedalsparken. 7. november 2016

Tilstede var: Helle, Michael, Jan, Frank, Claus og Terne (referent). Pia fraværende.

Pkt 1.                  Nyt fra SAB.

                             Erling Weber orienterede om renoveringen.

Pkt. 2.                Gennemgang af bemærkninger til referatet.

                             Michael ønsker at plan over vagttlf. Bliver ført på referatet. Det bliver den.

Pkt. 3.                Indkommen post.

                             Posten blev gennemgået.

Pkt. 4.                Orientering fra formanden.

                             Helle orienterede.

Pkt. 5.                Revidering af årshjul.

                             Tysklandstur og evt. cabaret.

Pkt. 6.                Nyt fra udvalg.

                             Aktivitetsudvalget: Tysklandstur – go’ tur! Juletræsfest. Hovedrengøring.

                             Sommerfesten:  -

                             IT: Pc skal kikkes på. Tlf. opdateres.

                             Fællesspisning:  -

                             Lokalstyregruppen: Ikke holdt møde

                             Camp/kælder: Vi har modtaget info fra Helle Skovdal

                             Husansvarlig: Højskolen ønsker gr. Renovering på la Cours Vej at bruge GRV – ok. Er der penge til nye gardiner i cafeen? Michael finder priser på rullegardiner og gardiner.

Pkt. 7.                Vagttelefon og åben henvendelse.

                             Først nævnte har også vagttelefonen den kommende uge.

                             10.11.: Terne og Claus

                             17.11.: Frank og Michael

                             24.11.: Jan og Claus

                             1.12.: Michael og Helle

                             8.12.: Frank og Terne

Pkt. 8.                Indkommende forslag som skal vedtages.

                             Afd. 17 ønsker at supplere økonomisk til juleaftensarrangementet. Max. Kr. 4000,-

Pkt. 9.                Ting fra sidst.

                             Vi arbejder med forskellige tiltag.

-----------------------------------------------------------------------------------------

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde i afd. 17, afholdt 3.10.16
Tilstede var Helle, Frank, Pia, Michael, Claus, Jan og Terne
Pkt. 1: Nyt fra SAB
Ole Høi orienterede.
Pkt. 2: Gennemgang af bemærkninger til referatet.
Ikke aktuelt.
Pkt. 3: Indkommen post
Posten blev gennemgået.
Pkt. 4: Orientering fra formand
Der arbejdes med bookingsystemet for vaskemaskinerne og tørretumblerne.
Bestyrelsen fastslog at man ikke kan leje beboerhuset til fx tupperwareparty eller andre
erhvervsrelaterede aktiviteter, da vi ikke driver forretning.
Pkt. 5: Revidering af årshjul
Årshjul udsendes af Helle til bestyrelsen
Pkt. 6: Nyt fra udvalg
Bestyrelsen konstituerede sig:
Michael: næstformand; husansvarlig og vores repræsentant i lokalstyregruppen.
Claus: aktivitetsudvalget
Pia: it og facebookgruppen
Frank: løse sedler; til- og fraflytninger; fakturaer; div. papirer; husansvarlig sm Michael
Jan: formand for sommerfesten
Terne: sekretær
Desuden har Helle Skovdal ansvaret for camping og kældre. Preben Veng er huspasser.
Pkt. 7: Vagttelefon og åben henvendelse
Planen tilpassedes
Pkt. 8: Indkomne forlag som skal vedtages
Intet
Pkt. 9: Ting fra sidst
Blev gennemgået
Pkt. 10: Evt. Der var ikke noget på punktet.

------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.4/4-16.
Fraværende: Ingen
Ordstyrer: Helle Skovdal
Pkt1: Der var ingen kommentar til det sidste referat.
Pia overtager for en periode at skrive referater
Pkt2: Klage behandlet der sendes et brev til afsender af klagen.
Pkt3: Formanden orienterer
- Markvandring planlagt den 11 april kl 13
- Hvad skal på programmet for kommende kursus for bestyrelsen
Pkt4: 11 april kl 13, markvandring
25 april afskedsreception for Louise fra Projektet
26 november rengøring af huset
Pkt5:
- Husansvarlig: Orienterede kort om huset.
- Aktivitetsudvalget: Der var intet nyt fra aktivitetsudvalget.
- Sommerfestudvalget: Sluch ice maskinen kan lånes fra SAB. Der er frivilligmøde angående sommerfest den 21 april
- Fællesspisning: der var intet nyt fra fællesspisning
- Lokalstyregruppen: afdeling 39 kan ikke stille med folk til lokalstyregruppen. Så der afventes stadig et nyt møde. Lokalstyregruppen har overtaget ansvaret for ’højskolen i højvangen’
- It: It ansvarlig spørger til hvad der skal på bestyrelsens hjemmeside. Bestyrelsen vil drøfte dette til kommende kursus.
- Camp/Kælder: Der blev orienteret omkring status for kælderrum. Der er fortsat lukket for nye udlejninger af kælderrum.
Pkt6: Åbenhenvendelse: d. 7/4-16, Malene og Frank, Malene har vagttelefonen.
d. 14/4-16, Jan og Helle Skovdal, Jan har vagttelefonen.
d. 21/4-16, Henrik og Helle Risum, Henrik har vagttelefonen.
d. 28/4-16, Claus og Helle Skovdal, Pia har vagttelefonen.

Pkt7: Forslag 1: Indkøb af bærbar computer til bestyrelsen prisforslag 2000-4000 kr?
Bestyrelsen vedtog at der indkøbes en bærbar computer til bestyrelsen.
Forslag 2: Må Hunde være i beboerhuset?
Bestyrelsen vedtog at fortsat ikke har noget at gøre inde i huset.
Hunde hører til udenfor.

Pkt8: Frivilliglisten for bestyrelsen skal løbende opdateres til Helle Simonsen eller Henrik Lemberg.
Pkt9: Der undersøges angående en kalk magnet til hovedledningen i området, hvad det ville medfører og koste. Dette tages også med på markvandring.
Referatet er skrevet af Pia.

________________________________________________________________________________
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.7/12-15.
Fraværende: Ingen
Ordstyrer: Henrik
Ad0: Lene fra AURA kom og gav os et info omkring, at AURA ligger fibernet ind i hele bebyggelsen, og hvilke muligheder vi som beboer vil have, hvis vi valgte Aura i stedet for Skanderborg antenneforening. Vi aftalte, at vi ville kigge på muligheden for at skifte, og der blev aftalt at der skulle tages kontakt til Skanderborg antenneforening omkring hvordan vi evt. opsiger vores abonnement hos dem. Dette skulle så undersøges til vores næste bestyrelsesmøde i januar.
Ad1:Der var ingen bemærkninger til referatet. Sekretæren skal undersøge, hvem vi skal sende vores referater til nede på SAB´s kontor.
Ad2: Klage 1: Der mangler navn på, hvem der ejer hunden, før vi kan behandle klagen.
Klage 2: Klage vedrørende selvrisiko på opvaskemaskine, sendes ned til Erling.
Ad3:Vi fik at vide, at ude områderne på Kolds Vej skulle være færdige ca. september 2016.
Ligeledes fik vi at vide, at rækkehusene ville være færdige omkring sommeren 2016.
Opstarten på Grundtvigsvej vil være februar 2016, og der vil blive etableret indkørsel fra Højvangen, hvorved vi ikke får så mange lastbiler ind i området.
Ad4: Der skal findes tider til Rengøring af beboerhuset i 2016, forår og efterår.
Ad5:- Huspasser:Intet nyt fra Henrik, men ville gerne sige, at det var dejligt med den store opbakning til rengøringen. Og så anmodede han om mulighed for at opsætte et skilt, ved parkeringen foran beboerhuset, at parkeringen kun er til beboerhuset, hvilket blev bevilliget.
- Cafe 17: Der er intet nyt fra Malene omkring cafeen.
- Aktivitetsudvalget: Det havde været en rigtig stor succes ved juletræsfesten, med at ungerne kunne selv vælge en bamse, og flot tilslutning fra forældrenes side.
- Sommerfestudvalget:Sommerfesten vil igen næste år, blive afholdt på PLC vej, og der er møde i næste uge.
- Fællesspisning:Styringen af fællesspisningen er overgået til Henrik fra lokalstyrgruppen fra Projekt Højvangen, så alt omkring fællesspisningen foregår fra Henrik. Med hjælp fra vores IT ansvarlige, er der ved at blive lavet en facebook gruppe til fællesspisningen, og en gmail, som folk kan tilmelde sig via.
- Lokalstyregruppen: Der er intet nyt fra lokalstyregruppen.
- It: Der er blevet foretaget en redigering af vores facebook side, samt det skrevne under fællesspisningen.
- Camp/Kælder: Der vil blive sat en oprydning af fællesarealerne i kældrene på GV, så kældrene er klar, når renoveringen kommer i gang.
Ad6: Åbenhenvendelse: d. 10/12-15, Henrik og Frank.
d. 17/12-15, Henrik og Frank.
Henrik og Frank deler selv vagttelefonen mellem sig hen over julen.
Ad7: Intet at bemærke fra sidst.
Ad8: Der mangler lys på CKV, og der vil blive ser på sagen.
Ad9: Claus og Jan har valgt at gå i udvalg omkring frivilligfesten d. 6/2-16.
Referatet er skrevet af Michael.

-----------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.2/11-15.
Ordstyrer: Pia
Ad0: Ole, vores inspektør, var inviteret ind, for at få klarlagt vores rettigheder i for hold til vagttelefonen, da der var nogle problemer omkring, hvad der er renoveringen og vores almindelige hverdag. Vi fik at vide at alt skulle gå på hverdagen, så skulle Ole nok ordne resten.
Ad1: Der var ingen bemærkninger til referatet.
Ad2: 1. klage, skal der skrives retur til klager, da der intet navn er, på den der klages over.
2. klage, der skrives til den der klages over, som 1. advarsel, og der skrives til klager, at der er skrevet til den der klages over.

Ad3: Trygfonden har henvendt sig, omkring en kontaktperson til vores hjertestarter, og her blev Henrik valgt, da han jo var den der var mest i vores beboerhus.
Der er orientering for nye bestyrelsesmedlemmer i SAB.
Ad4: Der er møde med projekt Højvangen d. 30/11-15, sidst på eftermiddagen, og så er der arrangeret caberat d. 27/10-16.
Ad5:
- Huspasser:Der bliver opsat nye dispencer på toiletterne, da dem har vi fået gratis fra MultiLine Randers.
- Cafe 17:Der er kun kommet en madplan, og et løst skøn på et økonomisk behov på 7000,-. Så for at få et bedre svar, har bestyrelsen valgt at indkalde til et ekstra møde, hvor næstformændee vil deltage.
- Unge udvalget:Ungeudvalget bliver nedlagt, pga. manglende tilslutning fra de unge.
- Aktivitetsudvalget: Det havde været en rigtig god tur til Tyskland, med ca. 70 personer og så er der sendt seddel ud vedrørende boder til juletræsfesten.
- Sommerfestudvalget: Ved sidste møde havde der været en brainstorming for ideer.
- Fællesspisning: Ved fællesspisningen i oktober måned var der nok mad, og Daila står for maden i november måned.
- Lokalstyregruppen: Der er møde i lokalstyregruppen på torsdag d. 5/11-15, kl. 13-13.00.
- It: Pia indkalder til møde, med dem, som bliver ved med at modtage mails fra bestyrelsen og fra SAB.
- Camp/Kælder: Helle Skovdal og Pauline Lemberg står fremad rettet for camp/kælder, og de har været på gennemgang af kældrene, og fremlagde det foreløbelige resultat, og at vi fremad rettet skal have rydder op i kældrene på GV, i forbindelsen med at renoveringen kommer derover. Helle Skovdal vil fremad retter være en del af bestyrelsen, dog uden stemmeret.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 5/11-15, Helle og Frank, og Frank tager vagttelefonen.
d. 12/11-15, Claus og Jan, og Jan tager vagttelefonen.
d. 19/11-15, Henrik og Michael, og Michael tager vagttelefonen.
d. 26/11-15, Frank og Henrik, og Henrik tager vagttelefonen.
d. 3/12-15, Michael og Frank, og Frank tager vagttelefonen.
Ad7: Der skal lukkes for vaskemiddel og skyllemiddel på vaskemaskinerne, så det kun er det, som automatisk tilføres vaskemaskinerne fra boligforeningens side.
Ligeledes skal der findes stole og borde til vaskerummene.
Og så skal der efter renoveringen være kost, papir og spand i vaskehusene.
Ad8: Konfliktmødet, som blev holdt på Dagmargården, var et godt input omkring hvordan vi håndteret tingene på en positiv måde.
Mødet i Ikast var et informativt møde omkring ABCD metoden til at få skabt aktiviteter og hvordan vi griber tingene an, med at få dem ført ud i livet.
Ordentsreglementet og rammeaftalen, vil blive gennemgået til næste møde d.7/12-15.
Ad9: Der var ingen punkter under eventuelt idag.
Referatet er skrevet af Michael.

------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.5/10-15.
Ordstyrer: Henrik.
Ad1: Datoerne passer ikke i sidste referat.
Ad2: Der var ingen indkommende post.
Ad3: Julefrokosten er blevet arrangeret på Låsby kro, og der bestilles minibus.
Ordensreglementet gås igennem hjem, og revideres på næste møde.
Og så skal der laves en arbejdsbeskrivelse for Cafe 17.
Ad4: Frivilligfest afholdes 6/2-16. med påhæng, og Claus og Jan er i festudvalget.
Ad5:
- Huspasser:Der er blevet skiftet password på vores pc.
- Cafe 17:Der er lavet en 14. dages menu, og så skal der laves en forretningsp og et budget, og så hvor stor opstartskapitalen skal være.
- Unge udvalget:Der bliver arrangeret Lan-fest 6-8 november for teenagergruppen.
- Aktivitetsudvalget:Der er delt sedler ud vedrørende cabaret og tysklandsturen. Der er tilmelding til cabaret 7/10-15, og for tysklandsturen 20 og 22/10-15.
Julearrangementet vil blive slået op i opgangen, og tilmeldingssedlen vil blive sendt ud som løbeseddel.
- Sommerfestudvalget: Økonomien vil blive strammet op, og så vil der blive et inspirationsmøde med Smukfest.
- Fællesspisning:Ved sidste fællesspisning var der ikke nok mad, så det vil der blive strammet op omkring inden næste fællesspisning i oktober.
- Lokalstyregruppen:Der er intet nyt siden sidst.
- It: Gruppen på facebook var allerede oprettet, og vi har fået adgang til den, så nu er det bestyrelsen, som er administrator på den.
- Camp/Kælder: Kælderområdet er et stort rod, og der vil blive foretaget en oprydning medens renoveringen står på, så der bliver styr på kælderområdet, når renoveringen er overstået.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 8/10-15. Michael og Pia, og Pia har vagttelefonen.
d. 15/10-15. Jan og Henrik, og Henrik har vagttelefonen.
d. 22/10-15. Aflyst på grund af cabaret, Henrik har vagttelefonen.
d. 29/10-15. Michael og Malene, og Malene har vagttelefonen.
Ad7: Der er indhentet et tilbud på pc-progran til vores printer, så vi kan rette i ind scannet dokumenter [ eCOPY]. Programmet bestilles.
Der købes en brugt pålægsmaskine af Annie til cafe 17.
Bestyrelsen giver tilladelse til at der laves en juleaftensarrangement, hvor de har huset uden beregning, og bestyrelsen bevilliger gratis omdeling af løbesedler til arrangementet.
Der skal udarbejdes en ansættelseskontrakt til vores omdeler, og der er en fastsat pris på 100,-kr. pr omdeling, pr vej, uanset antal papir. Jobbet vil blive givet til unge, ind til de kan få et lommepengejob, og så er de sagt op.
Ad8: Der er intet fra sidst.
Ad9: Der skal ske en kraftig opstramning omkring udlejning af huset.

Referatet er skrevet af Michael.

------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.21/9-15.

Konstitueringsmøde:

Formand: Helle Simonsen.
Næstformænd: Henrik Lemberg og Michael Edvart.
Husansvarlig: Henrik Lemberg.
Sekretær: Michael Edvart.
Sommerfest: Jan Gadkjær.
Fællesspisning: Henrik Lemberg.
Cafe 17: Malene Bisgaard.
Aktivitetsudvalget: Claus Simonsen.
Lokal Styregruppen: Henrik Lemberg og Michael Edvart.
IT: Pia Laila Kjær.
Camp/kælder: Helle Skovdahl ansvarlig og Pauline Lemberg.

Referat: Michael.

-----------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.7/9-15.
Fraværende: Vores formand Jan er fratrådt pga. sygdom.
Ordstyrer: Helle
Ad1: Der er en rettelse til referatet fra sidst, da datoen for beboermødet ikke er d. 18., men d. 17/9-15.
Ad2: Der er 3. klager, hvor af 2. bliver sendt videre til SAB til behandling dernede og den sidste klage kan vi ikke behandle, så den må SAB behandle for os.
Ad3: Der er indkommet 5. forslag til beboermødet, som skal kopiers og sendes ud til beboerne inden torsdag 10/9-15.
Bestyrelsens beretning er blevet rettet til og sendes ud sammen med forslagene.
Claus og Michael sidder i døren og krydser beboer af, som deltager i beboermødet, og udleverer spisesedler og stemmesedler, som kommer fra kontoret.
Henrik sammentæller tilmelding til bespisning, og bestiller maden.
Ad4: Husudvalget: Der er intet nyt.
Ungeudvalget: De er i gang med, at planlægge Lan-fest eller julefrokost/tur.
Styrerådet: Det blev fortalt under mødet med projektet, og der kommer et referat der fra.
Sommerfestudvalget: Der er møde i morgen 8/9-15.
Cafe 17.: Den er sat i bero, pga. manglende frivillige. Men der er møde d. 9/9-15 om opstart igen.
Camp/kælder: Den er sat i bero pga. renoveringen.

Ad5: Åbenhenvendelse:d. 10/9-15. Michael og Frank, Frank har vagttelefonen.
d. 17/9-15. Beboermøde.
d. 24/9-15. Claus og Pia.
d. 1/10-15. Frank og Michael.
Ad6: Der var ingen rettelser til årshjulet.
Ad7: Det besluttes, at julefrokost med overnatning på Låsby kro, den bibeholdes.
Det er besluttet, at Helle tildeles camp/kælder computeren.
Det besluttes, at vagttelefonen nedlægges pr 17/9-15.
Det besluttes, at der skal være sodavand i køleskabet på kontoret, til møderne og til åbenhenvendelse.
Ad8: Der var intet fra sidst.
Ad9: Der blev drøftet forskellige ting.
Referatet er skrevet af Michael.

------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.10/8-15.
Fraværende: Ingen.
Ordstyrer: Helle.
Ad1: Der var ingen bemærkninger til sidste referat.
Ad2: Der blev behandlet 2. klager, og der sendes brev til de to klagere.
Ad3: Formanden: meddelte, at cafe 17 lukkes på ubestemt tid, pga. manglende frivillige.
Ad4: Ungeudvalgte: havde holdt sommerferie.
Aktivitetsudvalget: meddelte at turen til Djurssommerland havde været en succes,
og nu er man gået i gang med planlægningen af cabaret, tysklandstur, og julearrangementet.
Huspasseren: har fået malet bord/bænkesættene, fået sat hylder op i husets vaskerier, og der skal sættes nye lamper i gangen.
Camp/kælder: Man skal ind i flere kælderrum ind beregnet, pga. fundamentet til elevatorerne er større end forventet.
Ad5: Henrik N. fratræder bestyrelsen pr. 1/9-15. Suppleant indkaldes ikke pga. tæt på beboermøde.
Henrik L. genopstiller til bestyrelsen på beboermødet 17/9-15.
Helle genopstiller til bestyrelsen på beboermødet 17/9-15.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 13/8-15. Henrik L. og Frank, Henrik L.har vagttelefonen.
d. 20/8-15. Michael og Claus, Claus har vagttelefonen.
d. 27/8-15. Jan og Pia, Pia har vagttelefonen.
d. Helle og Henrik l., Henrik L. har vagttelefonen
Ad7: Der er ingen tilføjelser til Årshjulet.
Ad8: Det blev vedtaget, at Pia formanden fra ungeudvalget, skal med under afdelingsbestyrelsen i Opgangen, da hun er en del af bestyrelsen, dog uden stemmeret.
Ad9: Der var ingenting fra sidst.
Ad10: Der blev diskuteret flere emner.
Referatet er skrevet af Michael.

---------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.1/6-15.
Fraværende er Frank og Henrik L.
Ordstyrer Helle.
Ad1: Ingen bemærkninger til referater fra sidste gang.
Ad2: Der er blevet behandlet en klage. Der sendes brev.
Ad3: Kort orientering fra Formanden, der er blevet opstillet vaskemaskine og kondenstørretumbler, i brusekabinen, på det der i gamle dage var dame toilettet.Ligeledes er de opsat tre stk. nye strømstik i køkkenet.
Ad4: Kort orientering fra cafe 17.
Kort orientering fra sommerudvalget af Jan.
Kort orientering fra camp./kælder udvalget af Jan, diskoteket har fået deres kælderrum tilbage ført til Preben.
Kort orientering fra husudvalget af Jan, der er blevet ryddet kraftigt op på depotet, så nu er der blevet plads til tingene.
Kort orientering fra ungeudvalget af Pia.
Kort orientering fra aktivitetsudvalget af Claus, der er tilmeldt 156. personer til sommerdjursland i den kommendende weekend. Kalle har trukket sig fra udvalget.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 4/6-15 Claus og Michael, Michael har vagttelefonen.
d. 11/6-15 Henrik N. og Jan, Jan har vagttelefonen.
d. 18/6-15 Helle og Pia, Helle har vagttelefonen.
d. 25/6-15 Helle og Michael, Michael har vagttelefonen.
d. 2/7-15 Jan har vagttelefonen frem til d. 16/7-15. og der efter findes en ny person.
Ad7: Der aftales budget møde med Kent i august, og mødet er d. 11/8-15 kl. 17.00.
Ad8: Der indkøbes nye viskestykkerog karklude til beboerhuset, og de lægges på en hylde ude ved vaskemaskinen og tørretumbleren.
Ad9: Der opstartes rydning af bevoksningen rundt om hele Grønnedalsparken og der etableres en sti med stibelysning rundt om hele Grønnedalsparken.
Ad10: Der var intet under eventuelt.
Referatet er skrevet af Michael.
------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.4/5-15.
Henrik L. var fraværende.
Ordstyrer Jan.
Ad1: Intet referat klart fra sidst endnu.
Ad2: Der bliver behandlet klager.
Ad3: Orientering fra formanden:
Ad4: Orientering cafe 17.
Orientering aktivitetsudvalget.
Orientering kælder/campingvogne/trailer.
Orientering ungeudvalget.
Orientering styrerådet.
Orientering sommerudvalget.
Ad5: Åbenhenvendelse:d. 7/5-15, Frank og Jan, Jan har vagttelefonen.
d. 13/5, Frank har vagttelefonen.
d. 21/5-15, Claus og Michael, Michael har vagttelefonen.
d. 28/5-15, Helle og Henrik N., Henrik N. har vagttelefonen.
Ad6: Der blev vedtaget forbedringer af elinstallationerne i køkkenet, i stedet for nye lamper i cafeen. Kuplerne i cafeen bliver udskiftet til plastkupler efterhånden, som de går i stykker.
Ad7: Intet.
Ad8: Der blev snakket forskellige emner.
Referatet er skrevet af Michael

------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.13/4-15.
Henrik L. og Pia var fraværende.
Ordstyrer Claus.
Ad1: ingen bemærkninger til referat.
Ad2: Der bliver behandlet klager.
Ad3: Orientering fra formanden:
Markvandring for bestyrelsen d. 26/3-15 kl. 10-11.30 er blevet udsat.
Ad4: Orientering cafe 17.
Orientering aktivitetsudvalget.
Orientering kælder/campingvogne/trailer.
Orientering styrerådet.
Orientering sommerfesten.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 16/4-15, Henrik N. og Jan, Jan har vagttelefonen.
d. 24/4-15, Michael og Helle, Helle har vagttelefonen.
d. 30/4-15, Claus og Frank, Frank har vagttelefonen.
Ad7: Intet.
Ad8: Intet.
Ad9: Intet.
Ad10: Der blev snakket forskellige emner.
Referatet er skrevet af Michael

-----------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.2/3-15.
Ordstyrer Henrik L.
Ad0: Henrik Nielsen indtræder i afdelingsbestyrelsen i stedet for Dorthea.
Ad1: Udgår pga. ingen referat.
Ad2: Der bliver behandlet klager.
Ad3: Orientering fra formanden:
Markvandring for bestyrelsen d. 26/3-15 kl. 10-11.30
Orientering omkring kursus omkring standarder ved ind og fra flytninger 17-18/4-15.
Jan, Michael, Henrik L. oh Henrik N. deltager.
Generalforsamlinger i 2015 ligger d.17/9-15.
Ad4: Orientering cafe 17.
Orientering ungeudvalget.
Orientering Husbestyreren.
Orientering aktivitetsudvalget.
Orientering kælder/campingvogne/trailer.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 5/3-15 Michael og Frank, Frank har vagttelefonen.
d.12/3-15 Henrik N. og Frank, Frank har vagttelefonen.
d. 19/3-15 Pia og Helle, Helle har vagttelefonen.
d. 26/3-15 Jan og Henrik L., Henrik L. har vagttelefonen.
d. 9/4-15 Claus og Michael, Michael har vagttelefonen
Ad7: Der er rengørings weekend d. 21/11-15
Ad8: Intet.
Ad9: Intet.
Ad10: Der blev snakket forskellige emner.
Referatet er skrevet af Michael

-----------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.2/3-15.
Ordstyrer Henrik L.
Ad0: Henrik Nielsen indtræder i afdelingsbestyrelsen i stedet for Dorthea.
Ad1: Udgår pga. ingen referat.
Ad2: Der bliver behandlet klager.
Ad3: Orientering fra formanden:
Markvandring for bestyrelsen d. 26/3-15 kl. 10-11.30
Orientering omkring kursus omkring standarder ved ind og fra flytninger 17-18/4-15.
Jan, Michael, Henrik L. oh Henrik N. deltager.
Generalforsamlinger i 2015 ligger d.17/9-15.
Ad4: Orientering cafe 17.
Orientering ungeudvalget.
Orientering Husbestyreren.
Orientering aktivitetsudvalget.
Orientering kælder/campingvogne/trailer.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 5/3-15 Michael og Frank, Frank har vagttelefonen.
d.12/3-15 Henrik N. og Frank, Frank har vagttelefonen.
d. 19/3-15 Pia og Helle, Helle har vagttelefonen.
d. 26/3-15 Jan og Henrik L., Henrik L. har vagttelefonen.
d. 9/4-15 Claus og Michael, Michael har vagttelefonen
Ad7: Der er rengørings weekend d. 21/11-15
Ad8: Intet.
Ad9: Intet.
Ad10: Der blev snakket forskellige emner.
Referatet er skrevet af Michael

-----------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.2/2-15.
Ordstyrer Henrik.
Ad1: Ingen bemærkninger til referatet fra sidste gang.
Ad2: Ingen orientering.
Ad3: JFP. sidder i salen hver tirsdag mellem kl. 13-14.
Ad4: Orientering cafe 17.
Orientering ungeudvalget.
Orientering sommerfestudvalget.
Orientering lokalstyregruppeudvalget.
Orientering Husbestyreren.
Orientering aktivitetsudvalget, Claus er ny bestyrelsesrepræsentant.
Udflugter/arrangementer:6/6-15 Djurssommerland.
22/10-15 Cabaret.
31/10-15 Tysklandstur
6/12-15 Juletræsarrangement.

Ad5: Åbenhenvendelse:d. 5/2-15 Frank og Claus, Henrik har vagttelefonen. (Helle)
d.12/2-15 Pia og Henrik, Henrik har vagttelefonen.
d. 19/2-15 Pia og Frank, Frank har vagttelefonen.
d. 26/2-15 Helle og Jan, Jan har vagttelefonen.
Ad6: Helle prøver at lave årshjulet.
Ad7: Kageholdet nedlægges.
Cafe 17 bevilliges penge til annoncering.

Ad8: Orientering fra Styregruppen omkring gadesygeplejerske
Ad9: Orientering omkringparkerede biler, trailer og campingvogne.

Referatet er skrevet af Michael.

------------------------------------------------------------------------------------
Afdelingsmøde afd. 17. Grønnedalsparken d. 5/1-15.
Helle var ordstyrer.
Ad1. Ingen bemærkninger til referatet fra sidst.
Ad2. Ingen indkommende post.
Ad3. orientering om frivilligfest.
orientering om indlæg til beboerbladet, Opgangen.
orientering om renovering.
Ad4. orientering fra ungeudvalget.
orientering fra aktivitetsudvalget.
orientering fra sommerfestudvalget.
orientering fra styrerådet.
orientering fra husansvarlige.
Ad5. Vagtplan er som følgende:
8/1-15. Jan og Henrik, Henrik har mobilen
15/1-15. Helle og Frank, Frank har mobilen
22/1-15. Dot og Michael, Michael har mobilen
29/1-15. Preben og Frank , Frank har mobilen.
Ad6. Jan, Helle og Michael sætter sig sammen d. 22/1-15 kl 18. og reviderer årshjulet.
Ad7. ingenting.
Ad8. ingenting.
Ad9. ingenting.
Ad10. ingenting.

-------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.1/12-14.
Dot var ordstyrer.
Ad 1. Ingen bemærkninger til referatet fra sidste gang.
Ad2. Indkommende post er blevet behandlet, og formanden kontakter SAB.
Ad3. Klagen fra folkedanserne er blevet behandlet.
Formanden orienterede om hvordan det går med cafe 17.
Frivilligfesten blev behandlet og vedtaget.
Ad4. Sommerfesten holdes på Poul La Cours vej i 2015.
Ungeudvalget orienterede om aktiviteterne.
Orientering fra den husansvarlige.
Orientering fra styrerådet.
Ad5. Vagtplanen er som følgende:
4/12-14 Dot og Jan, Jan har vagttelefonen.
11/12-14 Helle og Michael, Michael har vagttelefonen.
18/12-14 Frank og Henrik, de deles om vagttelefonen over jul og Nytår.
Ad6. Ingenting.
Ad7. Orientering om klage, som er blevet behandlet med psykiatrien.
Ad8. Alt adgang omkring renoveringen er aftalt med Brand & Redning.
Adgang til CKV 1-5, fra NFS.GV, er meddelt alarm centralen.
Parkering på brandvejene er blevet meddelt til politiet, som så vil tage sig af det.

-------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.6/10-14.
Preben var fraværende.
Ordstyrer Dot.
Ad1: Ingen bemærkninger til referatet fra sidste gang.
Ad2: Behandling af 1. klage.
Bevilling af penge til ungeudvalgets arrangementer, lanfest og julefrokost.
Ad3: Der er blevet søgt om udvidelse af beboerhuset, og det ligger på SAB´s kontor.
Ad3a: Jan er formand.
Helle er næstformand og medlem af styrerådet under Projekt Højvangen.
Henrik er huspasser og medlem af styrerådet under Projekt Højvangen.
Dorthea står for kælderrumsudlejning og camping og trailer pladserne.
Michael er Sekretær.
Preben er bestyrelsens repræsentant i aktivitetsudvalget.
Frank står for velkomst og mapper.
Ad3b: Der skal udformes et brev, som skal udsendes til de nye beboer, så de føler sig velkomne i vores afdeling.
Cafe 17. opstarter d.15/10-14. fra 8-14 hver hverdag, og forsøget varer i 3. måneder, hvorefter det evalueres.
Der er problemer i vaskerierne, da både kort og hængelås bruges nu. Der skal findes en løsning.
Ad4: Camping og trailer pladserne er nedlagt for, at gøre plads til byggepladsen her under renoveringen.
Aktivitetsudvalget holder møde onsdag d. 8/10-14.
Ungeudvalget har planlagt lanfest og julefrokost.


Ad5: Åbenhenvendelse:d. 9/10-14, Dorthea og Jan, Jan har vagttelefonen.
d.16/10-14, Dorthea og Frank, Frank har vagttelefonen.
d. 23/10-14, Aflyst , Jan har vagttelefonen.
d. 30/1-14, Michael og Henrik, Henrik har vagttelefonen.
Ad6: Badminton har forespurgt om der ikke kunne bevilges æbleskiver og kaffe og the, for at lave et åbenhus arrangement, for at få flere til at spille Badminton. Det blev bevilliget.
Ad7: Helle laver en flyer omkring knallerter i kælderen.
Jan laver en flyer vedrørende opstart af cafe 17.
Henrik laver en Flyer vedrørende hjælp til rengøring i beboerhuset.
Alle 3. stk. flyer skal omdeles samlet.
Ad8: Der blev ikke diskuteret nogle væsentlige ting under eventuelt i dag.
Referatet er skrevet af Michael.

-----------------------------------------------------------------------------------

Referat fra bestyrelsesmøde i afdeling 17, Grønnedalsparken 5. november 2012

Til stede: Alle i bestyrelsen

1. Godkendelse af referat fra mødet den 1/10-2012

2. Post gennemgået.

(skrive i flyer at vi behandler posten ved bestyrelsesmøderne og at beboerne er velkommen ved åben henvendelse for at høre nærmere)

3. Vagter/Åben henvendelse:

D.8/11 Henrik (tlf) og Michael

D.15/11 Frank (tlf) og Linda

D.22/11 Irma (tlf) og Pauline

D.29/11 Michael (tlf) og Irma

4. Udkast godkendt med rettelser

5. Udkast godkendt med rettelser

Bliver lamineret og kan hentes på vores kontor

6. Irma og Linda gennemgår ordensreglementet og kommer med forslag til ændringer

7. Udskydes indtil videre

8. Bestyrelsen skal følge op omkring praktiske gøremål

9. Tages op til januar

10. Forskellige praktiske ting blev diskuteret

Referent: Henrik Lemberg

***************************************************************************************************************

Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde afd. 17 d. 17.09.2012

Alle i bestyrelsen var mødt frem.

1. De nye bestyrelsesmedlemmer blev budt velkommen og det drejer sig om Frank Nielsen,

Michael Edvard og Pauline Lemberg.

2. Konstitueringen blev følgende:

Næstformand : Irma B. Povlsen

Husansvarlig: Henrik Lemberg

Ansvarlig for P-plads campingvogne og kælderrum: Linda Simonsen

3. Det blev besluttet at åben henvendelse fremover er fra kl. 19.00 til 20.00. Beslutning har virkning fra 01.10.2012.

Fordeling foregik ved sidste møde

4. Fordeling foregik ved sidste møde.

5. Det er besluttet, at udlejningen af huset bliver udvidet, således man kan bruge huset fra fredag kl. 14.00 og til mandag kl. 10.00, så der er mulighed for at have festen/arrangementet søndag og samtidig have tid til oprydning/rengøring m.m. inden nøglen afleveres. Beslutningen har virkning fra 01.10.2012.

6. Under evt.

Vi drøftede og fandt frem til, at vi ville dele flyers ud til beboerne, så de får en mulighed for at kunne følge med i, hvad vi går og foretager os.

Referent: Irma

***************************************************************************************************************

Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet afd. 17 d. 03.09.2012

Fraværende: Bettina B. Andresen

1. Hanne Lundhus – Reno Syd ang. sortering af affald. Hendes forslag er evt. at samle beboerne til en gennemgang af sortering. Reno Syd kunne evt. komme med en skaldebil, hvorpå der var skildret, hvad der kommes i de enkelte spande. Aftalen blev, at hun kom med et oplæg i forhold til sortering og hvad deres bidrag kunne være, og at vi herefter indkaldte til et beboermøde, evt. lagde det i forbindelse med et fællesspisnings-arrangement.

2. Referatet fra sidste møde blev godkendt.

3. Posten blev gennemgået og videresendt eller handlet på.

4. Beboermødet blev færdiggjort, smørrebrød er bestilt, der er aftalt indkøb af drikkevarer m.m.

Aftalt vi mødes kl. 17.00 i beboerhuset. Der er taget kontakt til relevante personer omkring beboermødet, aftalt at Linda og Henrik sidder ved listerne og uddeler stemmesedler m.m.

5. Årsberetningen er lavet og rettes til ved mødet.

6. Ansøgning fra Børnediskoteket ang. nye højtaler og højtalerstativer. De har indhentet tilbud på det, og prisen er ca. 8.000,00 kr. Vi er enige om at bevilige højtaler og stativer, da det de har nu er gammelt og forståeligt nok ved at være slidt.

7. Åben henvendelse:

d. 06.09.2012 Peter og Henrik

d.. 13.09.2012 alle, der er beboermøde

d. 20.09.2012 Linda og Henrik

d. 27.09.2012 Irma og Linda

8. Tlf. vagt

Fra 06.09.12 Peter

Fra 13.09.12 Irma

Fra 20.09.12 Linda

Fra 27.09.12 Irma

9. Indkomne forslag til mødet:

Jan fremlægger forslag til nye sedler vedr. udlevering af nøgler og aflevering af nøgler. Grunden er, at tidligere har der manglet mulighed for underskrift ved aflevring/tilbagelevering af nøgler.Disse nye sedler godkendes og tages i brug.

10. Evt.

Det aftales, at de gamle borde til salen, som er anvendelig, sættes i kælderen mhp. brug ved udendørs arrangementer som eks. sommerfesten.

Koden til G-mail ændres, så ingen uvedkommende kan se vores mail´s

Referent: Irma B. Povlsen

************************************************************************************************************

Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet, afd. 17 d. 06.08.2012.

Fraværende: Bettina B. Andresen

1. Referatet fra sidste møde godkendes

2. Referent: Irma Povlsen

3. Godkendelse af at Jan Frederiksen varetager Bettinas opgaver fra juli til beboermødet afholdelse i september.

4. Posten gennemgås.

5. Vedr. beboermødet: Indkaldelse er udarbejdet og udsendes/uddeles sammen med regnskabet.

6. Drøftelse af beboerbladet:

Vi er enige om, at vi vil have en max. pris på hvad beboerbladet må koste, og vores bud er 6, 00 kr. pr. blad ved 16 sider, hvorfor vores forslag er, at beboerbladet trykkes hos os selv og at vi fortsat udnytter produktionsskolen til lay-out.

7. Vedr. råderetten over beboerhuset: Vi har undersøgt og fundet frem til at vi har den fulde råderet over beboerhuset, således at der ikke er andre som f.eks. kan give tilladelse til brug af huset, men at alle bør henvende sig til bestyrelsen, hvis man har brug for eks. at måle op eller stille borde op før man skal holde en fest.

8. Vedr. boldspil i salen:

Vi har truffet beslutning om at der skal indkøbes 2 basketball kurve på holder, som kan sættes op på hver ende af salen og som ved spil kan trækkes ud fra vægen og træpaneler op under dem, dette for at undgå slidtage på væggen.

9. Årsberetningen er under udarbejdelse.

10. Vi har vedtaget en udskiftning af pærer i beboerhuset til LED-pærer - en udgift pr. ca. 8.730,00, men på sigt en meget god besparelse på elregningen.

11. Linda fremlægger regnskab fra sommerfesten.

12. Evt. intet under evt.

Irma Povlsen

  ***************************************************************************************************************

Referat afdelingsbestyrelsesmødet d. 07.05.2012.

Hele bestyrelsen var fremmødt.

1. Valgt til referent: Irma Povlsen

2. Referatet fra sidste møde blev godkendt.

3. Fordeling af huset: 7/6 12 : Irma (vagttlf.)

14/6 12 Bettina (vagttlf.) og Preben

21/6 12 Linda (vagttlf.) og Henrik

28/6 12 Jan (vagttlf.) og Peter

2/8 12 Irma og Henrik.

Samtidig fordeles tlf. i sommerperioden på følgende måde;

Fra weekend til weekend

Uge 27 og 28 Jan

Uge 29 og 30 Irma

Uge 31 og 32 Bettina

4. Kristian Kilt fra Hotspot fortalte om deres arbejde i Højvangen.

5. Vedr. ansøgning om mål (fodbold) til salen:

Der var enighed om, at det vi kunne acceptere var rammemål i samme farve som

salen.

6. Der blev taget beslutning om, hvem der skal inviteres til frivillig fest, dvs. alle som

deltager aktivt i en eller anden form for frivilligt arbejde, og alle som har gjort det

seneste år.

Der arbejdes videre med selve arrangementet i bestyrelsen.

7. Punktet udsættes.

8. Resultatet af markvandringen, punktet udsættes, dog med undtagelse af nye gardi-

ner til cafeen. Dette besluttes d.d., at de indkøbes og hænges op inden for den nær-

meste fremtid.

9. Evt.

**************************************************************************************************************** 

Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet, afd. 17 d. 09.01.2012.

Fraværende: Michael.

1 referatet fra sidste afdelingsbestyrelsesmøde blev godkendt.

2 Referent: Irma

3 Ingen indkomne klager

4 Der er intet nyt fra aktivitetsudvalget, bladudvalget, Betina oplyser, at Landsbyggefonden var på besøg d. 12.12.11, hun skal til møde med forretningsudvalget på fredag.

5 Opstilling til det ekstraordinære afdelingsmøde blev aftalt og mødetiden er kl. 17.45 for afdelingsbestyrelsen.

6 Det blev besluttet, at Preben bliver ansvarlig for huset, dette betyder, at han skal holde øje med huset, sørge for at pærer skiftes, der er toiletpapir m.m. Endvidere blev det besluttet, at der skal ske aflåsning af køkken og cafe, da der forsvinder ting fra køkkenet og at der har været nogle som har brugt køkken og cafe som opholdssted. Preben tager kontakt til Jørgen Dal ang. ovenstående. Samtidig tager Jesper kontakt til projektet, så de kan indskærpe for dem de udlevere nøgler til, at man kun bruget huset til de aktiviteter der er aftalt og ikke som opholdssted.

Linda og Irma indtræder i aktivitetsudvalget.

Det blev endvidere besluttet, at projektet ikke kan få flere rum at råde over i vores område, men at de må forsøge at få noget på Poul La Cours Vej eller eks. Ved HIP, HOP som de har planer om undersøge muligheden for at låne KLUBBENS lokaler, idet de har et lokale til musik. Endvidere foreslås det, at man evt. lukker nogle af de aktiviteter, der ikke rigtig kører og på den måde få mulighed for at bruge nuværende til rådighed stillede lokaler til nye aktiviteter. Det kunne også foreslås, at man evt. undersøgte muligheden for at kunne bruge skolen til aktiviteter som alternativ til lokaler i vores afd. Såfremt de har brug for flere rum til aktiviteter må projektet henvende sig mere officielt til bestyrelsen.

Plan for pasning af huset:

 

12.01.12 Linda og Bettina

19.01.12 ingen vi er i huset

16.01.12 Preben og Irma

02.02.12 Bettina og Irma

 

*****************************************************************************************************************

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde i afd. 17., 5. december 2011

Ad. 1 Vi godkendte at SAB gerne må gå videre med sagsbehandlingen.

Ad. 2 Referent: Bettina

Ad 3 Klagerne blev behandlet

Ad 4 Juletræsfesten blev afholdt d. 4. december 2011

- Intet nyt fra udvalgene

Ad 5 Der indkaldes til ekstraordinært afdelingsmøde d. 19. januar 2012 kl. 19

Ad 6 Landsbyggefonden har indkaldt til møde d. 12.12.11, Bettina deltager.

Irma efterlyste en ”årets gang”/køreplan for aktiviteter og lokaler.

Åbent hus: Jan & Michael d. 8. december

Bettina & Jesper d. 15. december

Vi tager en dag mlm jul og nytår, hvor vi gennemgår køkkenet.

Kælderrumsfordelingen blev gennemgået

******************************************************************************************************************

Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde d. 08.11.2011

Fraværende: Linda Simonsen

1. valg af referent Irma B. Povlsen

2. Referatet fra sidst godkendes

3. Indkomne klager behandles

4. Valg af næstformand: Jan Tjørnblad bliver valgt

5. Nyt fra udvalg: Aktivitetsudvalget anmoder om 2.500 til kulisser og kostumer til arrangementet juletræsfest for børn. Dette bevilliges.

6. Der er nu oprettet en vagttlf. og tlf. nr. er 40962482 og vagter går fra torsdag til torsdag dvs. man har tlf. fra torsdag, hvor man er til rådighed i beboerhuset til næste torsdag.

7. Vagtordningen er følgende:

10.11.11 Michael og Betina

17.11.11 Jesper

24.11.11 Jan og Irma

01.12.11 Preben og Linda

8. Diskussion om projektforslag om kunst i området.

Dette punkt blev drøftet og vi er enige om at støtte forslaget.

9. Evt. drøftelse af kælderrum og p-plads for campingvogne, og det overdrages til Preben og Linda at få styr på kælderrummene og p-pladserne.

Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 03.12.11

*****************************************************************************************************************

Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde d. 03.10.2011. afd. 17, Grønnedalsparken

Hele bestyrelsen var mødt.

1. Referatet fra sidste møde godkendes.

2. Referent: Irma B. Povlsen

3. Ingen indkomne klager.

4. Aktivitetsudvalget har, jf. Jan, ikke modtaget et budget fra de relevante personer.

Intet nyt fra festudvalget samt intet nyt fra bladudvalget.

5. Gennemgang af referat fra beboermødet:

Forslag om rensning af stolesæder. Beslutning er, at stolesæderne i cafeen renses og plan er at det gøres d. 20.11.2011.

Vedr. skift til anden udbyder af tv-antenne og internet. Dette vil blive undersøgt og der skal indhentes prisoverslag inden næste beboermøde.

Kørsel på stier m.m. er drøftet, og i første omgang forsøges om evt. skilte med knallert- og cykelforbud atter sættes op, dog undtaget postbuddet. Bommene fra Christen Kolds Vej og ud til skolestien foreslåes lukket til igen.

Vedr. ordensreglement: dette er under ændring og vil blive omdelt hurtigst muligt.Vedr. hundereglement/dyrereglement: drøftet og enighed om, at det er svært at gøre noget ved, da der ingen mulighed er for kontrol og ingen beføjelser, dog vil der i næste udgave af ordensreglementet være en klagevejledning.

Vedr. container: bestyrelsen kan ikke se nogen muligheder for ændringer.

6. Gennemgang af en række problemstillinger i afd. 17:

Papegøjen: her har bestyrelsen ingen mulighed for at gøre noget.

Støj og uro: Der henvises til ovenstående, at der indføjes en klagevejledning i næste nummer af ordensreglementet, så man er orienteret om, hvor og hvordan man kan klage som beboer og evt. støj m.m.

7. Debat om arrangementet med Projekt Højvang:

Hvor kan vi bruge hinanden, hvad kan vores bidrag være?

8. Evt.

Forespørgsel fra Projekt Højvang: Mangler en repræsentant til fællesaktivitetsudvalget: Det besluttes, at Jan Tørnblad bør sidde i dette udvalg samt 2 medlemmer fra vores aktivitetsudvalg.

Det besluttes, at der laves en tlf. vagt plan mellem bestyrelsen,og at der meldes et tlf. nr. ud generelt.

Opvaskemaskinen til beboerhuset er leveret, men der bør være en professionel person, som står for monteringen - Jesper tager sig af at kontakten til HTH, der har leveret maskinen.

Vagtplan beboerhuset:

Torsdag d. 06.10.2011: Linda

Torsdag d. 13.10.2011 Bettina

Torsdag d. 20.10.2011: Irma

Torsdag d. 27.10.2011: Jan

Torsdag d. 03.11.2011: Preben

Vagt fra kl. 19.00 til 19.30

Næste bestyrelsesmøde er d. 07.11.2011.

Referent: Irma B. Povlsen

 

***************************************************************************************************************** 

Referat: godkendt

Deltager: Dorthe, Anne, Helle, Jan , Jesper, Claus og Preben…..

Referent: Helle Simonsen

Indkomne klager behandlet

 

Disco fortsætter, men kun fredag aften. Huset kan derfor udlejes fra lørdag kl 6. Der skal laves en forening med stiftende generalforsamling

Folkedans: Ny kontrakt forhandles i januar. Kontrakten har fået nogle ændringer.

Husk at svare på de mails og sms´er du modtager. Så kan man se at du har fået den. Og husk at svare på det du evt. bliver spurgt om.

Mødet med Peter og Piet bliver ikke til noget, da Piet flytter pr. 1/1 2011.

Peter Brinck ønsker, at male sin fordør. Hans Henrik finder 2 farver, som man må bruge. H.H laver en udførlig vejledning, som SKAL sættes i Hyggeren.

Optælling foretages torsdage ved åbne henvendelser. Der SKAL min. være 2 i huset ved åben henvendelse. Nøglen udleveres først mellem 19 – 19.30. Vi skal have en mail fra SAB om, hvornår der er betalt og ikke betalt.

Kommunen og Klub´n ønsker, at bruge Åndehullet til ”deres” drenge. Dette blev godkendt.

Bestyrelsen ønsker et møde med Louise fra Projekt Højvang - Erling - den anden bestyrelse og F.U. vi ønsker at vide hvad det lige er Projektet skal og ikke skal, og om hvornår de er i huset.

Siden sidst:

Tysklandstur: der deltog 26. Rigtig god tur. Vi oplevede en rigtig dårlig opførelse overfor et andet selskab fra en chauffør fra vores selskab, hvilket gør at vi ikke vil bruge busselskabet mere ….

Kreativ hjørne: Er opstartet rigtig godt. Men det skal flyttes til 17.30 pga. Zumba.

På FU mødet den 12/10 blev der snakket om at man ønsker at forlænge Projekt Højvang.

Åben henvendelse:

11/11             Preben og Jesper

18/11             aflyst pga. stormøde

25/11             Jan og Dorthe

2/12               bestyrelsesmøde

9/12               Preben og Anne

16/12             Bestyrelsesmøde. Mødetid er kl 18.

***************************************************************************************************************** 

Referat fra Bestyrelsesmøde 7/10 2010

Tilstede: Dorthe, Jan, Jesper, Claus, Anne, Helle

Afbud: Preben

Siden sidst:

- Ingen klager indkommet….

Nyt fra formanden:

- Rudolf Steiner skolen ønsker at benytte vores køkken hver dag. De vil kunne lave mad, som så sælges i Caféen til frokost til vores beboere. Lejeprisen herfra vil indgå på en konto til opvaskemaskine til køkkenet.

- Levnedsmiddelkontrollen har været forbi og kontrolleret vores køkken. Da ingen i bestyrelsen var tilstede ønsker vi, at de komme igen, hvor en af så vil være tilstede.

- Møde med malere af vores opgange onsdag den 13/10 kl. 13

- Dorthe vil lave en ny telefonliste til bestyrelsen, med døgnvagt telefonnumre.

- Markvandring planlægges med HH i januar eller februar. Bestyrelsen bedes godkende planen for 2010.

Udvalg:

- Projekt Højvang: ønsker at bruge beboerhuset tirsdag og onsdag i det nye år til Zumba. Det projekt der kører nu med Zumba er en succes. Dejligt.

- FU møde en 12/10 kl 8.30 Dorthe deltager.

- Aktivitetsudvalget: låner beboerhusets bestyrelseslokale den 18/10 til tilmeldinger til Tysklandsturen. Fra aktivitetsudvalget er Jørgen og Holger med i festudvalget.

- Hyggeren: der indkaldes til redaktionsmøde snarest. Hyggeren SKAL ud hver måned.

- Festudvalget: Er gået i gang med planlægningen…

Evt:

Den 18. november er huset lejet ud til repræsentantskabet, hvor der er kursus, som bestyrelsen deltager i.

Jesper er i gang med ny hjemmeside. Invitationer til aktiviteter der sker i huset sendes til Jesper, så det kommer på hjemmesiden.

Jesper er ved at finde et nyt kalendersystem, som evt. kan bruges hjemmefra.

Campingvognspladser: Er kun gældende for beboere. Der skal tages en snak med Peter Brinck angående regler om hvad og hvem der gør hvad med campingvognspladserne.

Der laves tyverisikring i Åndehullet pga. ny ungdomsklub som flytter ind og de har computere m.m Ved tyveri betales der halv skade med Projekt Højvangen, da klubben er oprettet under den.

Kunstcafeén ønsker at flytte lokale. Vi undersøger om evt. Pingvinen kan bruges til formålet.

Der er ændringer i retningslinjerne for Åndehullet. Dorthe får dem renskrevet og afleveret til Louise, som SKAL sørge for at de kommer op.

Næste møde torsdag den 4.11.10 kl 19