Bestyrelsesmøde 17

 

--------------------------------------------------------------------------------

Ny bestyrelse

AFD 17

konstituering

Helle Simonsen                                    Formand, Styregruppen

Michael Edvart                                     Næstformand, Husansvarlig, Styregruppen,

Pia Laila Kjær                                        Sekretær, It ansvarlig, Camp/kælder, Husudlejer

Jan Gadkjær                                         Sommerfesten, Fællesspisning

Frank Nielsen                                        Papirnusser

Lars Nielsen                                           Åndehullet, Aktivitetsudvalg, back up for Michael i huset

Claus Simonsen                                    Blæksprutte

 

----------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 11.09.2017

 

Tilstede: Claus, Jan, Michael, Frank, Helle, Pia og ut.

 

Ptk. 0.     Intet

 

Pkt. 1.     Gennemgang af bemærkninger til referatet:

                 Ingen bemærkninger.

 

Pkt. 2.     Ting fra sidst:

                 Vi gennemgik arbejdsbeskrivelserne efter rettelser og tilføjelser.

 

Pkt. 3.     Indkommen post:

                Indkommen post gennemgået og behandlet.

 

Pkt. 4.     Orientering fra formand:

                Helle har flere ting fra Charlotte i Projektet.

                Bl.a. vil Projektet have nye og ens billeder til opgangen af bestyrelsen, hvorfor man op-

                fordres til at komme og få taget billed tirsdag d. 24. oktober mellem kl. 14.00 – 15.45.

                Der er fællesmøde med Projektet, Poul La Cours Vej og os d.11.11.2017.

                Charlotte har oplyst, at Uge-Bladet ikke tager ud i weekend, så hvis vi vil have noget i

                Uge-Bladet omkring byggefesten, eks. rundvisning, skal vi arrangerer det en hverdag.

                Det drøftes i den forbindelse, at det kunne være om fredagen, et andet foreslag var, at

                vi selv lavede et indlæg og tog billeder fra lørdagen og sendte til dem. Helle og Michael

                står for den del.

                Projektet har et ønske om nye billeder i gangen i beboerhuset og deres forslag var, at

                bruger nogle af de billeder, der er tager ved forskellige aktiviteter. Vores forslag er, at  

                vi finder billeder fra før, under og efter renoveringen.  Vi skal dog altid sikre os, at per-

                soner, der er på billederne, har accepteret, at de komme op at hænge, anden mulighed

                er, at personerne sløres, så man ikke kan se, hvem det er.

 

Pkt. 5.     Revidering af årshjul:

                Dato, der mindre bestyrelsen om at fastsætte en dato for Event i foråret.

 

Pkt. 6.     Nyt fra udvalg:

                Aktivitetsudvalg:

                Jf. Claus intet nyt.

              

                Sommerfesten:

                Jf. Jan og suppleret af Claus var der møde i sidste uge, hvor Claus blev inddraget i

                Sommerfestudvalget.

                Der er på mødet aftalt, at der er kun en formand for Boulevarden og de andre er kun

                Supformænd, dette betyder, at der kun er en der træffer beslutninger og en der er

                ansvarlig og en der kan stå til ansvar, hvis noget ikke fungere.

                Der er sommerfest d. 02.06.2018.

                Der er nyt møde om 4 uger.

 

                IT:

                Jf. Pia, så opfordrer hun os til at sende en mail eller SMS, hvis der er problemer med com-

                puteren, ellers kan hun glemme at se på problemet.

 

                Fællesspisning:

                Michael oplyser, at der ikke har været møde, men han har hørt, at der er aftalt, hvem der

                laver mad resten af året.

                Der er en forespørgsel på manglende frysekapacitet og vi drøfter det og kan ikke se, at vi

                kan gøre noget.

 

                Camp/kælder:

                Pia medbringer 3 forespørgsler, som vi behandler og Helle gives besked via Pia.

                Det oplyses, at viceværterne råder over 9-10 kælderrum og vi enedes om, at Erling skal

                se på dette bl.a. om de har brug for alle disse rum. Der har været lavet arbejdsrum i nogle

                kælderrum og de skal genetableres til udlejningsrum, men det går lidt langsomt at få

                dette gjort.

                Vi enedes om, at vi skal have drøftet camp/kælder efter beboermødet.

                Lige nu er der 6 rum ledige, men der er også lejer til dem – ellers ventelisten ikke lang,

                hvis ikke beboerne ønsker specielle rum eller steder.

               

                Husansvarlig:

                Jf. Michael er han ved at have styr på huset. Han skal lige have bestilte service og bestik.

 

               

Pkt. 7.     Vagttelefon og åben henvendelse:

                Dette er fordelt indtil beboermøde – der henvises til referat fra juni månd.

 

Pkt. 8.     Indkommende forslag som skal vedtages:

                Der har været en forespørgsel fra Integrationsrådet, om de må låne huset en hverdags

                aften til en debataften og invitation af politikerne op til valget. Beslutningen er, at vi

                gerne vil låne huset ud til dette, men at de selv skal rydde op efter sig.

                Vi drøfter atter elevatorerne og hvis de ikke virker uden for normal arbejdstid. Vi

                beslutter at tage en snak om Erling igen.       

                Vi beslutter, at vi vil inviterer politiet til et bestyrelsesmøde.

 

 

Pkt. 10.    Beboermøde:

                  Vi gennemgår, hvad der skal gøres inden og på beboermødet og fordeler arbejds-

                  opgaverne.

 

Pkt. 11.    Byggefesten:

                  Opgaverne i forbindelse gennemgås og sikres at alle kender deres opgaver og ikke er i

                  tvivl om noget.

 

Pkt. 12.    EVT.:

                  Erling har foreslået, at vi kan få en rundvisning efter renovering, så vi kender til El,

                 Brandalarmer, elevatorer m.m.

 

Referant: Irma

 

------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 07.08.2017

 Tilstede: Helle, Claus, Jan, Frank, Pia og ut.

Fraværende: Michael

 Punkt 0.       Nyt fra SAB.

                      Hverken Ole eller Erling mødte frem.

 Punkt 1.       Gennemgang af bemærkninger til referat:

                      Ingen bemærkninger.

 Punkt 2.       Ting fra sidst:

                      Intet.

 Punkt 3.       Indkommen post:

                      Indkommet post er gennemgået og behandlet.

 Punkt 4.       Orientering fra formand.

                      Regninger/faktura sendes fremover til vores mail. De skal printes ud og lægges til

                      Frank i hans postholder og derefter må mailen slettes, så den ikke fyldes. Dette skal

                      Gøres hver torsdag til åben henvendelse.

                      Affaldsøer: Helle drøfter med Ole omkring luftgener og børnesikring af affaldsøerne.

                      Der er bestilt kuldspande til grill-pladserne samt rengøringsredskaber. Rengørings-

                      redskaberne sættes fast ved grillene.

                      Der er behov for oprydning i huset, der er aftalt, at dem, der kan, mødes i beboer-

                      huset mandag i uge 35.

                      Vedr. containerplads til stor skrald, her er sat gang i indhentning af pris på indhegning.

 Punkt 5.      Revidering af årshjul:

                     Der er aftalt fællesmøde med Projektet og Poul La Cours Vej d. 30.09.2017.

 Punkt 6.      Nyt fra udvalg:

                     Aktivitetsudvalg: Intet.

                     Sommerfest: Her drøftes sommerfesten og der blev gives både positiv og negativ

                     Respons. Jan tager det med til næste møde i udvalget.

                     IT: Intet.

                     Fællesspisning: Fællesspisningen er aflyst til august ellers intet.

                     Camp./kælder: Helle fortsætter sammen med Pia i camp./kælder. Pia er referant til

                     Bestyrelsen.

                     Husansvarlig: Der er købt 2 flag med logo ”Grønnedalsparkens logo”.

 Punkt 7.      Vagttelefon og åben henvendelse:

                     Se referatet fra juni måned.

 Punkt 8.      Indkomne forslag:

                     Der er aftalt, at hovedrengøring af huset flyttes til december.

                     Der drøftes af nøgler til eks. alle el-skaber i alle blokke m.m. Helle tager den med

                     Erling.

 Punkt 9.      Evt.

                     Her drøfter vi, hvad vi skal gøre med optælling og huspasserens rolle, der måske skal

                     defineres på ny.

 Referant: Irma

 ------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 06.06.2017

 

Tilstede: Helle, Claus, Jan, Michael, Frank, Pia og ut.

 

Punkt 0.      Nyt fra SAB:

                     Der blev holdt separat møde med Erling og Finn vedr. Byggefesten

 

Punkt 1:      Gennemgang af bemærkninger til referatet:

                     Ingen bemærkninger.

 

Punkt 2:      Ting fra sidst:

                     Intet.

 

Punkt 3:      Indkommen post:

                     Indkommet post er gennemgået og behandlet.

 

Punkt 4:      Orientering fra formand:

                     Helle og Michael har været på inspektion i Ry-parken vedr. container-plads, hvor de

                     har container til haveaffald, brandbart, elektronik m.m.

                     Det er besluttet, at vi får disse container og at pladsen formentlig lægges midt på

                     Christen Kolds Vej og NFS Grundtvigs Vej.

 

                     Skanderborg Andelsboligforening er i gang med at se på facadebelægning til Beboer-

                     Huset.

 

                     Vedr. beboerhuset er det vigtigt, at alle ting i køkkenet tælles op før og efter udlejning

                     Listen bør opdateres og indtil da skrives tingene på.

 

                     Grill-pladserne bør sættes på dagsorden (ordensreglementet).

 

Punkt 5:      Revidering af årshjul:

                     Fællesfesten i september sættes i.

 

Punkt 6:      Nyt fra udvalg:

                     Aktivitetsudvalget:

                     Der er 110-112 tilmeldte til sommerudflugten.

 

                    

 

 

 

                     Sommerfesten:

                     Opsætningen starter nu. Der mangler omkring 8 medhjælper til sommerfesten.

 

                     IT:

                     Intet

 

                     Fællesspisning:

                     Intet

 

                     Camp/Kælder:

                     Vi orienteres omkring varetagelse af udlejning og kontakt vedr. kælderrum.

                     Der er fortsat en del problemer med kælderrum bl.a. at få dem tømt af viceværterne.

 

                     Husansvarlig:

                     Der er indkøbt gardiner og rullegardiner til køkkenet, kontoret og salen.

                     Der indkøbes 4 nye skraldespande.

                     Der skal bestilles porcelæn til huset.

                     Stolene skal efterses og ordnes, da der er løse sæder.

 

Punkt 7:      Vagttelefon og åben henvendelse:

                     Vagttelefon:

                     Fra 6/7 til 20/7  Pia og Henrik

                     Fra 20/7 til 3/8  Irma

                     03.08.2017:  Pia/Henrik

                     10.08.2017:  Frank

                     17.08.2017:  Michael

                     24.08.2017:  Pia

                     31.08.2017:  Helle

                     07:09:2017:  Irma

                     14.09.2017:  Jan

                     21.09.2017:  Frank

 

                     Åben henvendelse:

                     03.08.2017:  Pia/Henrik og Frank

                     10.08.2017:  Frank og Pia/Henrik

                     17.08.2017:  Michael og Helle

                     24.08.2017:  Pia og Michael

                     31.08.2017:  Helle og Frank

                     07.09.2017:  Irma og Helle

                     14.09.2017:  Jan og Irma

                     21.09.2017:  Ingen (beboermøde)

 

Punkt 8:      Indkommende forslag som skal vedtages:

                     Telefonlisten skal opdateres.

 

Punkt 9:      Evt.

                     Intet.

 

Referant: Irma

 

----------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 01.05.2017

 

Tilstede: Helle, Jan, Michael, Frank, Pia og ut.

Fraværende: Claus.

 

Pkt. 0.          Nyt fra SAB:

                     Hverken Ole eller Erling kunne komme, da det var fridag (1. maj).

 

Pkt. 1.          Gennemgang af bemærkninger til referatet:

                     Der er ingen bemærkninger.

 

Pkt. 2.          Ting fra sidst:

                     Intet.

 

Pkt. 3.          Indkommen post:

                     Indkommet post er gennemgået og behandlet.

 

Pkt. 4.          Orientering fra formand:

                     Helle orienterede om henvendelse fra DGI til os, afd. bestyrelsen Poul La Cours Vej

                     og Projekt Højvangen. De sender en forespørgsel om vi herfra har interesse i at ind-

                     gå i et samarbejde med Dem omkring Cross-road.

 

Pkt. 5.         Revidering af årshjul:

                    Repræsentantskabs møde d. 23.05.2017 noteres.

 

Pkt. 6.         Nyt fra Udvalg:

                    Aktivitetsudvalg: Intet. Helle orientere dog om, at man er i gang med at arrangere en

                                                   udflugt for pensionister, indtil nu er 8 tilmeldte.

                                                   Der skal snart være møde, så der kan sendes invitationer ud til

                                                   sommerudflugt.

                   Sommerfest: Jan oplyser, at Henrik er indtrådt for Paw i det praktiske team, da han

                                           desværre er forhindret til at deltage/hjælpe i år.

                                           Endvidere mangler der folk til opgaver v. sommerfesten, både selv dagen

                                           og oprydning efterfølgende.

                   IT: Pia fortæller, at hun overvejer, at når det endelig ordensreglement at godkendt, at

                        det skal lægges på hjemmesiden, så det er let tilgængeligt med nem søgemuligheder.

                   Fællesspisning: Michael oplyser, at der er problemer med rengøring af ovnen, dette

                                               skulle der fremover være styr på bl.a. også med rengøringsartikler.

                                               Man er i gang med planlægning af spisninger næste sæson, der er dog

                                               lidt problemer de sidste gange.

 

 

                   Camp/kælder: Der foregår en langsom overdragelse til Pia og Henrik/Lars i løbet af året.

                                              Der er aftalt, at Pia tager sig af det administrative fra næste år og

                                              drengene klare de fysiske opgaver.

                    Husansvarlig: Michael ønsker at indkøber mere porcelæn til lageret, da der er flere ting,

                                             der mangler på depotet. Hvilket er ok, at han indkøber.

                                             Dannebrogsflagene er forsvundet fra mandag til fredag. Det aftales, at

                                             der indkøbes nye og at de frem over låses inde på kontoret i hverdagen.

                                             Samtidig besluttes det, at der indkøbes nye flag med logo, da nuværende

                                             flag er falmet og har set bedre dage.

 

Pkt. 7.          Vagttelefon og åben henvendelse:

                      Er lavet på sidste møde.

 

Pkt. 8.          Indkommende forslag som skal vedtages:

                     Der aftales, at næste bestyrelsesmøde er tirsdag d. 06.06.2017, da mandag er fridag.

                     Pjece ”velkommen til nye beboer” tages med som punkt på Event i august.

                     Ordensreglementet gennemgås og der er nogle rettelser, så det tages med på næste

                     møde for endelig godkendelse.

 

Pkt. 9.          Evt.

                     Der var intet.

 

Referant: Irma

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsbestyrelsesmøde, afd. 17 d. 03.04.2017

 

Tilstede: Helle, Claus, Jan, Michael, Frank, Pia og ut.

 

Pkt. 0.     Nyt fra SAB:

                Ole orienterede om renoveringen.

 

Pkt. 1.     Gennemgang af bemærkninger til referat:

                Der var ingen bemærkninger.

 

Pkt. 2.     Ting fra sidst:

                Fra markvandringen:

                Der er aftalt, at de legeredskaber, der blev pillet ned under renoveringen, vil blive opstillet på

                grønne arealer i området.

                Der er fjernet træer langs stien bag rækkehusene på CKV, så stien kan atter benyttes.

                Der er oplyst, at vaskemaskinerne bliver rengjort jævnligt af viceværterne.

                Herudover: Opmaling af parkeringstriber, høje kummer fjernes, askebæger ved alle opgange og 3

                stk. hundestativer, indkøb af brandvejs skilte, plakatrammer med lå i alle opgange, elmåler til kæl-

                derrum, haveborde og bænke udskiftes, afvaskning af altaninddækninger 1 gang årligt, nye

                hængelåse til kælderrum, vægge i vaskeri  males og udskiftning af filtre ventilationsanlæg sker i

                2018. Dog kan nogle ting rykkes, hvis der ikke er penge til alt i 2018.

 

               Der har været styregruppemøde og der er en bestyrelse bestående af direktørerne fra både

                SAB og Midtjysk Boligselskab, Regnskabsføreren fra SAB og Peter og Charlotte fra Projektet.

                Herunder er en styregruppe bestående af: Formændene fra afd. bestyrelserne, næstformand fra

                Afd. 17, formændene fra 3 aktivitetsgrupper: Følgende er i øjeblikket i styregruppen:

                Helle, Bent, Michael, Jan, Jane og Joan og derudover skal der udpeges en formand for Højskolen.

 

Pkt. 3.     Indkommen post:

                Indkommet post er gemmegået og behandlet.

 

Pkt. 4.     Orientering ved formand:

                Helle orienterede om rygestop kursus, der starter i slutning af april måned i den tidligere

                Børnehave på NFS Grundtvigs Vej.

                Hun oplyste, at der var sat penge af til 10 el-måler til kælderrum.

                Resten henvises til markvandringen.

 

Pkt. 5.     Revidering af årshjul:

                 17.06.2017 Sommerudflugt

                 Der er styregruppemøder følgende datoer: 20.06.2017, 19.09.2017, 12.12.2017 og 20.03.2018.

                 Der er Event for bestyrelsen i weekenden d. 26.08 til 27.08.2017.

 

Pkt. 6.     Nyt fra udvalg:

                Aktivitetsudvalg: der er 69 tilmeldte til Tysklandsturen på lørdag d.8.

 

                Sommerfesten: Der har været et par møder senest i torsdags, hvor frivillige deltog, der var 25

                frem mødte. De

                Det er besluttet, at man får armbånd, hvis man arbejder mindst 3 timer, og ekstra hvis man ar-

                bejder mindst 5 timer. Det bliver muligt at betale med mobil-pay.

                IT: Pia oplyser, at vi har et stk. rouder, der er forældet, forklaring på hvorfor vores internet køre

                så dårligt.

                Vi afventer AURA kommer til Grundtvigs Vej, så skifter vi.

                Fællesspisning: Der er problemer med op og nedtagning af borde/stole og man har nu fået accept

                fra Egon, at han klare det fremover.

                Lokalstyregruppe: Udgår fremover

                Camp/kælder: Helle flytter og hun har tilbudt at hjælpe de nye, når de overtager det i opstarten.

                Henrik og Pia er udpeget til at varetage denne opgaver fremover, evt. vil de inddrage Lars Nielsen.

                Husansvarlig: Der tilkaldes rengøringsfirma på lejers regning, hvis huset ikke er ordentlig rengjort

                efter udlejning.

                Cafeen: Preben har besluttet, at han ikke vil stå for denne længere. Else har tilbudt at stå for

                Cafeen, hun har dog brug for en back up, hvis hun ikke kan en dag, ligesom hun ej heller vil åbne

                Kl. 8. Der skal findes en back-up, hvilket Else og Michael finder ud af i fællesskab.

                Der skal styr på optællingen i køkkenet forud for udlejning og efter udlejning dvs. fredag inden

                middag og mandag.

                Der skal styr på udlejning til udfrakommende, da de har betalt depositum og hvis noget er ødelagt

                skal det fradrages inden depositummet udbetales.

                Rengøring af køkkenet var ok, dog mangler der at blive vasket hylder af i skabene.

 

Pkt. 7      Vagttelefon og åben henvendelse.

                Vagttelefon:

                04.05.2017:  Jan

                11.05.2017:  Frank

                18.05.2017:  Irma

                25.05.2017:  Claus

                01.06.2017:   Pia/Henrik

                08.06.2017:   Pia/Henrik

                15.06.2017:   Michael

                22.06.2017:   Frank

                29:06.2017:   Irma

 

                 Åben henvendelse:

                04.05.2017:   Jan og Helle

                11.05.2017:   Frank og Claus

                18.05.2017:   Irma og Michael

                25.05.2017:   Ingen åben henvendelse

                01.06.2017:   Pia/Henrik og Helle

                08.06.2017:   Pia/Henrik og Irma

                15.06.2017:   Michael og Jan

                22.06.2017:   Frank og Jan

                29.06.2017:   Irma og Pia

 

Pkt. 8.    Indkommende forslag som skal vedtages:

                Der er kommet en efterlysning på en trækvogn.

                Det er besluttet, at der indkøbes en trækvogn som beboerne kan låne eks. ved flytning

                Forslag til nyt ordensreglement: Det er besluttet, at Pia og ut gennemgår det og kommer

                med et udkast i forhold til vores vedtagne regler så bestyrelsen har det i god tid før næste

                møde.

 

Pkt. 9.     Evt.

                Der var intet

 

Referant: Irma

               

 

------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsmøde afd. 17 d. 06.03.2017

 

Tilstede: Helle, Claus, Jan, Michael, Frank, Pia og ut.

 

Pkt. 0.    Nyt fra SAB:

               Erling orienterede om renoveringen.

 

Pkt. 1.   Gennemgang af bemærkninger til referat:

               Der var ingen bemærkninger.

 

Pkt. 2.   Ting fra sidst:

               Frivillig fest: Festen gik godt og bestyrelsen har fået god respons fra flere.

               Brev ved leje af beboerhuset blev godkendt og det sendes til beboeren.

                

Pkt. 3.   Indkommen post:

              Posten er gennemgået og behandlet.

 

Pkt. 4.   Orientering fra formand:

              Helle oplyste, at rengøring og polis i gangen er lavet uden beregning af rengøringskæl-

              deren.

              Helle har fået et tilbud på hovedrengøring af køkkenet d. 24.03.2017, det besluttes, at

              vi tager imod dette tilbud.

            

Pkt. 5.   Revidering af årshjul:

              Hovedrengøring aflyses d. 25.03.2017 som følge af ovenstående beslutning.

 

Pkt. 6.   Nyt fra udvalg:

              Aktivitetsudvalg: Intet nyt.

              Sommerfesten: Der formandsmøde d. 21.03.2017.

              IT: Intet nyt.

              Fællesspisning: Der afventes regning fra Civilforsvaret, da de leverede suppe i februar.

              Lokalstyregruppe: Intet nyt.

              Camp/kæder: Intet nyt.

              Husansvarlig: Intet nyt.

 

Pkt. 7.   Vagttelefon og åben henvendelse:

               Der byttes vagter i marts måned, således planen er følgende:

               9/3    Jan og Frank

               16/3  Frank og Claus

               23/3  Irma og Frank

               30/3  Helle og Irma

 

Pkt. 8.   Indkommende forslag som skal vedtages:

              Askebæger ved opgangene tages med på markvandringen.

              Ansøgning om køb af switch og kabler til LAN: Der bevilges switch og kabler til LAN til en

              Pris på kr. 2.244,00.

              Vedr. mulighed for at udleje Åndehullet til andre, der vil afholde LAN besluttes det, at

               Henrik udarbejder en lejekontrakt til gennemsyn i afd. bestyrelsen, samt han overvejer,

               om han ønsker at stå for udlejning og opsyn af Åndehullet.

               Vedr. ansøgning af kælderrum til Akvarieklubben: Der sendes besked til Helle Skovdal

               samt ansøger.

 

Pkt. 9.   Evt.

               Vedr. istandsættelse af Åndehullet: Da Projektet er ansvarligfor istandsættelsen, vil

               Helle tage kontakt til Projektet, at de skal få Åndehullet færdig istandsat.

               Det blev besluttet, at Pia skulle sætte nogle ting på Facebooksiden til orientering til

               Beboerne.

 

Referant: Irma

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat afdelingsmøde afd. 17 d. 06.02.017

 

Tilstede: Helle, Claus, Jan, Michael, Frank, Pia og ut.

 

Pkt. 0.    Nyt fra SAB:

               Der var afbud fra Ole Høi og Erling Weber

 

Pkt. 1.    Gennemgang af bemærkninger til referat:

               Der var ingen bemærkninger

 

Pkt. 2.    Ting fra sidst:

                Jf. Michael er kameraet repareret og kan bruges igen.

                Der blev drøftet rengøring af huset, da der ikke bliver gjort ordentligt rent, bl.a. skal i køkkenet 

                gøres bedre rent.

                Vi drøftede, om der skulle skiftes til andet rengøringsfirma, men beslutningen blev, at der skulle

                tages kontakt til nuværende rengøringsmand/firma og så afvente og se, om det bliver gjort bedre 

                rent.

                Der drøftes, om der skulle askebæger op uden for blokkene, der undersøges, om der er penge til 

                dette.

                Aktivitetsudvalget har valgt at invitere Poul La Cours Vej med på Tysklands tur i april.

                Der har været afholdt møde med afd. 65 og Projektet samt formændene for vores afd. og afd. 39,

                i forhold til gode og dårlige ting, der mødte 5 op.

                Arbejdsbeskrivelserne er godkendt, idet der ikke var rettelser.

 

Pkt. 3.    Indkommen post:

               Post blev gennemgået.

 

Pkt. 4.    Orientering fra formand:

               Campingvogne/kældre: Campingvogne og trailer parkering er fortsat sat på standby indtil reno-

               veringen er helt færdig.

               Vedr. El/ventilationen: Ole har fremsendt mail, hvoraf det fremgår, at el-tavlerne i alle boliger

               bliver mærket op, så man kan se, hvilket sikringsgruppe ventilationen køre på og det betyder,

               at der i tilfælde af beredskabssituation, kan slukkes på den gruppe ventilationsanlægget køre på.

               Der er aftalt på byggemøde, at opmærkningen bliver udført i forbindelse med 1-års gennemgan-

               gen af boligerne, hvor håndværkerne alligevel skal ind i boligerne.

               Cafeen: Preben Veng har mange småpenge og her er aftalt, at dem der styr cafeen får deres eget

               Coop-kort og at pengene fremover afleveres ved SAB.

               Havelåger: Ole har oplyst, at der fortsat arbejdes på en løsning, men at de først bliver etableret,

               når alle udearealer er færdige og det er vigtigt, at ingen beboer selv påbegynder noget.

               Åndehullet: der er installeret fibernet.

               Forespørgsel fra afd. 39 i forhold til et kunne leje vores beboerhus til deres byggemøde, da de ikke

               kan brug deres eget, der er aftalt en pris på 300,00 kr. og de har spurgt til evt. rengøring, hvor de

               tilbydes, at de skal rydde op og sætte borde/stole og kander m.m. på plads og pris for øvrig ren-

               gøring er kr. 400,00.

              

                Endvidere er der forespørgsel om udlejning til deres beboer på vores vilkår/pris – det er besluttet

               at de skal have samme vilkår som alle andre udefra kommende lejer af huset.

               Vi gøres opmærksom på kurser ved BL og der er to, der kunne være interesseret i konfliktløsnings-

               kurset.

               Forespørgsel fra Helle ang. hjælp til tømning af kælderrum. Der foreslås, at hun måske spørger

               Mikkel og Lars, da de er hjemme i dagtimerne.

 

Pkt. 5.    Revidering af Årshjulet:

               Der skal tilføjes Tysklands tur d. 08.04.17 og sommerudflugt d. 17.06.17.

 

Pkt. 6.    Nyt fra udvalg:

               Aktivitetsudvalg: Nikolai er trådt ind i udvalget.

                                               Sommerudflugten går til Fårup Sommerland d. 17.06.2017

               Sommerfesten: De har været til Øl-smagning ved Skanderborg Bryghus i fredags, da man vil have

                                             lokal øl i år.

                                             De er i gang med at finde musik.

                                             De er i fuld gang med at lave en plantegning, da det skal foregå på Christen Kolds

                                             Vej.

               IT: Intet nyt.

               Fællesspisning: Intet nyt.

               Lokalstyregruppe: Intet nyt.

               Camp/kælder: Se ovenfor.

               Husansvarlig: Der er problemer med håndklædepapir, da størrelsen ikke passer.

                                        Der skal mere styr på køkkenet og rengøring og der skal overvejes evt. andet rengø-

                                        ringsfirma til huset. Michael tager fat i Jørn Dahl mhp. evt. at indhente tilbud fra

                                        andre rengøringsfirmaer.

 

Pkt. 7.    Vagttelefon og åben henvendelse:

               Der er lukket for åben henvendelse d. 23.02.2017, da gulvet i gangen skal poleres.

 

               Vagttelefon:

               9/3    Jan

               16/3  Frank

               23/3  Irma

               30/3  Claus

                6/4   Pia/Henrik

               13/4  Helle

               20/4  Pia/Henrik

               27/4  Michael

 

               Åben henvendelse:

               9/3    Jan og Frank

               16/3  Frank og Helle

               23/3  Irma og Michael

               30/3  Claus og Irma

               6/4   Pia/Henrik og Jan

               13/4  Ingen åben henvendelse (skærtorsdag)

               20/4  Pia/Henrik og Claus

               27/4  Michael og Frank

 

Pkt. 8.    Indkommende forslag som skal vedtages:

               Ingen indkommende forslag.

 

Pkt. 9     Evt.:

               Intet.

 

Referant: Irma.

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Referat  afdelingsbestyrelsesmøde i afd. 17 d. 09.01.2017

 

Til stede: Helle, Claus, Jan, Michael, Frank og ut – fraværende Pia

 

Pkt. 1   Nyt fra SAB

             Erling Weber orienterede om renoveringen m.m.

             Helle Skovdal gav en orientering omkring kæderrum samt oplyste, at der nu igen kunne

             åbnes for udlejning af kælderrum.

 

Pkt. 2   Gennemgang af bemærkninger til referatet

             Dette punkt blev sprunget over, da referatet ikke var udfærdiget.

 

Pkt. 3   Indkommen post

             Post gennemgået.

 

Pkt. 4   Orientering v. formand

             Helle orienterede fra styregruppemøde, ligesom hun oplyste, at hjertestarteren er købt

             uden service, men batterier og elektroder skal først skiftet i 2020. Se udleveret mail om-

             kring hjertestarter.

             Hun har gennemgået betaling for lejeindbetalinger vedr. beboerhuset.

             Der er udleveret arbejdsbeskrivelser og evt. rettelser tages på næste bestyrelsesmøde.

 

Pkt. 5   Revidering af Årshjul.

             Ingen rettelse eller tilføjelser til årshjulet.

 

Pkt. 6   Nyt fra udvalg:

             Aktivitetsudvalg – intet nyt

             Sommerfesten – her drøftede vi frivillig fest og Jan orienterede om, at der var møde i

             Sommerfestudvalget senere på måneden.

             IT – intet nyt

             Fællesspisning – Michael vil tage med til lokalstyregruppemøde, at der mangler mad, når

             Der er fællesspisning.

             Michael oplyste, at juleaften gik godt, han var omkring hen på aftenen og der var de i  gang

             med oprydningen. Der var nogle, der havde taget en tørn med madlavningen dagen før.

             Lokalstyrgruppe – intet nyt.

             Camp/kælder – der henvises til ovenfor under punkt 1.

             Husansvarlig – intet nyt.

 Pkt. 7   Vagttelefon – her er lavet en plan, så man har den hver 8. uge.

              12/1 Jan

              19/1 Frank

              26/1 Irma

              2/2   Claus

              9/2   Pia/Henrik ?

              16/2 Helle

              23/2 Pia/Henrik ?

              2/3   Michael

              Så starter vi forfra, hvis ok med Pia og Henrik

 

              Åben henvendelse:

              12/1     Jan + Irma

              19/1     Frank + Claus

              26/1     Irma + Michael

              2/2        Claus + Helle

              9/2        Pia/Henrik? + Jan

             16/2      Helle + Michael

             23/2      Pia/Henrik? + Frank

             2/3        Michael + Claus

 

Pkt. 8    Indkommende forslag som skal vedtages

              Ingen indkomne forslag

 

Pkt. 9.   Ting fra sidst

               Intet

 

Pkt. 10  Evt.

              Intet

 

Referent: Irma

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat af afdelingsbetyrelsesmøde afd. 17, Grønnedalsparken. 7. november 2016

Tilstede var: Helle, Michael, Jan, Frank, Claus og Terne (referent). Pia fraværende.

Pkt 1.                  Nyt fra SAB.

                             Erling Weber orienterede om renoveringen.

Pkt. 2.                Gennemgang af bemærkninger til referatet.

                             Michael ønsker at plan over vagttlf. Bliver ført på referatet. Det bliver den.

Pkt. 3.                Indkommen post.

                             Posten blev gennemgået.

Pkt. 4.                Orientering fra formanden.

                             Helle orienterede.

Pkt. 5.                Revidering af årshjul.

                             Tysklandstur og evt. cabaret.

Pkt. 6.                Nyt fra udvalg.

                             Aktivitetsudvalget: Tysklandstur – go’ tur! Juletræsfest. Hovedrengøring.

                             Sommerfesten:  -

                             IT: Pc skal kikkes på. Tlf. opdateres.

                             Fællesspisning:  -

                             Lokalstyregruppen: Ikke holdt møde

                             Camp/kælder: Vi har modtaget info fra Helle Skovdal

                             Husansvarlig: Højskolen ønsker gr. Renovering på la Cours Vej at bruge GRV – ok. Er der penge til nye gardiner i cafeen? Michael finder priser på rullegardiner og gardiner.

Pkt. 7.                Vagttelefon og åben henvendelse.

                             Først nævnte har også vagttelefonen den kommende uge.

                             10.11.: Terne og Claus

                             17.11.: Frank og Michael

                             24.11.: Jan og Claus

                             1.12.: Michael og Helle

                             8.12.: Frank og Terne

Pkt. 8.                Indkommende forslag som skal vedtages.

                             Afd. 17 ønsker at supplere økonomisk til juleaftensarrangementet. Max. Kr. 4000,-

Pkt. 9.                Ting fra sidst.

                             Vi arbejder med forskellige tiltag.

-----------------------------------------------------------------------------------------

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde i afd. 17, afholdt 3.10.16
Tilstede var Helle, Frank, Pia, Michael, Claus, Jan og Terne
Pkt. 1: Nyt fra SAB
Ole Høi orienterede.
Pkt. 2: Gennemgang af bemærkninger til referatet.
Ikke aktuelt.
Pkt. 3: Indkommen post
Posten blev gennemgået.
Pkt. 4: Orientering fra formand
Der arbejdes med bookingsystemet for vaskemaskinerne og tørretumblerne.
Bestyrelsen fastslog at man ikke kan leje beboerhuset til fx tupperwareparty eller andre
erhvervsrelaterede aktiviteter, da vi ikke driver forretning.
Pkt. 5: Revidering af årshjul
Årshjul udsendes af Helle til bestyrelsen
Pkt. 6: Nyt fra udvalg
Bestyrelsen konstituerede sig:
Michael: næstformand; husansvarlig og vores repræsentant i lokalstyregruppen.
Claus: aktivitetsudvalget
Pia: it og facebookgruppen
Frank: løse sedler; til- og fraflytninger; fakturaer; div. papirer; husansvarlig sm Michael
Jan: formand for sommerfesten
Terne: sekretær
Desuden har Helle Skovdal ansvaret for camping og kældre. Preben Veng er huspasser.
Pkt. 7: Vagttelefon og åben henvendelse
Planen tilpassedes
Pkt. 8: Indkomne forlag som skal vedtages
Intet
Pkt. 9: Ting fra sidst
Blev gennemgået
Pkt. 10: Evt. Der var ikke noget på punktet.

------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.4/4-16.
Fraværende: Ingen
Ordstyrer: Helle Skovdal
Pkt1: Der var ingen kommentar til det sidste referat.
Pia overtager for en periode at skrive referater
Pkt2: Klage behandlet der sendes et brev til afsender af klagen.
Pkt3: Formanden orienterer
- Markvandring planlagt den 11 april kl 13
- Hvad skal på programmet for kommende kursus for bestyrelsen
Pkt4: 11 april kl 13, markvandring
25 april afskedsreception for Louise fra Projektet
26 november rengøring af huset
Pkt5:
- Husansvarlig: Orienterede kort om huset.
- Aktivitetsudvalget: Der var intet nyt fra aktivitetsudvalget.
- Sommerfestudvalget: Sluch ice maskinen kan lånes fra SAB. Der er frivilligmøde angående sommerfest den 21 april
- Fællesspisning: der var intet nyt fra fællesspisning
- Lokalstyregruppen: afdeling 39 kan ikke stille med folk til lokalstyregruppen. Så der afventes stadig et nyt møde. Lokalstyregruppen har overtaget ansvaret for ’højskolen i højvangen’
- It: It ansvarlig spørger til hvad der skal på bestyrelsens hjemmeside. Bestyrelsen vil drøfte dette til kommende kursus.
- Camp/Kælder: Der blev orienteret omkring status for kælderrum. Der er fortsat lukket for nye udlejninger af kælderrum.
Pkt6: Åbenhenvendelse: d. 7/4-16, Malene og Frank, Malene har vagttelefonen.
d. 14/4-16, Jan og Helle Skovdal, Jan har vagttelefonen.
d. 21/4-16, Henrik og Helle Risum, Henrik har vagttelefonen.
d. 28/4-16, Claus og Helle Skovdal, Pia har vagttelefonen.

Pkt7: Forslag 1: Indkøb af bærbar computer til bestyrelsen prisforslag 2000-4000 kr?
Bestyrelsen vedtog at der indkøbes en bærbar computer til bestyrelsen.
Forslag 2: Må Hunde være i beboerhuset?
Bestyrelsen vedtog at fortsat ikke har noget at gøre inde i huset.
Hunde hører til udenfor.

Pkt8: Frivilliglisten for bestyrelsen skal løbende opdateres til Helle Simonsen eller Henrik Lemberg.
Pkt9: Der undersøges angående en kalk magnet til hovedledningen i området, hvad det ville medfører og koste. Dette tages også med på markvandring.
Referatet er skrevet af Pia.

________________________________________________________________________________
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.7/12-15.
Fraværende: Ingen
Ordstyrer: Henrik
Ad0: Lene fra AURA kom og gav os et info omkring, at AURA ligger fibernet ind i hele bebyggelsen, og hvilke muligheder vi som beboer vil have, hvis vi valgte Aura i stedet for Skanderborg antenneforening. Vi aftalte, at vi ville kigge på muligheden for at skifte, og der blev aftalt at der skulle tages kontakt til Skanderborg antenneforening omkring hvordan vi evt. opsiger vores abonnement hos dem. Dette skulle så undersøges til vores næste bestyrelsesmøde i januar.
Ad1:Der var ingen bemærkninger til referatet. Sekretæren skal undersøge, hvem vi skal sende vores referater til nede på SAB´s kontor.
Ad2: Klage 1: Der mangler navn på, hvem der ejer hunden, før vi kan behandle klagen.
Klage 2: Klage vedrørende selvrisiko på opvaskemaskine, sendes ned til Erling.
Ad3:Vi fik at vide, at ude områderne på Kolds Vej skulle være færdige ca. september 2016.
Ligeledes fik vi at vide, at rækkehusene ville være færdige omkring sommeren 2016.
Opstarten på Grundtvigsvej vil være februar 2016, og der vil blive etableret indkørsel fra Højvangen, hvorved vi ikke får så mange lastbiler ind i området.
Ad4: Der skal findes tider til Rengøring af beboerhuset i 2016, forår og efterår.
Ad5:- Huspasser:Intet nyt fra Henrik, men ville gerne sige, at det var dejligt med den store opbakning til rengøringen. Og så anmodede han om mulighed for at opsætte et skilt, ved parkeringen foran beboerhuset, at parkeringen kun er til beboerhuset, hvilket blev bevilliget.
- Cafe 17: Der er intet nyt fra Malene omkring cafeen.
- Aktivitetsudvalget: Det havde været en rigtig stor succes ved juletræsfesten, med at ungerne kunne selv vælge en bamse, og flot tilslutning fra forældrenes side.
- Sommerfestudvalget:Sommerfesten vil igen næste år, blive afholdt på PLC vej, og der er møde i næste uge.
- Fællesspisning:Styringen af fællesspisningen er overgået til Henrik fra lokalstyrgruppen fra Projekt Højvangen, så alt omkring fællesspisningen foregår fra Henrik. Med hjælp fra vores IT ansvarlige, er der ved at blive lavet en facebook gruppe til fællesspisningen, og en gmail, som folk kan tilmelde sig via.
- Lokalstyregruppen: Der er intet nyt fra lokalstyregruppen.
- It: Der er blevet foretaget en redigering af vores facebook side, samt det skrevne under fællesspisningen.
- Camp/Kælder: Der vil blive sat en oprydning af fællesarealerne i kældrene på GV, så kældrene er klar, når renoveringen kommer i gang.
Ad6: Åbenhenvendelse: d. 10/12-15, Henrik og Frank.
d. 17/12-15, Henrik og Frank.
Henrik og Frank deler selv vagttelefonen mellem sig hen over julen.
Ad7: Intet at bemærke fra sidst.
Ad8: Der mangler lys på CKV, og der vil blive ser på sagen.
Ad9: Claus og Jan har valgt at gå i udvalg omkring frivilligfesten d. 6/2-16.
Referatet er skrevet af Michael.

-----------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.2/11-15.
Ordstyrer: Pia
Ad0: Ole, vores inspektør, var inviteret ind, for at få klarlagt vores rettigheder i for hold til vagttelefonen, da der var nogle problemer omkring, hvad der er renoveringen og vores almindelige hverdag. Vi fik at vide at alt skulle gå på hverdagen, så skulle Ole nok ordne resten.
Ad1: Der var ingen bemærkninger til referatet.
Ad2: 1. klage, skal der skrives retur til klager, da der intet navn er, på den der klages over.
2. klage, der skrives til den der klages over, som 1. advarsel, og der skrives til klager, at der er skrevet til den der klages over.

Ad3: Trygfonden har henvendt sig, omkring en kontaktperson til vores hjertestarter, og her blev Henrik valgt, da han jo var den der var mest i vores beboerhus.
Der er orientering for nye bestyrelsesmedlemmer i SAB.
Ad4: Der er møde med projekt Højvangen d. 30/11-15, sidst på eftermiddagen, og så er der arrangeret caberat d. 27/10-16.
Ad5:
- Huspasser:Der bliver opsat nye dispencer på toiletterne, da dem har vi fået gratis fra MultiLine Randers.
- Cafe 17:Der er kun kommet en madplan, og et løst skøn på et økonomisk behov på 7000,-. Så for at få et bedre svar, har bestyrelsen valgt at indkalde til et ekstra møde, hvor næstformændee vil deltage.
- Unge udvalget:Ungeudvalget bliver nedlagt, pga. manglende tilslutning fra de unge.
- Aktivitetsudvalget: Det havde været en rigtig god tur til Tyskland, med ca. 70 personer og så er der sendt seddel ud vedrørende boder til juletræsfesten.
- Sommerfestudvalget: Ved sidste møde havde der været en brainstorming for ideer.
- Fællesspisning: Ved fællesspisningen i oktober måned var der nok mad, og Daila står for maden i november måned.
- Lokalstyregruppen: Der er møde i lokalstyregruppen på torsdag d. 5/11-15, kl. 13-13.00.
- It: Pia indkalder til møde, med dem, som bliver ved med at modtage mails fra bestyrelsen og fra SAB.
- Camp/Kælder: Helle Skovdal og Pauline Lemberg står fremad rettet for camp/kælder, og de har været på gennemgang af kældrene, og fremlagde det foreløbelige resultat, og at vi fremad rettet skal have rydder op i kældrene på GV, i forbindelsen med at renoveringen kommer derover. Helle Skovdal vil fremad retter være en del af bestyrelsen, dog uden stemmeret.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 5/11-15, Helle og Frank, og Frank tager vagttelefonen.
d. 12/11-15, Claus og Jan, og Jan tager vagttelefonen.
d. 19/11-15, Henrik og Michael, og Michael tager vagttelefonen.
d. 26/11-15, Frank og Henrik, og Henrik tager vagttelefonen.
d. 3/12-15, Michael og Frank, og Frank tager vagttelefonen.
Ad7: Der skal lukkes for vaskemiddel og skyllemiddel på vaskemaskinerne, så det kun er det, som automatisk tilføres vaskemaskinerne fra boligforeningens side.
Ligeledes skal der findes stole og borde til vaskerummene.
Og så skal der efter renoveringen være kost, papir og spand i vaskehusene.
Ad8: Konfliktmødet, som blev holdt på Dagmargården, var et godt input omkring hvordan vi håndteret tingene på en positiv måde.
Mødet i Ikast var et informativt møde omkring ABCD metoden til at få skabt aktiviteter og hvordan vi griber tingene an, med at få dem ført ud i livet.
Ordentsreglementet og rammeaftalen, vil blive gennemgået til næste møde d.7/12-15.
Ad9: Der var ingen punkter under eventuelt idag.
Referatet er skrevet af Michael.

------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.5/10-15.
Ordstyrer: Henrik.
Ad1: Datoerne passer ikke i sidste referat.
Ad2: Der var ingen indkommende post.
Ad3: Julefrokosten er blevet arrangeret på Låsby kro, og der bestilles minibus.
Ordensreglementet gås igennem hjem, og revideres på næste møde.
Og så skal der laves en arbejdsbeskrivelse for Cafe 17.
Ad4: Frivilligfest afholdes 6/2-16. med påhæng, og Claus og Jan er i festudvalget.
Ad5:
- Huspasser:Der er blevet skiftet password på vores pc.
- Cafe 17:Der er lavet en 14. dages menu, og så skal der laves en forretningsp og et budget, og så hvor stor opstartskapitalen skal være.
- Unge udvalget:Der bliver arrangeret Lan-fest 6-8 november for teenagergruppen.
- Aktivitetsudvalget:Der er delt sedler ud vedrørende cabaret og tysklandsturen. Der er tilmelding til cabaret 7/10-15, og for tysklandsturen 20 og 22/10-15.
Julearrangementet vil blive slået op i opgangen, og tilmeldingssedlen vil blive sendt ud som løbeseddel.
- Sommerfestudvalget: Økonomien vil blive strammet op, og så vil der blive et inspirationsmøde med Smukfest.
- Fællesspisning:Ved sidste fællesspisning var der ikke nok mad, så det vil der blive strammet op omkring inden næste fællesspisning i oktober.
- Lokalstyregruppen:Der er intet nyt siden sidst.
- It: Gruppen på facebook var allerede oprettet, og vi har fået adgang til den, så nu er det bestyrelsen, som er administrator på den.
- Camp/Kælder: Kælderområdet er et stort rod, og der vil blive foretaget en oprydning medens renoveringen står på, så der bliver styr på kælderområdet, når renoveringen er overstået.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 8/10-15. Michael og Pia, og Pia har vagttelefonen.
d. 15/10-15. Jan og Henrik, og Henrik har vagttelefonen.
d. 22/10-15. Aflyst på grund af cabaret, Henrik har vagttelefonen.
d. 29/10-15. Michael og Malene, og Malene har vagttelefonen.
Ad7: Der er indhentet et tilbud på pc-progran til vores printer, så vi kan rette i ind scannet dokumenter [ eCOPY]. Programmet bestilles.
Der købes en brugt pålægsmaskine af Annie til cafe 17.
Bestyrelsen giver tilladelse til at der laves en juleaftensarrangement, hvor de har huset uden beregning, og bestyrelsen bevilliger gratis omdeling af løbesedler til arrangementet.
Der skal udarbejdes en ansættelseskontrakt til vores omdeler, og der er en fastsat pris på 100,-kr. pr omdeling, pr vej, uanset antal papir. Jobbet vil blive givet til unge, ind til de kan få et lommepengejob, og så er de sagt op.
Ad8: Der er intet fra sidst.
Ad9: Der skal ske en kraftig opstramning omkring udlejning af huset.

Referatet er skrevet af Michael.

------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.21/9-15.

Konstitueringsmøde:

Formand: Helle Simonsen.
Næstformænd: Henrik Lemberg og Michael Edvart.
Husansvarlig: Henrik Lemberg.
Sekretær: Michael Edvart.
Sommerfest: Jan Gadkjær.
Fællesspisning: Henrik Lemberg.
Cafe 17: Malene Bisgaard.
Aktivitetsudvalget: Claus Simonsen.
Lokal Styregruppen: Henrik Lemberg og Michael Edvart.
IT: Pia Laila Kjær.
Camp/kælder: Helle Skovdahl ansvarlig og Pauline Lemberg.

Referat: Michael.

-----------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.7/9-15.
Fraværende: Vores formand Jan er fratrådt pga. sygdom.
Ordstyrer: Helle
Ad1: Der er en rettelse til referatet fra sidst, da datoen for beboermødet ikke er d. 18., men d. 17/9-15.
Ad2: Der er 3. klager, hvor af 2. bliver sendt videre til SAB til behandling dernede og den sidste klage kan vi ikke behandle, så den må SAB behandle for os.
Ad3: Der er indkommet 5. forslag til beboermødet, som skal kopiers og sendes ud til beboerne inden torsdag 10/9-15.
Bestyrelsens beretning er blevet rettet til og sendes ud sammen med forslagene.
Claus og Michael sidder i døren og krydser beboer af, som deltager i beboermødet, og udleverer spisesedler og stemmesedler, som kommer fra kontoret.
Henrik sammentæller tilmelding til bespisning, og bestiller maden.
Ad4: Husudvalget: Der er intet nyt.
Ungeudvalget: De er i gang med, at planlægge Lan-fest eller julefrokost/tur.
Styrerådet: Det blev fortalt under mødet med projektet, og der kommer et referat der fra.
Sommerfestudvalget: Der er møde i morgen 8/9-15.
Cafe 17.: Den er sat i bero, pga. manglende frivillige. Men der er møde d. 9/9-15 om opstart igen.
Camp/kælder: Den er sat i bero pga. renoveringen.

Ad5: Åbenhenvendelse:d. 10/9-15. Michael og Frank, Frank har vagttelefonen.
d. 17/9-15. Beboermøde.
d. 24/9-15. Claus og Pia.
d. 1/10-15. Frank og Michael.
Ad6: Der var ingen rettelser til årshjulet.
Ad7: Det besluttes, at julefrokost med overnatning på Låsby kro, den bibeholdes.
Det er besluttet, at Helle tildeles camp/kælder computeren.
Det besluttes, at vagttelefonen nedlægges pr 17/9-15.
Det besluttes, at der skal være sodavand i køleskabet på kontoret, til møderne og til åbenhenvendelse.
Ad8: Der var intet fra sidst.
Ad9: Der blev drøftet forskellige ting.
Referatet er skrevet af Michael.

------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.10/8-15.
Fraværende: Ingen.
Ordstyrer: Helle.
Ad1: Der var ingen bemærkninger til sidste referat.
Ad2: Der blev behandlet 2. klager, og der sendes brev til de to klagere.
Ad3: Formanden: meddelte, at cafe 17 lukkes på ubestemt tid, pga. manglende frivillige.
Ad4: Ungeudvalgte: havde holdt sommerferie.
Aktivitetsudvalget: meddelte at turen til Djurssommerland havde været en succes,
og nu er man gået i gang med planlægningen af cabaret, tysklandstur, og julearrangementet.
Huspasseren: har fået malet bord/bænkesættene, fået sat hylder op i husets vaskerier, og der skal sættes nye lamper i gangen.
Camp/kælder: Man skal ind i flere kælderrum ind beregnet, pga. fundamentet til elevatorerne er større end forventet.
Ad5: Henrik N. fratræder bestyrelsen pr. 1/9-15. Suppleant indkaldes ikke pga. tæt på beboermøde.
Henrik L. genopstiller til bestyrelsen på beboermødet 17/9-15.
Helle genopstiller til bestyrelsen på beboermødet 17/9-15.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 13/8-15. Henrik L. og Frank, Henrik L.har vagttelefonen.
d. 20/8-15. Michael og Claus, Claus har vagttelefonen.
d. 27/8-15. Jan og Pia, Pia har vagttelefonen.
d. Helle og Henrik l., Henrik L. har vagttelefonen
Ad7: Der er ingen tilføjelser til Årshjulet.
Ad8: Det blev vedtaget, at Pia formanden fra ungeudvalget, skal med under afdelingsbestyrelsen i Opgangen, da hun er en del af bestyrelsen, dog uden stemmeret.
Ad9: Der var ingenting fra sidst.
Ad10: Der blev diskuteret flere emner.
Referatet er skrevet af Michael.

---------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.1/6-15.
Fraværende er Frank og Henrik L.
Ordstyrer Helle.
Ad1: Ingen bemærkninger til referater fra sidste gang.
Ad2: Der er blevet behandlet en klage. Der sendes brev.
Ad3: Kort orientering fra Formanden, der er blevet opstillet vaskemaskine og kondenstørretumbler, i brusekabinen, på det der i gamle dage var dame toilettet.Ligeledes er de opsat tre stk. nye strømstik i køkkenet.
Ad4: Kort orientering fra cafe 17.
Kort orientering fra sommerudvalget af Jan.
Kort orientering fra camp./kælder udvalget af Jan, diskoteket har fået deres kælderrum tilbage ført til Preben.
Kort orientering fra husudvalget af Jan, der er blevet ryddet kraftigt op på depotet, så nu er der blevet plads til tingene.
Kort orientering fra ungeudvalget af Pia.
Kort orientering fra aktivitetsudvalget af Claus, der er tilmeldt 156. personer til sommerdjursland i den kommendende weekend. Kalle har trukket sig fra udvalget.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 4/6-15 Claus og Michael, Michael har vagttelefonen.
d. 11/6-15 Henrik N. og Jan, Jan har vagttelefonen.
d. 18/6-15 Helle og Pia, Helle har vagttelefonen.
d. 25/6-15 Helle og Michael, Michael har vagttelefonen.
d. 2/7-15 Jan har vagttelefonen frem til d. 16/7-15. og der efter findes en ny person.
Ad7: Der aftales budget møde med Kent i august, og mødet er d. 11/8-15 kl. 17.00.
Ad8: Der indkøbes nye viskestykkerog karklude til beboerhuset, og de lægges på en hylde ude ved vaskemaskinen og tørretumbleren.
Ad9: Der opstartes rydning af bevoksningen rundt om hele Grønnedalsparken og der etableres en sti med stibelysning rundt om hele Grønnedalsparken.
Ad10: Der var intet under eventuelt.
Referatet er skrevet af Michael.
------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.4/5-15.
Henrik L. var fraværende.
Ordstyrer Jan.
Ad1: Intet referat klart fra sidst endnu.
Ad2: Der bliver behandlet klager.
Ad3: Orientering fra formanden:
Ad4: Orientering cafe 17.
Orientering aktivitetsudvalget.
Orientering kælder/campingvogne/trailer.
Orientering ungeudvalget.
Orientering styrerådet.
Orientering sommerudvalget.
Ad5: Åbenhenvendelse:d. 7/5-15, Frank og Jan, Jan har vagttelefonen.
d. 13/5, Frank har vagttelefonen.
d. 21/5-15, Claus og Michael, Michael har vagttelefonen.
d. 28/5-15, Helle og Henrik N., Henrik N. har vagttelefonen.
Ad6: Der blev vedtaget forbedringer af elinstallationerne i køkkenet, i stedet for nye lamper i cafeen. Kuplerne i cafeen bliver udskiftet til plastkupler efterhånden, som de går i stykker.
Ad7: Intet.
Ad8: Der blev snakket forskellige emner.
Referatet er skrevet af Michael

------------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.13/4-15.
Henrik L. og Pia var fraværende.
Ordstyrer Claus.
Ad1: ingen bemærkninger til referat.
Ad2: Der bliver behandlet klager.
Ad3: Orientering fra formanden:
Markvandring for bestyrelsen d. 26/3-15 kl. 10-11.30 er blevet udsat.
Ad4: Orientering cafe 17.
Orientering aktivitetsudvalget.
Orientering kælder/campingvogne/trailer.
Orientering styrerådet.
Orientering sommerfesten.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 16/4-15, Henrik N. og Jan, Jan har vagttelefonen.
d. 24/4-15, Michael og Helle, Helle har vagttelefonen.
d. 30/4-15, Claus og Frank, Frank har vagttelefonen.
Ad7: Intet.
Ad8: Intet.
Ad9: Intet.
Ad10: Der blev snakket forskellige emner.
Referatet er skrevet af Michael

-----------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.2/3-15.
Ordstyrer Henrik L.
Ad0: Henrik Nielsen indtræder i afdelingsbestyrelsen i stedet for Dorthea.
Ad1: Udgår pga. ingen referat.
Ad2: Der bliver behandlet klager.
Ad3: Orientering fra formanden:
Markvandring for bestyrelsen d. 26/3-15 kl. 10-11.30
Orientering omkring kursus omkring standarder ved ind og fra flytninger 17-18/4-15.
Jan, Michael, Henrik L. oh Henrik N. deltager.
Generalforsamlinger i 2015 ligger d.17/9-15.
Ad4: Orientering cafe 17.
Orientering ungeudvalget.
Orientering Husbestyreren.
Orientering aktivitetsudvalget.
Orientering kælder/campingvogne/trailer.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 5/3-15 Michael og Frank, Frank har vagttelefonen.
d.12/3-15 Henrik N. og Frank, Frank har vagttelefonen.
d. 19/3-15 Pia og Helle, Helle har vagttelefonen.
d. 26/3-15 Jan og Henrik L., Henrik L. har vagttelefonen.
d. 9/4-15 Claus og Michael, Michael har vagttelefonen
Ad7: Der er rengørings weekend d. 21/11-15
Ad8: Intet.
Ad9: Intet.
Ad10: Der blev snakket forskellige emner.
Referatet er skrevet af Michael

-----------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.2/3-15.
Ordstyrer Henrik L.
Ad0: Henrik Nielsen indtræder i afdelingsbestyrelsen i stedet for Dorthea.
Ad1: Udgår pga. ingen referat.
Ad2: Der bliver behandlet klager.
Ad3: Orientering fra formanden:
Markvandring for bestyrelsen d. 26/3-15 kl. 10-11.30
Orientering omkring kursus omkring standarder ved ind og fra flytninger 17-18/4-15.
Jan, Michael, Henrik L. oh Henrik N. deltager.
Generalforsamlinger i 2015 ligger d.17/9-15.
Ad4: Orientering cafe 17.
Orientering ungeudvalget.
Orientering Husbestyreren.
Orientering aktivitetsudvalget.
Orientering kælder/campingvogne/trailer.
Ad6: Åbenhenvendelse:d. 5/3-15 Michael og Frank, Frank har vagttelefonen.
d.12/3-15 Henrik N. og Frank, Frank har vagttelefonen.
d. 19/3-15 Pia og Helle, Helle har vagttelefonen.
d. 26/3-15 Jan og Henrik L., Henrik L. har vagttelefonen.
d. 9/4-15 Claus og Michael, Michael har vagttelefonen
Ad7: Der er rengørings weekend d. 21/11-15
Ad8: Intet.
Ad9: Intet.
Ad10: Der blev snakket forskellige emner.
Referatet er skrevet af Michael

-----------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.2/2-15.
Ordstyrer Henrik.
Ad1: Ingen bemærkninger til referatet fra sidste gang.
Ad2: Ingen orientering.
Ad3: JFP. sidder i salen hver tirsdag mellem kl. 13-14.
Ad4: Orientering cafe 17.
Orientering ungeudvalget.
Orientering sommerfestudvalget.
Orientering lokalstyregruppeudvalget.
Orientering Husbestyreren.
Orientering aktivitetsudvalget, Claus er ny bestyrelsesrepræsentant.
Udflugter/arrangementer:6/6-15 Djurssommerland.
22/10-15 Cabaret.
31/10-15 Tysklandstur
6/12-15 Juletræsarrangement.

Ad5: Åbenhenvendelse:d. 5/2-15 Frank og Claus, Henrik har vagttelefonen. (Helle)
d.12/2-15 Pia og Henrik, Henrik har vagttelefonen.
d. 19/2-15 Pia og Frank, Frank har vagttelefonen.
d. 26/2-15 Helle og Jan, Jan har vagttelefonen.
Ad6: Helle prøver at lave årshjulet.
Ad7: Kageholdet nedlægges.
Cafe 17 bevilliges penge til annoncering.

Ad8: Orientering fra Styregruppen omkring gadesygeplejerske
Ad9: Orientering omkringparkerede biler, trailer og campingvogne.

Referatet er skrevet af Michael.

------------------------------------------------------------------------------------
Afdelingsmøde afd. 17. Grønnedalsparken d. 5/1-15.
Helle var ordstyrer.
Ad1. Ingen bemærkninger til referatet fra sidst.
Ad2. Ingen indkommende post.
Ad3. orientering om frivilligfest.
orientering om indlæg til beboerbladet, Opgangen.
orientering om renovering.
Ad4. orientering fra ungeudvalget.
orientering fra aktivitetsudvalget.
orientering fra sommerfestudvalget.
orientering fra styrerådet.
orientering fra husansvarlige.
Ad5. Vagtplan er som følgende:
8/1-15. Jan og Henrik, Henrik har mobilen
15/1-15. Helle og Frank, Frank har mobilen
22/1-15. Dot og Michael, Michael har mobilen
29/1-15. Preben og Frank , Frank har mobilen.
Ad6. Jan, Helle og Michael sætter sig sammen d. 22/1-15 kl 18. og reviderer årshjulet.
Ad7. ingenting.
Ad8. ingenting.
Ad9. ingenting.
Ad10. ingenting.

-------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.1/12-14.
Dot var ordstyrer.
Ad 1. Ingen bemærkninger til referatet fra sidste gang.
Ad2. Indkommende post er blevet behandlet, og formanden kontakter SAB.
Ad3. Klagen fra folkedanserne er blevet behandlet.
Formanden orienterede om hvordan det går med cafe 17.
Frivilligfesten blev behandlet og vedtaget.
Ad4. Sommerfesten holdes på Poul La Cours vej i 2015.
Ungeudvalget orienterede om aktiviteterne.
Orientering fra den husansvarlige.
Orientering fra styrerådet.
Ad5. Vagtplanen er som følgende:
4/12-14 Dot og Jan, Jan har vagttelefonen.
11/12-14 Helle og Michael, Michael har vagttelefonen.
18/12-14 Frank og Henrik, de deles om vagttelefonen over jul og Nytår.
Ad6. Ingenting.
Ad7. Orientering om klage, som er blevet behandlet med psykiatrien.
Ad8. Alt adgang omkring renoveringen er aftalt med Brand & Redning.
Adgang til CKV 1-5, fra NFS.GV, er meddelt alarm centralen.
Parkering på brandvejene er blevet meddelt til politiet, som så vil tage sig af det.

-------------------------------------------------------------------------------
Bestyrelsesmøde Afd.17, Grønnedalsparken d.6/10-14.
Preben var fraværende.
Ordstyrer Dot.
Ad1: Ingen bemærkninger til referatet fra sidste gang.
Ad2: Behandling af 1. klage.
Bevilling af penge til ungeudvalgets arrangementer, lanfest og julefrokost.
Ad3: Der er blevet søgt om udvidelse af beboerhuset, og det ligger på SAB´s kontor.
Ad3a: Jan er formand.
Helle er næstformand og medlem af styrerådet under Projekt Højvangen.
Henrik er huspasser og medlem af styrerådet under Projekt Højvangen.
Dorthea står for kælderrumsudlejning og camping og trailer pladserne.
Michael er Sekretær.
Preben er bestyrelsens repræsentant i aktivitetsudvalget.
Frank står for velkomst og mapper.
Ad3b: Der skal udformes et brev, som skal udsendes til de nye beboer, så de føler sig velkomne i vores afdeling.
Cafe 17. opstarter d.15/10-14. fra 8-14 hver hverdag, og forsøget varer i 3. måneder, hvorefter det evalueres.
Der er problemer i vaskerierne, da både kort og hængelås bruges nu. Der skal findes en løsning.
Ad4: Camping og trailer pladserne er nedlagt for, at gøre plads til byggepladsen her under renoveringen.
Aktivitetsudvalget holder møde onsdag d. 8/10-14.
Ungeudvalget har planlagt lanfest og julefrokost.


Ad5: Åbenhenvendelse:d. 9/10-14, Dorthea og Jan, Jan har vagttelefonen.
d.16/10-14, Dorthea og Frank, Frank har vagttelefonen.
d. 23/10-14, Aflyst , Jan har vagttelefonen.
d. 30/1-14, Michael og Henrik, Henrik har vagttelefonen.
Ad6: Badminton har forespurgt om der ikke kunne bevilges æbleskiver og kaffe og the, for at lave et åbenhus arrangement, for at få flere til at spille Badminton. Det blev bevilliget.
Ad7: Helle laver en flyer omkring knallerter i kælderen.
Jan laver en flyer vedrørende opstart af cafe 17.
Henrik laver en Flyer vedrørende hjælp til rengøring i beboerhuset.
Alle 3. stk. flyer skal omdeles samlet.
Ad8: Der blev ikke diskuteret nogle væsentlige ting under eventuelt i dag.
Referatet er skrevet af Michael.

-----------------------------------------------------------------------------------

Referat fra bestyrelsesmøde i afdeling 17, Grønnedalsparken 5. november 2012

Til stede: Alle i bestyrelsen

1. Godkendelse af referat fra mødet den 1/10-2012

2. Post gennemgået.

(skrive i flyer at vi behandler posten ved bestyrelsesmøderne og at beboerne er velkommen ved åben henvendelse for at høre nærmere)

3. Vagter/Åben henvendelse:

D.8/11 Henrik (tlf) og Michael

D.15/11 Frank (tlf) og Linda

D.22/11 Irma (tlf) og Pauline

D.29/11 Michael (tlf) og Irma

4. Udkast godkendt med rettelser

5. Udkast godkendt med rettelser

Bliver lamineret og kan hentes på vores kontor

6. Irma og Linda gennemgår ordensreglementet og kommer med forslag til ændringer

7. Udskydes indtil videre

8. Bestyrelsen skal følge op omkring praktiske gøremål

9. Tages op til januar

10. Forskellige praktiske ting blev diskuteret

Referent: Henrik Lemberg

***************************************************************************************************************

Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde afd. 17 d. 17.09.2012

Alle i bestyrelsen var mødt frem.

1. De nye bestyrelsesmedlemmer blev budt velkommen og det drejer sig om Frank Nielsen,

Michael Edvard og Pauline Lemberg.

2. Konstitueringen blev følgende:

Næstformand : Irma B. Povlsen

Husansvarlig: Henrik Lemberg

Ansvarlig for P-plads campingvogne og kælderrum: Linda Simonsen

3. Det blev besluttet at åben henvendelse fremover er fra kl. 19.00 til 20.00. Beslutning har virkning fra 01.10.2012.

Fordeling foregik ved sidste møde

4. Fordeling foregik ved sidste møde.

5. Det er besluttet, at udlejningen af huset bliver udvidet, således man kan bruge huset fra fredag kl. 14.00 og til mandag kl. 10.00, så der er mulighed for at have festen/arrangementet søndag og samtidig have tid til oprydning/rengøring m.m. inden nøglen afleveres. Beslutningen har virkning fra 01.10.2012.

6. Under evt.

Vi drøftede og fandt frem til, at vi ville dele flyers ud til beboerne, så de får en mulighed for at kunne følge med i, hvad vi går og foretager os.

Referent: Irma

***************************************************************************************************************

Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet afd. 17 d. 03.09.2012

Fraværende: Bettina B. Andresen

1. Hanne Lundhus – Reno Syd ang. sortering af affald. Hendes forslag er evt. at samle beboerne til en gennemgang af sortering. Reno Syd kunne evt. komme med en skaldebil, hvorpå der var skildret, hvad der kommes i de enkelte spande. Aftalen blev, at hun kom med et oplæg i forhold til sortering og hvad deres bidrag kunne være, og at vi herefter indkaldte til et beboermøde, evt. lagde det i forbindelse med et fællesspisnings-arrangement.

2. Referatet fra sidste møde blev godkendt.

3. Posten blev gennemgået og videresendt eller handlet på.

4. Beboermødet blev færdiggjort, smørrebrød er bestilt, der er aftalt indkøb af drikkevarer m.m.

Aftalt vi mødes kl. 17.00 i beboerhuset. Der er taget kontakt til relevante personer omkring beboermødet, aftalt at Linda og Henrik sidder ved listerne og uddeler stemmesedler m.m.

5. Årsberetningen er lavet og rettes til ved mødet.

6. Ansøgning fra Børnediskoteket ang. nye højtaler og højtalerstativer. De har indhentet tilbud på det, og prisen er ca. 8.000,00 kr. Vi er enige om at bevilige højtaler og stativer, da det de har nu er gammelt og forståeligt nok ved at være slidt.

7. Åben henvendelse:

d. 06.09.2012 Peter og Henrik

d.. 13.09.2012 alle, der er beboermøde

d. 20.09.2012 Linda og Henrik

d. 27.09.2012 Irma og Linda

8. Tlf. vagt

Fra 06.09.12 Peter

Fra 13.09.12 Irma

Fra 20.09.12 Linda

Fra 27.09.12 Irma

9. Indkomne forslag til mødet:

Jan fremlægger forslag til nye sedler vedr. udlevering af nøgler og aflevering af nøgler. Grunden er, at tidligere har der manglet mulighed for underskrift ved aflevring/tilbagelevering af nøgler.Disse nye sedler godkendes og tages i brug.

10. Evt.

Det aftales, at de gamle borde til salen, som er anvendelig, sættes i kælderen mhp. brug ved udendørs arrangementer som eks. sommerfesten.

Koden til G-mail ændres, så ingen uvedkommende kan se vores mail´s

Referent: Irma B. Povlsen

************************************************************************************************************

Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet, afd. 17 d. 06.08.2012.

Fraværende: Bettina B. Andresen

1. Referatet fra sidste møde godkendes

2. Referent: Irma Povlsen

3. Godkendelse af at Jan Frederiksen varetager Bettinas opgaver fra juli til beboermødet afholdelse i september.

4. Posten gennemgås.

5. Vedr. beboermødet: Indkaldelse er udarbejdet og udsendes/uddeles sammen med regnskabet.

6. Drøftelse af beboerbladet:

Vi er enige om, at vi vil have en max. pris på hvad beboerbladet må koste, og vores bud er 6, 00 kr. pr. blad ved 16 sider, hvorfor vores forslag er, at beboerbladet trykkes hos os selv og at vi fortsat udnytter produktionsskolen til lay-out.

7. Vedr. råderetten over beboerhuset: Vi har undersøgt og fundet frem til at vi har den fulde råderet over beboerhuset, således at der ikke er andre som f.eks. kan give tilladelse til brug af huset, men at alle bør henvende sig til bestyrelsen, hvis man har brug for eks. at måle op eller stille borde op før man skal holde en fest.

8. Vedr. boldspil i salen:

Vi har truffet beslutning om at der skal indkøbes 2 basketball kurve på holder, som kan sættes op på hver ende af salen og som ved spil kan trækkes ud fra vægen og træpaneler op under dem, dette for at undgå slidtage på væggen.

9. Årsberetningen er under udarbejdelse.

10. Vi har vedtaget en udskiftning af pærer i beboerhuset til LED-pærer - en udgift pr. ca. 8.730,00, men på sigt en meget god besparelse på elregningen.

11. Linda fremlægger regnskab fra sommerfesten.

12. Evt. intet under evt.

Irma Povlsen

  ***************************************************************************************************************

Referat afdelingsbestyrelsesmødet d. 07.05.2012.

Hele bestyrelsen var fremmødt.

1. Valgt til referent: Irma Povlsen

2. Referatet fra sidste møde blev godkendt.

3. Fordeling af huset: 7/6 12 : Irma (vagttlf.)

14/6 12 Bettina (vagttlf.) og Preben

21/6 12 Linda (vagttlf.) og Henrik

28/6 12 Jan (vagttlf.) og Peter

2/8 12 Irma og Henrik.

Samtidig fordeles tlf. i sommerperioden på følgende måde;

Fra weekend til weekend

Uge 27 og 28 Jan

Uge 29 og 30 Irma

Uge 31 og 32 Bettina

4. Kristian Kilt fra Hotspot fortalte om deres arbejde i Højvangen.

5. Vedr. ansøgning om mål (fodbold) til salen:

Der var enighed om, at det vi kunne acceptere var rammemål i samme farve som

salen.

6. Der blev taget beslutning om, hvem der skal inviteres til frivillig fest, dvs. alle som

deltager aktivt i en eller anden form for frivilligt arbejde, og alle som har gjort det

seneste år.

Der arbejdes videre med selve arrangementet i bestyrelsen.

7. Punktet udsættes.

8. Resultatet af markvandringen, punktet udsættes, dog med undtagelse af nye gardi-

ner til cafeen. Dette besluttes d.d., at de indkøbes og hænges op inden for den nær-

meste fremtid.

9. Evt.

**************************************************************************************************************** 

Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet, afd. 17 d. 09.01.2012.

Fraværende: Michael.

1 referatet fra sidste afdelingsbestyrelsesmøde blev godkendt.

2 Referent: Irma

3 Ingen indkomne klager

4 Der er intet nyt fra aktivitetsudvalget, bladudvalget, Betina oplyser, at Landsbyggefonden var på besøg d. 12.12.11, hun skal til møde med forretningsudvalget på fredag.

5 Opstilling til det ekstraordinære afdelingsmøde blev aftalt og mødetiden er kl. 17.45 for afdelingsbestyrelsen.

6 Det blev besluttet, at Preben bliver ansvarlig for huset, dette betyder, at han skal holde øje med huset, sørge for at pærer skiftes, der er toiletpapir m.m. Endvidere blev det besluttet, at der skal ske aflåsning af køkken og cafe, da der forsvinder ting fra køkkenet og at der har været nogle som har brugt køkken og cafe som opholdssted. Preben tager kontakt til Jørgen Dal ang. ovenstående. Samtidig tager Jesper kontakt til projektet, så de kan indskærpe for dem de udlevere nøgler til, at man kun bruget huset til de aktiviteter der er aftalt og ikke som opholdssted.

Linda og Irma indtræder i aktivitetsudvalget.

Det blev endvidere besluttet, at projektet ikke kan få flere rum at råde over i vores område, men at de må forsøge at få noget på Poul La Cours Vej eller eks. Ved HIP, HOP som de har planer om undersøge muligheden for at låne KLUBBENS lokaler, idet de har et lokale til musik. Endvidere foreslås det, at man evt. lukker nogle af de aktiviteter, der ikke rigtig kører og på den måde få mulighed for at bruge nuværende til rådighed stillede lokaler til nye aktiviteter. Det kunne også foreslås, at man evt. undersøgte muligheden for at kunne bruge skolen til aktiviteter som alternativ til lokaler i vores afd. Såfremt de har brug for flere rum til aktiviteter må projektet henvende sig mere officielt til bestyrelsen.

Plan for pasning af huset:

 

12.01.12 Linda og Bettina

19.01.12 ingen vi er i huset

16.01.12 Preben og Irma

02.02.12 Bettina og Irma

 

*****************************************************************************************************************

Referat af afdelingsbestyrelsesmøde i afd. 17., 5. december 2011

Ad. 1 Vi godkendte at SAB gerne må gå videre med sagsbehandlingen.

Ad. 2 Referent: Bettina

Ad 3 Klagerne blev behandlet

Ad 4 Juletræsfesten blev afholdt d. 4. december 2011

- Intet nyt fra udvalgene

Ad 5 Der indkaldes til ekstraordinært afdelingsmøde d. 19. januar 2012 kl. 19

Ad 6 Landsbyggefonden har indkaldt til møde d. 12.12.11, Bettina deltager.

Irma efterlyste en ”årets gang”/køreplan for aktiviteter og lokaler.

Åbent hus: Jan & Michael d. 8. december

Bettina & Jesper d. 15. december

Vi tager en dag mlm jul og nytår, hvor vi gennemgår køkkenet.

Kælderrumsfordelingen blev gennemgået

******************************************************************************************************************

Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde d. 08.11.2011

Fraværende: Linda Simonsen

1. valg af referent Irma B. Povlsen

2. Referatet fra sidst godkendes

3. Indkomne klager behandles

4. Valg af næstformand: Jan Tjørnblad bliver valgt

5. Nyt fra udvalg: Aktivitetsudvalget anmoder om 2.500 til kulisser og kostumer til arrangementet juletræsfest for børn. Dette bevilliges.

6. Der er nu oprettet en vagttlf. og tlf. nr. er 40962482 og vagter går fra torsdag til torsdag dvs. man har tlf. fra torsdag, hvor man er til rådighed i beboerhuset til næste torsdag.

7. Vagtordningen er følgende:

10.11.11 Michael og Betina

17.11.11 Jesper

24.11.11 Jan og Irma

01.12.11 Preben og Linda

8. Diskussion om projektforslag om kunst i området.

Dette punkt blev drøftet og vi er enige om at støtte forslaget.

9. Evt. drøftelse af kælderrum og p-plads for campingvogne, og det overdrages til Preben og Linda at få styr på kælderrummene og p-pladserne.

Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 03.12.11

*****************************************************************************************************************

Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde d. 03.10.2011. afd. 17, Grønnedalsparken

Hele bestyrelsen var mødt.

1. Referatet fra sidste møde godkendes.

2. Referent: Irma B. Povlsen

3. Ingen indkomne klager.

4. Aktivitetsudvalget har, jf. Jan, ikke modtaget et budget fra de relevante personer.

Intet nyt fra festudvalget samt intet nyt fra bladudvalget.

5. Gennemgang af referat fra beboermødet:

Forslag om rensning af stolesæder. Beslutning er, at stolesæderne i cafeen renses og plan er at det gøres d. 20.11.2011.

Vedr. skift til anden udbyder af tv-antenne og internet. Dette vil blive undersøgt og der skal indhentes prisoverslag inden næste beboermøde.

Kørsel på stier m.m. er drøftet, og i første omgang forsøges om evt. skilte med knallert- og cykelforbud atter sættes op, dog undtaget postbuddet. Bommene fra Christen Kolds Vej og ud til skolestien foreslåes lukket til igen.

Vedr. ordensreglement: dette er under ændring og vil blive omdelt hurtigst muligt.Vedr. hundereglement/dyrereglement: drøftet og enighed om, at det er svært at gøre noget ved, da der ingen mulighed er for kontrol og ingen beføjelser, dog vil der i næste udgave af ordensreglementet være en klagevejledning.

Vedr. container: bestyrelsen kan ikke se nogen muligheder for ændringer.

6. Gennemgang af en række problemstillinger i afd. 17:

Papegøjen: her har bestyrelsen ingen mulighed for at gøre noget.

Støj og uro: Der henvises til ovenstående, at der indføjes en klagevejledning i næste nummer af ordensreglementet, så man er orienteret om, hvor og hvordan man kan klage som beboer og evt. støj m.m.

7. Debat om arrangementet med Projekt Højvang:

Hvor kan vi bruge hinanden, hvad kan vores bidrag være?

8. Evt.

Forespørgsel fra Projekt Højvang: Mangler en repræsentant til fællesaktivitetsudvalget: Det besluttes, at Jan Tørnblad bør sidde i dette udvalg samt 2 medlemmer fra vores aktivitetsudvalg.

Det besluttes, at der laves en tlf. vagt plan mellem bestyrelsen,og at der meldes et tlf. nr. ud generelt.

Opvaskemaskinen til beboerhuset er leveret, men der bør være en professionel person, som står for monteringen - Jesper tager sig af at kontakten til HTH, der har leveret maskinen.

Vagtplan beboerhuset:

Torsdag d. 06.10.2011: Linda

Torsdag d. 13.10.2011 Bettina

Torsdag d. 20.10.2011: Irma

Torsdag d. 27.10.2011: Jan

Torsdag d. 03.11.2011: Preben

Vagt fra kl. 19.00 til 19.30

Næste bestyrelsesmøde er d. 07.11.2011.

Referent: Irma B. Povlsen

 

***************************************************************************************************************** 

Referat: godkendt

Deltager: Dorthe, Anne, Helle, Jan , Jesper, Claus og Preben…..

Referent: Helle Simonsen

Indkomne klager behandlet

 

Disco fortsætter, men kun fredag aften. Huset kan derfor udlejes fra lørdag kl 6. Der skal laves en forening med stiftende generalforsamling

Folkedans: Ny kontrakt forhandles i januar. Kontrakten har fået nogle ændringer.

Husk at svare på de mails og sms´er du modtager. Så kan man se at du har fået den. Og husk at svare på det du evt. bliver spurgt om.

Mødet med Peter og Piet bliver ikke til noget, da Piet flytter pr. 1/1 2011.

Peter Brinck ønsker, at male sin fordør. Hans Henrik finder 2 farver, som man må bruge. H.H laver en udførlig vejledning, som SKAL sættes i Hyggeren.

Optælling foretages torsdage ved åbne henvendelser. Der SKAL min. være 2 i huset ved åben henvendelse. Nøglen udleveres først mellem 19 – 19.30. Vi skal have en mail fra SAB om, hvornår der er betalt og ikke betalt.

Kommunen og Klub´n ønsker, at bruge Åndehullet til ”deres” drenge. Dette blev godkendt.

Bestyrelsen ønsker et møde med Louise fra Projekt Højvang - Erling - den anden bestyrelse og F.U. vi ønsker at vide hvad det lige er Projektet skal og ikke skal, og om hvornår de er i huset.

Siden sidst:

Tysklandstur: der deltog 26. Rigtig god tur. Vi oplevede en rigtig dårlig opførelse overfor et andet selskab fra en chauffør fra vores selskab, hvilket gør at vi ikke vil bruge busselskabet mere ….

Kreativ hjørne: Er opstartet rigtig godt. Men det skal flyttes til 17.30 pga. Zumba.

På FU mødet den 12/10 blev der snakket om at man ønsker at forlænge Projekt Højvang.

Åben henvendelse:

11/11             Preben og Jesper

18/11             aflyst pga. stormøde

25/11             Jan og Dorthe

2/12               bestyrelsesmøde

9/12               Preben og Anne

16/12             Bestyrelsesmøde. Mødetid er kl 18.

***************************************************************************************************************** 

Referat fra Bestyrelsesmøde 7/10 2010

Tilstede: Dorthe, Jan, Jesper, Claus, Anne, Helle

Afbud: Preben

Siden sidst:

- Ingen klager indkommet….

Nyt fra formanden:

- Rudolf Steiner skolen ønsker at benytte vores køkken hver dag. De vil kunne lave mad, som så sælges i Caféen til frokost til vores beboere. Lejeprisen herfra vil indgå på en konto til opvaskemaskine til køkkenet.

- Levnedsmiddelkontrollen har været forbi og kontrolleret vores køkken. Da ingen i bestyrelsen var tilstede ønsker vi, at de komme igen, hvor en af så vil være tilstede.

- Møde med malere af vores opgange onsdag den 13/10 kl. 13

- Dorthe vil lave en ny telefonliste til bestyrelsen, med døgnvagt telefonnumre.

- Markvandring planlægges med HH i januar eller februar. Bestyrelsen bedes godkende planen for 2010.

Udvalg:

- Projekt Højvang: ønsker at bruge beboerhuset tirsdag og onsdag i det nye år til Zumba. Det projekt der kører nu med Zumba er en succes. Dejligt.

- FU møde en 12/10 kl 8.30 Dorthe deltager.

- Aktivitetsudvalget: låner beboerhusets bestyrelseslokale den 18/10 til tilmeldinger til Tysklandsturen. Fra aktivitetsudvalget er Jørgen og Holger med i festudvalget.

- Hyggeren: der indkaldes til redaktionsmøde snarest. Hyggeren SKAL ud hver måned.

- Festudvalget: Er gået i gang med planlægningen…

Evt:

Den 18. november er huset lejet ud til repræsentantskabet, hvor der er kursus, som bestyrelsen deltager i.

Jesper er i gang med ny hjemmeside. Invitationer til aktiviteter der sker i huset sendes til Jesper, så det kommer på hjemmesiden.

Jesper er ved at finde et nyt kalendersystem, som evt. kan bruges hjemmefra.

Campingvognspladser: Er kun gældende for beboere. Der skal tages en snak med Peter Brinck angående regler om hvad og hvem der gør hvad med campingvognspladserne.

Der laves tyverisikring i Åndehullet pga. ny ungdomsklub som flytter ind og de har computere m.m Ved tyveri betales der halv skade med Projekt Højvangen, da klubben er oprettet under den.

Kunstcafeén ønsker at flytte lokale. Vi undersøger om evt. Pingvinen kan bruges til formålet.

Der er ændringer i retningslinjerne for Åndehullet. Dorthe får dem renskrevet og afleveret til Louise, som SKAL sørge for at de kommer op.

Næste møde torsdag den 4.11.10 kl 19