Afdelingsmøde d. 9/9-24,
Referat
Tilstede fra bestyrelsen: Henrik Maj, Hanne Hjort, Amer Ali, Bianca Maj, Randi Grønval
Tilstede fra SAB: Erling Weber Jensen Tilstede fra hovedbestyrelsen: Henrik Maj
1. Dirigent: Erling Weber Jensen
2. Referent: Bianca Maj
3. Stemmeudvalg: Erling Weber Jensen
4. Beretning fremlægges af Hanne Hjort; Bestyrelsens beretning 2023/2024 godkendt uden indvendinger.
5. Driftbudget og PV plan; Godkendt, men Hardy Dahl spørger til punktet med adgangskontrol, samt kommentere på punktet med vandrør i kælderen; budgettet rettes til, da der kun mangler ét.
Desuden orienterer Erling om antennebudgettet.
6. Orientering om regnskab; Godkendt.
7. Behandling af indkomne forslag:
a. SABs hovedbestyrelse foreslår igangsættelse af en omfattende undersøgelse ifm. en evt. gennemgribende renovering af Ryparken med økonomisk støtte fra landsbyggefonden.
Hanne spørger ind til tidsrammerne: 3-4 mdr. ventetid på ingeniørrapporten og op til 8 års ventetid på renoveringen. Dog får vi tilkendegivelse fra Landsbyggefonden indenfor et par år.
Der vil blive foretaget almindeligt vedligehold af bygninger osv. i mellemtiden.
Da genvex (som vil være en del af en evt. renovering) er bedre end topsug, vil topsug blive sat på hold lidt endnu.
Ja: 34 Nej: 2
b. Hans Dahl vil have skiftet vindueskarme i kælderlejlighederne, da hans er i ualmindelig dårlig stand. Forslagets ordlyd bliver ændret til at vindueskarme, der trænger skal skiftes.
Enstemmigt vedtaget
c. Smøring af døre. Da det går ind under almindeligt vedligehold, bliver dette noteret til Anders.
d. Hanne Hjort vil gerne have røgalarmer. Da dette er med i helhedsplanen, er en afstemning ikke nødvendigt. Dog stemmer vi alligevel
Vedtaget med stort flertal
e. Hanne Hjort forslår en løsning med brandstiger på altanerne.
Ja: 4 Nej: Stort flertal Forslaget forkastes
8. Valg af bestyrelse
Formanden, Henrik Maj, trækker sig og flere takker ham og anerkender, det store arbejde han har gjort for Ryparken.
Ole mener, at vi skal have en af anden etnisk herkomst i bestyrelsen, for bedre at kunne imødekomme folk med anden etnisk baggrund og på den måde, involvere flere i fællesskabet. Her må det påpeges, at Amer Ali i det seneste år har været en aktiv del af bestyrelsen.
Lilli vil høre om man kan fordele formandsposten på fx 4 personer, da det er en stor opgave at påtage sig ene-mand. Dette kan ikke lade sig gøre, men man kan – som formand- søge at uddelegere opgaver i højere grad.
Ole melder sig som kandidat til formandsposten og bliver valgt i og med der ikke er andre.
Men da ingen melder sig til posterne som bestyrelsesmedlemmer, opretholdes formandsposten heller ikke.
Ryparkens bestyrelse nedlægges.
Henrik Maj vælges som kontaktperson og bindeled mellem SAB Hovedkontoret og Ryparken.
9. Eventuelt
Aage er utilfreds med den ufærdige stand af skuret foran Gildesalen.
Han vil gerne vide hvorfor der er budgetteret med altanforkanter; det har at gøre med rensning af disse.
Der skal udskiftes træer på brandvejen – det ér der penge til og Anders bliver sat på sagen.
Aage vil gerne vide om det kan have sin rigtighed, at man selv skal betale for at få skiftet et spot-lys i køkkenet; det kan det ikke! Kan hvis det drejer sig om at få skiftet pæren.
Vejbumpene skal males, da man ikke kan se at de er der.
Stolperne fra udendørs-skraldespandene skal fjerne.
Varebilerne kan holde bedre på parkeringspladsen, da de spærrer for udsyn sådan som de holder spredt nu. Der bestilles skilte med teksten ”Forbeholdt varebiler”, som sættes op ved siden af handicap pladsen.
Containergården ligner en svinesti.
SAB påpeger, at de ikke vil blive ved med at rydde op.
Søren forslår at man skifter stakittet omkring gården ud med gitter. Der spekuleres i om man kan engagere børnene i at hjælpe.
Containergårde er et stort problem alle steder.
Der nedsættes en skraldegruppe, som har til opgave at komme med forslag til løsninger og evt. indkaldelse af ekstraordinært afdelingsmøde.
Der bliver spurgt til den tomme lejlighed og den er stadig ikke frigivet fra skifteretten, men SAB betaler lejen, såkaldt tomgangsleje.
Lyset i opgangene 3 og 11 er i uorden.
Reglen om fortrinsret indenfor samme afdeling er i 2019 blevet afskaffet, Elise kan så ikke få ”forlomme” selvom hendes situation er drastisk ændret og hun hr brug for en stuelejlighed.
Boliger over 84kvm bliver forfordelt til børnefamilier.
Navnene i opgangene er ikke opdateret i forhold til hvem der bor i lejlighederne.
Mistanke om socialt bedrageri i bl.a. nr. 2
Vi lever i et retssamfund der er bygget op om forpligtelsen for alle om at melde mistænkelige forhold. Dette kan gøres anonymt.
Hardy påpeger, at der blev godkendt et forslag om træer bag garagerne sidste år, der er stadig ikke sket noget – Erling gennemfører det.
Amer fortæller om fugt, skidt og puds fra væggen i kælderen og han bliver instrueret i at tage fat i Steen.
Bestyrelsens forslag om garagerne er strandet og ligger ved SAB nu. SAB tager en endelig beslutning, når garagerne er i virkelig dårlig stand.
Erling siger tak for god ro og orden.
Mødet ophæves.
----------------------------------------------------------------------------------------------
Afdelingsmøde d. 4/9-23, Referat
Tilstede fra bestyrelsen: Henrik Maj, Gudmundur Reyr, Hanne Hjort, Dorte Hee og Janni Nielsen Tilstede fra SAB: Erling Weber Jensen Tilstede fra hovedbestyrelsen: Henrik Maj
1.
Dirigent: Erling
2.
Referat nr: Janni
3.
Stemmeudvalg: Gitte Dahl, Randi Sørensen
4.
Beretning fremlægges af Dorte; Bestyrelsens beretning 2022/2023 godkendt uden indvendinger.
5.
Driftsbudget og PV plan; Godkendt, OBS på postkasser
6.
Orientering om regnskab; Overskud 75.000,-
7.
Vaskeri priser fremlægges; der forslås 14,- pr. vask og 12,- pr. time i tørretumbleren.
Imod: 7 For: 50 Neutrale:3
8.
Forslag 1: Dørlår på alle adgangsdøre; Falder på baggrund af at det er på PV-plan
Forslag 2: Jord i plantekasser;
Falder, det er allerede bestilt.
Forslag 3: Havestykke+adgang fra altan;
Imod: 56 For: 4 Neutrale: 0
Forslag 4: Papirdispenser+svaber i vaskeriet
Imod: 25 For: 16 Neutrale 2
Forslag 5: Beskæring af grene ved carportene;
Bliver gjort i løbet af efteråret.
Forslag 6: Tørrestativer på den gamle basketbane;
Imod: 11 For: 43 Neutrale: 0
9.
Valg af formand: Henrik Maj genvælges.
10.
Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Dorte ønsker ikke genvalg.
Gudmudur genvælges med 56 stemmer
Amer stiller op 45 stemmer
Søren stiller op 13 stemmer
Laura stiller op 7 stemmer
11.
Valg af suppleanter:
Bianca stiller op 39 stemmer (1. suppleant)
Randi stiller op 30 stemmer (2. suppleant)
Søren stiller op 30 stemmer (ikke valgt)
Dorte stiller op 23 stemmer (ikke valgt)
12.
Eventuelt:
•
”Manuel” lås i vaskeriet udskiftes, så der er briklås på begge sider.
•
Topsug sættes i gang. Kig på 11 1.th., har store problemer.
•
Manglende malerarbejde laves igen.
•
Græsslåning ved plantekasser.
•
Indsats for at opretholde ordensreglerne
--------------------------------------------------------------------------------------------
Beslutningsreferat, afdelingsmøde Ryparken mandag d. 5/9 2022
1. Dirigent: Erling Weber
2. Referent: Dorte Hee
3. Stemmeudvalg: Annemette Sørensen, Gitte Jensen, Erling Weber
4. Årets beretning godkendt
5. Driftsbudget med PV-plan 2023 godkendt
6. Orientering af regnskab 2021
7. Vedligeholdelses-og istandsættelsesreglement godkendt. Der er et par punkter der skal rettes til, gældende for nye indflyttere.
8. Godkendelse af renovering/nedlæggelse af garager.
Afstemning:
Forslag 1: enstemmigt nej
Forslag 2: nej: 36 ja: 4
Forslag 3 – nej: 36, ja: 4
Forslag 4 – nej: 28 ja: 12
9. Indkomne forslag:
Maling af kanter under altanværn: 28 ja = godkendt
Maling af kanter på toppen af blokkenen: 28 ja = godkendt
Stensætning ved blok 1-6 renses
Etablering af bump på brandvej: 40 ja = godkendt
10.Jannie Nielsen og Hanne Hjorth Henningsen er genvalgt til afdelingsbestyrelsen
11.Annemette Sørensen valgt som 1ste suppleant og Randi Sørensen genvalgt som 2nd suppleant
12.Evt.
- Nye træer (blodbøg var et ønske) langs brandvej
- Udskiftning af spot i køkkener
- Oprydning generelt i Ryparken og især efter sig selv.
- Der har ligget en del defekt legetøj og flydt i Ryparken, dette er nu fjernet og kørt til skrald
- Der skal tjekkes op på rullen i vaskeriet, det nuværende stof på rullen er beskidt og smitter af og skal derfor skiftes.
Erling Weber orienterede om muligheden for at udliciterer vaskeriet, så det er udbyderen f.eks. Electrolux der står for alt vedr. maskinerne. Dette vil give en besparelse for afdelingen, men kan forøge prisen pr. vask/tørretumbling. Bestyrelsen finder ud af hvad stemningen er. Ekstraordinært møde hvor det kommer til afstemning.
Bestyrelsens beretning 2022
Den korte udgave – håber vi
Siden sidst:
Inden vores ”store juleshow” havde vi julemanden ude og besøge børnene med godteposer og et ønske om en glædelig jul, det virkede til at have været en god måde at fixe vores Corona træthed på & i Ryparkens Facebook gruppe, havde vi senere samme dag juleshowet med amerikansk lotteri og overgearede værter, Facebook statistikken viste at 87 brugere havde været med LIVE og efterfølgende blev det viste små 20 gange… (Det må regnes som et ok fremmøde )
I januar havde vi et, lad os sige, ”lille brud” på en vandledning som resulterede i en oversvømmet kælder hos viceværten og ret meget oprydning efter, alle tog det i stiv arm mens vandet var lukket og hvad vi kunne forstå var der enormt mange der hjalp hinanden med at sørge for vand til toiletter og kaffe
Februar bød på en omgang fastelavn, tøndeslagning foregik udenfor men på bekostning af det gamle tag på skuret foran gildesalen, det skal vi lige have skiftet til nye plader og i samme omgang kan det få en omgang maling, så det står fint igen
Også i februar var der markvandring med repræsentanter fra kontoret, hvor vi blandt andet nåede frem til at trappen fra 7-8 ned langs med nummer 6, skal skiftes og friskes lidt op, skilte ved børnehaven skulle skiftes til Ladepladser og de langsgående stolper i carportene skulle fjernes (De er væk )
Sidst i maj måned, var 3 af os til repræsentantskabsdag på Skanderborg Park, hvor alle bestyrelserne i SAB holdt møde og her fik Ryparken en repræsentant med i hovedbestyrelsen, Henrik blev valgt ind i stedet for Leif og har allerede deltaget i møder og skal deltage i andre afdelingsmøder de kommende dage.
Så havde vi jo et BRAG af en sommerfest, 107 tilmeldte, fantastisk vejr og bare i det hele taget en helt vildt god dag for både børn og voksne
Nu ser vi fremad, vi har jo et større projekt foran os med garagerne som vi skal have kigget på og fundet ud af hvordan vi kommer videre med, det skal vi høre om senere og have en afstemning i gang.
Udover garagerne har vi også kloakseparering på programmet og det skal godt nok ordnes hurtigt, vi har igen haft oversvømmelse i 1-6, dog var vi enormt heldige at flere sprang til med koste og svabere og hjalp med at få flyttet hen mod de afløb der ligeså stille fik sunket det der blev skubbet ned til dem.
SSG roste med at vi ved at reagere og ordne så stor en del selv, slap billigt i forhold til hvad der kunne have sket hvis vi havde ladet ligge til de kom dagen efter.
Vi håber corona er så meget fortid at vi kan komme til at ses og samles til flere ting det næste års tid, og i den sætning vil vi også tilføje at man jo er mere end velkommen med ideer til nogle arrangementer, og man kan jo også stadig melde sig til vores desværre mindre og mindre aktivitetsudvalg, hvor vi rigtig gerne vil have flere hænder med
Igen vil vi takke kontoret for et fremragende samarbejde og ser frem til endnu et år med en masse konstruktive og givende initiativer
/Bestyrelsen 2022